- •Лето - пора расчета отпускных
- •Право на отпуск и его продолжительность
- •Виды ежегодных оплачиваемых отпусков
- •Перечень периодов времени для расчета стажа работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- •Расчет стажа работы на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- •Расчет стажа работы на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- •Перечень периодов времени для расчета стажа работы для предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда
- •Расчет дней и оплаты дополнительного отпуска за работу во вредных условиях
- •Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные и (или) опасные условия труда
- •Документальное оформление отпуска
- •Оплата отпуска
- •Учет премий, вознаграждений и иных выплат при расчете отпускных
- •Перечисление в бюджет ндфл с отпускных
- •Памятка для кадровика и бухгалтера по срокам и датам, о которых надо помнить при предоставлении работнику отпуска
Лето - пора расчета отпускных
Лето - время, когда большинство работников идет в отпуск, а бухгалтерам и кадровикам надо заниматься оформлением необходимых документов и расчетом отпускных. Эта статья поможет вам получить всю необходимую для этого информацию.
Право на отпуск и его продолжительность
Оплачиваемый отпуск должен ежегодно предоставляться каждому работнику, работающему по трудовому договору (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). По истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации работник вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в полном размере, т.е. фактически часть отпуска ему предоставляется авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может использовать в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год (ст. 123 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск за первый год работы может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Помимо основных отпусков работникам может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. В статье 116 ТК РФ предусмотрено два их вида:
- отпуска, предоставляемые в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;
- отпуска, устанавливаемые непосредственно работодателями. Порядок и условия их предоставления оговариваются в коллективных договорах или локальных нормативных актах.
Виды ежегодных оплачиваемых отпусков
Виды ежегодных оплачиваемых отпусков |
Кому предоставляется |
Продолжительность |
Стаж работы для права на отпуск |
Предоставление отпуска авансом |
Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения |
Основной отпуск |
Статьи 114, 115, 291, 295, 267, 310, 334 ТК РФ; ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в РФ"; п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в РФ" и др. |
Статьи 115, 267, 291, 295 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ; приложение к постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 N 724; п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 и др. |
Ст. 121 ТК РФ |
Ст. 122 ТК РФ |
Ст. 126 ТК РФ |
Обычный основной |
Всем работникам (включая надомников, совместителей), заключившим трудовой договор |
28 календарных дней. 2 рабочих дня за месяц работы - для работников на сезонных работах и по срочным трудовым договорам на срок до двух месяцев |
Время фактической работы и время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам (кроме отпусков по уходу за ребенком и отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней за рабочий год) |
Возможно |
Возможно только в части каждого ежегодного отпуска, превышающего 28 календарных дней (кроме беременных и несовершеннолетних) |
Удлиненный основной |
Отдельным категориям работников (включая надомников, совместителей), указанным в законе |
Разная продолжительность (в зависимости от категории работников) |
|||
Дополнительный отпуск |
Статьи 116, 117, 119, 302, 321 ТК РФ, письмо Минфина России от 13.11.2010 N 03-03-06/1/716 |
Статьи 119, 321, 423 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, п. 1 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 N 647, п. 1 постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 и др. |
Статьи 121, 303 ТК РФ, решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481, п. 38 приказа Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 |
Статьи 121, 122 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 |
Ст. 126 ТК РФ |
За вредные и (или) опасные условия труда |
Работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда |
Разная продолжительность (в зависимости от категории работников), но не менее 7 календарных дней |
Время фактической работы во вредных и (или) опасных условиях труда |
Нельзя, отпуск предоставляется только пропорционально времени, отработанному во вредных и (или) опасных условиях труда |
Запрещена (за исключением выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) |
За ненормированный рабочий день |
Работникам с ненормированным рабочим днем |
Минимум 3 календарных дня, максимум законодательно не установлен |
Время фактической работы и время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам (кроме отпусков по уходу за ребенком и отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней за рабочий год) |
Возможно |
Возможна (кроме беременных и несовершеннолетних) |
За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
Работникам, работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Надомникам, работающим на таких территориях, притом что сама организация-работодатель не относится к этим районам |
24 календарных дня для работников в районах Крайнего Севера,16 календарных дней - для работников в приравненных к районам Крайнего Севера местностях, 8 календарных дней - для работников в остальных районах Севера |
Время фактической работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам (кроме отпусков по уходу за ребенком и отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней за рабочий год) |
Возможно |
Возможна (кроме беременных и несовершеннолетних) |
За особый характер работы |
Отдельные категории работников, указанные в постановлениях Правительства РФ |
Перечень категорий работников, минимальная продолжительность отпуска для них и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, дополнительные оплачиваемые отпуска: - для работников, командированных в Чечню, - два календарных дня за каждый полный месяц работы (п. 5 постановления Правительства РФ от 31.12.1994 N 1440); - для врачей и медсестер общей практики - трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588) и др. |
Таблица 2