Оформление отчета
Отчет должен содержать:
Титульный лист.
Цель работы.
Выполните все пункты содержания, разработав свое задание (данные, таблицы). Ответы на контрольные вопросы.
Выводы по работе.
Контрольные вопросы
Какие виды работ позволяет выполнить табличный процессор Excel?
Что такое диапазон данных?
Как выделить несмежные диапазоны для совместного их форматирования?
Какие отличия имеют панели инструментов Стандартная и Форматирование программы Excel от соответствующих панелей текстового редактора Word?
Какие виды диаграмм можно построить в Excel?
Как Excel работает с датами?
Приведите примеры использования абсолютной и относительной адресации.
Какие преимущества дает использование имен ячеек?
Какое расширение имеют файлы, созданные с помощью Excel?
Какие параметры работы Excel может настроить пользователь?
Как защитить свой файл от постороннего доступа?
Какие последовательности поддерживает Excel при автозаполнении?
Лабораторная работа № 7 Табличный процессор ms Excel. Расчеты с условиями. Работа со списками
Цель работы:
ознакомиться с возможностями Excel для выполнения расчетов с условиями;
освоить вычисления с помощью условных функций и с помощью функции условного суммирования для массивов;
освоить применение формулы массива для выполнения операций с диапазоном ячеек;
освоить прием условного форматирования для автоматического выделения диапазона ячеек;
освоить приемы работы с базами данных и списками.
Общие сведения Расчеты с условиями
Для выполнения расчетов, требующих проверки условий, в Excel имеется ряд функций.
Функция если()
Синтаксис: ЕСЛИ(<условие>;<выражение1>;<выражение2>)
Условие – это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
<выражение1> и <выражение2> могут быть числами, формулами или текстами. Текст должен быть заключен в кавычки.
Выполнение: если условие истинно, значение ячейки определяет <выражение1>, в противном случае – <выражение2>.
Пример записи формул, содержащих условную функцию (рис. 10):
Рисунок 10 – Образец исходных данных
Тогда при условии зачисления тех, кто набрал не менее 170 баллов, в ячейку D3 введена формула:
=ЕСЛИ(B3>=170;"зачислен";"не зачислен"),
а при условии зачисления тех, кто набрал не менее 170 баллов и учился в гимназии №1, в ячейку D3 должна быть введена формула:
=ЕСЛИ(И(B3>=170;C3="гимназия №1");"зачислен";"не зачислен").
Тогда в таблице будет выводиться информация о зачислении абитуриентов в вуз (рис. 11):
Рисунок 11 – Информация о зачислении абитуриентов в вуз
Функции счётесли() и суммесли()
Функция СЧЁТЕСЛИ(). подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию.
Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(интервал;критерий)
Критерий ‑ критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать в заданном интервале. Например, критерий может быть записан следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".
Пример:
Пусть имеется таблица, содержащая информацию о сборе фруктов (рис. 12):
Рисунок 12 – Информация о сборе фруктов
Тогда функция СЧЁТЕСЛИ(A3:С6;"яблоки") возвращает значение 2 (количество сборщиков яблок), а СЧЁТЕСЛИ(A3:C6;">55") возвращает значение 3 (количество сборщиков, собравших более 55 кг фруктов). Точно такие же результаты дадут функции:
СЧЁТЕСЛИ(B3:B6;"яблоки") и СЧЁТЕСЛИ(C3:C6;">55").
Функция СУММЕСЛИ() действует аналогично функции СЧЕТЕСЛИ(), но вычисляет сумму содержимого ячеек заданного диапазона.
Синтаксис: СУММЕСЛИ(интервал выбора; критерий; интервал суммирования).
При выполнении этой функции суммируются значения только тех ячеек из интервала суммирования, для которых значения в интервале выбора удовлетворяют критерию.
Например, для приведенной выше таблицы (рис. 12) с данными о сборе фруктов по формуле =СУММЕСЛИ(B3:B6;"яблоки";C3:C6) вычисляется вес всех собранных яблок.
Если аргумент интервал суммирования опущен, то суммируются значения ячеек из диапазона интервал выбора. Например, для таблицы значение функции СУММЕСЛИ(С3:С6;">50") равно 218.