Задание 3. Создание произвольного макроса, запускаемого клавишами, в Excel
Создайте макрос, который при нажатии на клавиши {Control+f} выведет на рабочий лист Ваши фамилию и имя (или Улыбающееся лицо розового цвета), а при нажатии на клавиши {Control+r} сотрет эту надпись (превратит Улыбающееся лицо в грустное сиреневого цвета).
Задание 4. Знакомство со стандартными шаблонами Excel
Ознакомьтесь со встроенными в Excel шаблонами для создания разнообразных бланков (Файл→Создать, выберите Создание с помощью шаблона, в окне Шаблоны выберите вкладку Решения).
Шаблоны книги Финансовые шаблоны не имеют ячеек с формулами.
Остальные шаблоны имеют защищенные от доступа поля; как правило, защищаются ячейки с расчетами и заголовками.
Откройте шаблон Счет-фактура и найдите защищенные и незащищенные поля. Снимите защиту листа (Сервис→Защита→Снять защиту листа). Убедитесь, что защищаемые ячейки имеют галочку в поле Защищаемая ячейка (вкладка Защита окна Формат ячеек контекстного меню).
Защитите лист и создайте с помощью встроенного шаблона заполненный бланк.
Задание 5. Создание собственного шаблона в Excel
Разработайте шаблон, содержащий формулы и защищенные ячейки, на основе одного из шаблонов книги Финансовые расчеты (по заданию преподавателя). В бланк должна автоматически вставляться текущая дата.
Задание 6. Автоматизация ввода данных в бланк
Используя элементы управления Excel, автоматизируйте ввод данных в бланк Счет-фактура из книги шаблонов Финансовые шаблоны для фирмы, имеющей три филиала.
Следуйте указаниям:
Скопируйте бланк в новую книгу.
Вставьте в эту книгу три новых листа перед бланком Счета-фактуры и назовите первый лист Форма ввода, а второй лист Поставщики, третий – Покупатели.
На втором и третьем листах создайте таблицы, содержащие все необходимые данные о Поставщиках и Покупателях (названия полей возьмите из бланка Счет-фактура (Поставщик, Адрес, Телефон, Расчетный счет № и т. д.). Сведения о своей фирме введите в обе таблицы, таким образом, фирма может выступать и в роли Покупателя, и в роли Поставщика.
Первый столбец в таблицах должен быть номером записи по порядку!
На листе Форма ввода разместите два Элемента управления Список (для выбора Покупателя и для выбора Поставщика). Например:
Свяжите созданные элементы управления с соответствующими списками на листах Покупатели и Поставщики (настройка свойств элементов управления на вкладке Элемент управления в контекстном меню Формат объекта). Помните, что элемент управления Список возвращает в выделенную ячейку номер выбранного элемента из указанного списка; в качестве такой ячейки можно указать любую свободную ячейку любого листа, например, рядом с соответствующей таблицей.
В ячейки листа Счет-фактура, содержащие данные из полей созданных Вами таблиц о поставщиках и покупателях, вставьте формулу, содержащую функцию ВПР() с нужными ссылками на таблицы и с номерами полей. С функцией ВПР() ознакомьтесь по справке.
Если все выполнено правильно, данные в Счет-фактуру вводятся при заполнении созданной Вами формы.
Защитите ячейки книги и саму книгу.
Сохраните книгу.
Задание 7
Пусть фирма выступает только в роли покупателя. Измените созданную в задании 6 книгу так, чтобы данные о Покупателе (теперь это только данные о филиалах исходной фирмы) вводились с помощью элемента управления Переключатель. Переключатели разместите внутри элемента управления Группа, чтобы выбирался только один из филиалов фирмы.
Задание 8
Создайте шаблон бланка в соответствии с заданием преподавателя. Используйте все освоенные Вами возможности автоматизации для ввода данных и выполнения вычислений.
Задание для самостоятельной работы
Используя средство Мастер резюме или любой из встроенных шаблонов для создания резюме в приложении Word, создайте файл-резюме, в котором отобразите сведения о себе (личные данные, образование, навык и опыт работы) для предоставления фирмам-работодателям.
Шаблоны находятся в окне создания документа (Файл→Создать) на вкладке Другие документы в Общих шаблонах.