- •Лекция 13-14. Общение в деятельности руководителя. (4 часа)
- •Вопрос 1. Общение как социально-психологический феномен. Особенности управленческого общения.
- •Особенности управленческого общения.
- •Вопрос 2. Межличностное восприятие в управленческом общении. Постижение внутреннего мира собеседника.
- •Основные мимические «коды» эмоциональных состояний.
- •Вопрос 3. Общение как обмен информацией. Основные коммуникативные барьеры в общении.
- •Вопрос 4. Психологическая сущность взаимодействия в управленческом общении. Содержательные компоненты процесса взаимодействия.
- •Основные характеристики позиций Родителя, Взрослого, Ребенка.
Вопрос 3. Общение как обмен информацией. Основные коммуникативные барьеры в общении.
Коммуникационная сторона общения, или коммуникация в узком смысле слова, состоит в обмене информацией между общающимися индивидами. В ходе совместной деятельности члены малой группы обмениваются собой различными мнениями, интересами, чувствами. Все это и составляет процесс обмена информацией, которому присущи следующие особенности:
если в кибернетических устройствах информация только передается, то в условиях человеческого общения она не только передается, но и формируется, уточняется, развивается;
в отличие от простого «движения информации» между двумя устройствами, в общении людей оно сочетается с отношением друг к другу;
характер обмена информацией между людьми определяется тем, что посредством используемых при этом системных знаков партнеры могут влиять друг на друга, оказывать воздействие на поведение партнера;
коммуникативное влияние как результат обмена информацией возможно лишь тогда, когда человек, направляющий информацию (коммуникатор), и человек, принимающий ее (реципиент), обладают единой или сходной системой кодификации. На обыденном языке это правило вынется в словах: «все должны говорить на одном языке».
Средства коммуникативного общения можно разделить на вербальные (словесные) – передача информации, и невербальные – передача отношения к партнеру по общению.
Невербальное поведение служит средством выражения психического состояния человека. Невербальные средства общения включают:
кинесические средства – зрительно воспринимаемые движения другого человека, выполняющие выразительно-регулятивную функцию в общении;
средства общения, связанные с голосом (просодика и экстралингвистика);
такесические средства – тактильное воздействие;
проксемические средства – пространственная ориентация.
В структуру кинесических средств общения входят:
мимика – движение мышц лица; мимика характеризуется целостностью и динамичностью (при неподвижном или невидимом лице лектора теряется 10-15% информации); по мимике определяется эмоциональное состояние индивида: радость, удивление, печаль, гнев, отвращение, страх;
взгляд, визуальный контакт – отражает эмоциональное состояние человека, свидетельствует о расположенности к общению: если на нас смотрят мало – то к тому, что мы делаем или говорим, относятся без интереса, а если много, то это либо вызов, либо хорошее отношение;
поза – положение человеческого тела, типичное для данной культуры; поза определяет статус человека (чем выше статус, тем непринужденнее поза); по позе можно судить о закрытости или расположенности к общению;
жесты – разнообразные движения руками и головой; жестикуляция характеризуется интенсивностью, которая зависит от национальной культуры и эмоционального состояния;
походка – стиль передвижения, по которому легко распознать эмоциональное состояние.
К невербальным средствам, связанным с голосом, относятся:
просодика – общее название ритмико-интонационных сторон речи (высота и тембр голоса, громкость голосового тона, скорость речи, сила ударения);
экстралингвистика – включение в речь пауз, плача, кашля, смеха, вздохов.
Такесические средства общения – динамические прикосновения в форме рукопожатия, похлопывания, поцелуя (биологически необходимая форма человеческого общения).
Использование такесических средств общения зависит от следующих факторов:
статус общающихся сторон;
возраст;
пол;
степень знакомства;
национальные обычаи, традиции.
Проксемические характеристики – ориентация партнеров в момент общения, дистанция между ними (определяется культурными и национальными факторами).
Функцией вербальных средств общения является передача информации, которая осуществляется при помощи языка. Этот процесс включает следующие этапы:
Оформление возникшей идеи во внутренней речи 100 % информации;
Перевод внутренней речи во внешнюю, высказано 80 %;
Слуховое восприятие информации, услышано 70 %;
Осмысление услышанного, понято 60 %;
Осталось в памяти 24 %.
При этом частично искажается смысл и происходит потеря информации. Адекватность (равный, тождественный) восприятия информации во многом зависит от наличия или отсутствия коммуникативных барьеров:
информационно-дефицитный барьер – механический обрыв информации и отсюда ее искажение, неясность;
замещающе-искажающий барьер – придание полученной информации иного значения чаще возникает, когда передача идет через несколько человек – ретрансляторов;
фонетическое непонимание – разные языки, диалекты общения, дефекты речи и дикции, неправильный грамматический строй речи;
семантический (семантическая сторона языка) барьер – различия в системах значений (тезаурусах) участников общения (жаргон, сленг, шутки, цитаты, обороты речи);
стилистический барьер – несоответствие стиля речи коммуникатора и ситуации общения (или стиля речи и психологического состояния);
логический барьер – логика рассуждения коммуникатора либо слишком сложна для реципиента, либо кажется ему неверной, противоречит присущей ему манере доказательств (женская, мужская, детская логика);
диспозиционно-статусный барьер – социальные, политические, религиозные, профессиональные различия, определяющие степень авторитета коммуникатора для реципиента и соответственно степень внимания к предлагаемой информации.
Коммуникативные барьеры носят социально-психологический характер.
Социальный характер коммуникативных барьеров проявляется в различном толковании одних и тех же понятий, событий, что порождается социальными, политическими, национальными, профессиональными различиями людей, их мировоззренческими взглядами и убеждениями.
Психологический характер коммуникативных барьеров проявляется в том, что они могут возникнуть или вследствие индивидуальных психологических особенностей общающихся (застенчивость, скрытость, «некоммуникабельность»), или в силу сложившихся между ними особого рода психологических отношений: неприязни, недоверия и т. п. В этом случае четко выступает связь между общением и отношением.