- •Раздел 5: «Автоматизация подготовки экономических документов в ms Word»
- •5.1 Пример выполнения задания «Создание типовых документов с использованием слияния в ms Word и вычислений над полями слияния»
- •Купли – продажи
- •1. Предмет договора.
- •2. Условия договора.
- •5.2 Пример выполнения задания «Использование электронных форм и шаблонов в текстовом процессоре ms Word»
- •Купли – продажи
- •3. Ответственность сторон
- •4.Адреса и реквизиты
- •5.3. Пример выполнения задания «Работа с главным и вложенными документами в Word»
- •5.3.1. Создание главного документа на основе существующего документа
- •Создание структуры документа
- •Работа со структурой
- •Создание вложенных документов
- •5.3.2. Создание главного документа из существующих независимых документов
- •5.3.3. Работа с главным и вложенными документами
- •5.3.4. Использование фреймов и гиперссылок для организации навигации в большом документе
5.3.2. Создание главного документа из существующих независимых документов
Создайте в своей папке главный документ из существующих независимых документов:
ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ
КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРЕСТУПЛЕНИЯ, ПРИЗНАКИ УЯЗВИМОСТИ
ПРИЗНАКИ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРЕСТУПЛЕНИЙ
МЕРЫ ФИЗИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ INTERNET
Указания
Создать в своей папке новую папку.
Создать в Word новый документ с именем Главный2.
Перейти в режим просмотра структуры.
Вставить в главный документ файл с именем 1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ. Для этого поместить курсор в то место главного документа, где должен находиться вложенный документ, и нажать кнопку Вставить (вложенный документ) на панели инструментов Структура. В появившемся диалоговом окне Вставка вложенного документа указать имя вставляемого файла и нажать кнопку Открыть. Аналогично вставить в главный документ остальные файлы в качестве вложенных документов.
Сохранить главный документ.
5.3.3. Работа с главным и вложенными документами
В главном документе заблокировать вложенный документ Валютный рынок (кнопка блокировка документа).
Переметить вложенный документ Рынок корпоративных ценных бумаг в начало документа
Объединить вложенные документы Валютный рынок и Рынок корпоративных ценных бумаг в один.
Удалить вложенный документ Литература из структуры главного документа.
Добавить два новых вложенных документа Рынок банковских кредитов и Рынок банковских депозитов в любое место главного документа.
5.3.4. Использование фреймов и гиперссылок для организации навигации в большом документе
Используя фреймы, на основе независмых документов, например Банковская система Беларуси и Сущность и функции банковской системы создайте в своей папке документ следующего вида:
Банковская система |
|
Сущность и функции банковской системы
Банковская система Беларуси
|
|
|
Указания
Создать в своей папке новую папку Фреймы, скопировав документы Банковская система Беларуси и Сущность и функции банковской системы в папку Фреймы.
Создать в Word новый документ с именем Фреймы.
Примечание:
Для создания фреймов использовать панель инструментов Рамки. Заголовки Банковская система Беларуси и Сущность и функции банковской системы, которые находятся в левой рамке, будут являться гиперссылками, с помощью которых открываются документы в других рамках.
Для создания гиперссылки:
выделить текст;
в диалоговом окне Добавление гиперссылки нажать кнопку Выбор рамки и выбрать рамку, в которой будет отображаться текст документа, нажать ОК, раскрыть список Папка и выделить файл Сущность и функции банковской системы. Аналогично создать гиперссылку Банковская система Беларуси.
Перейти по гиперссылкам, просмотреть текст документов.