1. Как можно просматривать и редактировать список в ms Excel?

Один из способов просмотра и редактирования списка – в режиме Формы.

Рис. 1 Форма для просмотра списка

Форма данных представляет собой диалоговое окно, предлагающее удобный способ одновременного ввода или отображения сразу целой строки информации, или записи, в диапазоне или списке.

Чтобы форму данных можно было использовать для добавления записей в новый диапазон или список, вверху каждого столбца этого диапазона или списка должна быть подпись. Microsoft Excel использует эти подписи для создания полей в форме.

Перейти в режим формы можно, выполнив команду Данные – Форма, при этом должна быть активна некоторая ячейка таблицы.

Просмотра списка можно осуществлять с помощью кнопок Далее и Назад.

Задавать критерии отбора данных из списка можно, нажав кнопку Критерии, затем следует задать для нужных полей критерии отбора и осуществить просмотр отобранных данных.

Добавить и удалить записи можно, воспользовавшись кнопками Добавить и Удалить.

2. Как можно осуществлять фильтрацию данных (отбор по одному или нескольким критериям) в списке?

Для решения данной задачи воспользуемся командой Данные – Фильтр– Автофильтр. Для фильтрации данных необходимо раскрыть список фильтра и выбрать нужный параметр для фильтрации (см. рис.2).

Рис. 2 Применение фильтров к данным списка

Отобразить все записи списка можно с помощью команды Данные – Фильтр – Отобразить все.

Для дальнейшего анализа списка его можно скопировать на отдельный лист со связью.

В книгу может быть вставлена связь. Объект, созданный в файле-источнике и вставленный в файл назначения с поддержкой связи между этими двумя файлами. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника).

Аналогичным образом можно организовать связь данным в пределах одной рабочей книги.

С помощью Специальной вставки можно копировать не только данные со связью, но и форматы, значения, формулы и т.д.

Рис. 3 Диалоговое окно Специальная вставка

Копирование происходит обычным образом, а вставка из буфера обмена осуществляется с помощью команды Правка – специальная вставка. Затем выбирают один или несколько предложенных параметров вставки данных (см. рис. 3).

3 . Как можно отсортировать список?

Выполним команду Данные – Сортировка. Затем укажем поле, по которому необходимо будет выполнять сортировку, выбрать порядок сортировки (см. рис. 4).

4. Как можно выполнить группировку записей в списке и подсчет итогов?

Для группировки и подсчета итогов необходимо выполнить команду Данные – Итоги.