{Имя поля Имя макроса Инструкции}
Вставка поля Macrobutton осуществляется на вкладке Вставка — в группе Текст — Экспресс блоки — Поле — категория Автоматизация — поле Macrobutton.
Откройте любой текстовый файл.
Напишите макрос, позволяющий установить жирное начертание шрифта в 14 пунктов для части текстовой строки. Назовите макрос жирн14. При записи макроса назначьте комбинацию CTRL+SHIFT+Ж.
Выделите фрагмент текста и примените к нему созданный макрос, используя комбинацию клавиш.
Напишите макрокоманду, которая позволяет копировать абзац текста в начало текущего документа (для этого надо при записи макроса выделить абзац с помощью тройного нажатия клавиши F8)-Назначьте для макроса клавиатурную комбинацию. Проверьте все варианты назначения.
Напишите макрокоманду, которая восстанавливает окно приложения до нормального размера. Обеспечьте выполнение макрокоманды с использованием клавиатурной комбинации. Проверьте созданную команду.
Напишите макрос для удаления слова (выделив его нажатием два раза на F8), без помещения его в буфер обмена (клавиша DEL).
Создайте пару макросов для переключения между синим и белым фонами окна. Сохраните результаты в файле и сдайте работу преподавателю.
Функция слияния
Слияние применяется, когда нужно создать набор документов, к примеру наклейки с адресами или письма на бланках, которые рассылаются большому числу заказчиков. Каждое письмо или наклейка содержит как общие, так и индивидуальные сведения (например, обращение к заказчику, его адрес, фамилия), которые поступают из источника данных.
Для выполнения слияния предназначены четыре группы на вкладке Рассылки (рис. 15).
Рис. 15. Вкладка Рассылки
Создайте документ, используя шаблон современного письма, следующего вида:
03 января 2011 г. 16:25
«Адрес _получателя»
«Имя»
«Должность» «Рабтелефон»
Уважаемый господин «Фамилияполучателя»
Доводим до Вашего сведения, что с 1 января 2011 года у нашего предприятия поменялись банковские реквизиты.
Новые реквизиты таковы:
Пожалуйста, направляйте Ваши документы с учетом новых реквизитов.
С уважением
Офис-менеджер /Горчаков Александр/
Создайте список (не менее пяти) получателей (группа Начать слияние — Выбрать получателей — Ввести новый список). Введите данные в файл-источник. На этом этапе на ленте станут доступными дополнительные команды.
Уточнение списка получателей или элементов. Чтобы ограничить список получателей или использовать подмножество элементов файла данных, можно выполнить команду вкладка Рассылки — группа Начать слияние — Изменить список. В диалоговом окне Адресаты слияния:
можно установить флажки напротив тех получателей, которые должны быть включены в список, и снять флажки для исключенных;
можно отсортировать получателей;
отфильтровать получателей — в группе Уточнить список получателей — Фильтр — вкладка Отбор записей;
откажитесь от рассылки одному какому-либо получателю.
Добавление в документ текстовых заполнителей (полей слияния). Поля соответствуют выделенным заголовкам столбцов в файле данных. Необходимо установить соответствие полей слияния в Word столбцам в файле данных (группа Составление документа и вставка полей — Подбор полей).
Элементы адреса и приветствия приводятся слева. Заголовки столбцов из файла данных приводятся справа. В Word предусмотрены средства анализа и выбора одного из вариантов значения поля. При нажатии кнопки Правила в группе Составление документа и Вставка полей слияния доступным оказывается поле «IF...THEN. .ELSE», с помощью которого можно осуществить выборку.
Осуществите добавление полей слияния в основной документ.
Предварительный просмотр и завершение слияния. Для просмотра выполните одно из следующих действий в группе Просмотр результатов Рассылки:
просмотреть результаты. Просмотрите постранично каждый составной документ с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись;
просмотрите конкретный документ с помощью команды Найти получателя;
напечатать документы — вкладка Рассылки — группа Завершить — Найти и объединить — Печать документов;
просмотр результатов слияния по всем записям.
Сохраните результаты работы в файле.
Подготовка и печать конвертов и почтовых наклеек
Можно быстро напечатать отдельный конверт или почтовую открытку, а также их наборы. Для этого применяется вкладка Рассылки — Создать — Конверты/Наклейки.
Напечатайте конверт для отправки письма по адресу Пенза, ул. Красная, д.40. Укажите свой обратный адрес. Конверт обычный.
Рассмотрите все параметры для конверта. Добавьте его к тексту в активном окне. Отредактируйте конверт, вставив в него рисунок.
Напечатайте наклейку для отправки посылки по тому же адресу.
Создайте страницу наклеек и сохраните ее в виде отдельного документа.
Создайте новое письмо на основе шаблона Мастер писем.
Сохраните результаты. Сдайте работу преподавателю.