3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

В настоящее время в бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задол­женность отражается по цене продажи продукции на сче­те 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выпол­ненные работы и оказанные услуги организация предъяв­ляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

Кредит счета 90 «Продажи».

При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в де­бет счетов денежных средств.

При продаже амортизируемого имущества, т.е. основ­ных средств и нематериальных активов, а также другого имущества (кроме готовой продукции и товаров) стои­мость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отража­ют по дебету счетов по учету денежных средств (51, 52. 50, 55) и кредиту счета 62.

На счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а также возникающие курсовые разни­цы.

Суммы полученных авансов и предварительной опла­ты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособ­ленно.

Положительные курсовые разницы учитывают по дебе­ту счета 62 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», а отрицательные — по дебету счета 91 и кредиту счета 62.

Невостребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или счета 91 «Про­чие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому по­купателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных: по покупа­телям и заказчикам по расчетным документам, срок оп­латы которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтиро­ванным (учтенным) в банках; векселям, по которым де­нежные средства не поступили в срок.

В организациях, выполняющих работы долгосрочного характера (строительные, проектные, научные, геологи­ческие и т.п.), для учета расчетов с заказчиками может использоваться счет 46 «Выполненные этапы по незавер­шенным работам».

Аналитический учет по счету 46 ведется по видам ра­бот.

4. Учет резервов по сомнительным долгам

В настоящее время организации могут создавать ре­зервы сомнительных долгов по расчетам с другими орга­низациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые ре­зультаты организации.

Сомнительным долгом признается дебиторская задол­женность организации, не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная соответствующими гарантиями.

Резервы сомнительных долгов создаются на основе про­веденной инвентаризации дебиторской задолженности.

Величина резерва определяется по каждому сомни­тельному долгу в зависимости от финансового состояния организации-должника и оценки вероятности погашения ею долга.

На сумму создаваемых резервов сомнительных долгов дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуют счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Списание невостребованных долгов, признанных сомнительными, отражают по дебету счета 63 с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Списанные долги должны учитываться в течение пяти лет на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособ­ных дебиторов».

По окончании отчетного года суммы резервов сомни­тельных долгов, созданные в предыдущем отчетном году и не использованные в отчетном периоде, присоединяют­ся к прибыли отчетного года и записываются в дебет сче­та 63 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Дебиторская задолженность, по которой созданы ре­зервы сомнительных долгов, отражается в балансе в оцен­ке нетто, т.е. за вычетом сумм указанных резервов. Вслед­ствие этого в бухгалтерском балансе сумма резервов со­мнительных долгов отдельно не отражается.