Тренинг 2

Умение 1. Средствами Word создать макрос с именем Перемена, изменяющий в выделенном фрагменте текста прописные буквы на строчные, а строчные на прописные. Запустить макрос на выполнение стандартным способом.

Рекомендации по выполнению

1. Наберите любой текст. Выделите его с помощью клавиш [Shift+Home].

2. Начните запись макроса, выполнив команду: Сервис → Макрос → Начать запись.

Внимание! В результате на экране появится меню, состоящее из двух кнопок: [Остановить запись] — прекращение записи макроса и [Пауза] — временная приостановка записи макроса. Указатель мыши примет вид магнитной кассеты. С этого момента действия с использованием мыши не регистрируются (кроме выбора команд из основного и пиктографического меню). Поэтому, если требуется выполнить позиционирование курсора или выделение фрагмента текста, необходимо пользоваться клавишами перемещения курсора.

3. Укажите имя макроса, набрав его в поле Имя макроса, у нас это Перемена.

4. В поле Описание наберите текст, описывающий назначение макроса, например, Изменяет регистр, и нажмите кнопку [Закрыть].

5. Начните выполнение команд, которые составят содержимое макроса:

   • для выбора регистра выполните команду Формат → Регистр;

   • в поле Регистр активизируйте команду иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР и нажмите кнопку OK.

6. Закончите запись макроса, нажав кнопку Остановить запись.

7. Примените макрос к тексту «Нет ничего светлее и бескорыстнее любви матерей» (В.Г. Белинский).

8. В результате на экране получите следующий текст

нЕТ НИЧЕГО СВЕТЛЕЕ И БЕСКОРЫСТНЕЕ ЛЮБВИ МАТЕРЕЙ

(в.г. белинский).

Примечание. Теперь любой написанной текст вы можете оформить в предложенном выше виде, выделив его и вызвав макрос.

Умение 2. Средствами Word создать макрос с именем Type, форматирующий абзац, следующим образом:

• выравнивание по ширине;

• в поле Отступ установить значение параметров слева – 3, справа – 1,5;

• в поле Интервал установить значения параметров перед – 6 пт, после – 6 пт;

• в поле междустрочный установить – двойной.

Макросу назначить кнопку на панели инструментов.

Рекомендации по выполнению

1. Начните запись макроса, выполнив команду Сервис → Макрос → Начать запись.

2. Укажите имя макроса, набрав в поле Имя макроса имя Type.

3. В поле Описание наберите текст, описывающий назначение макроса, например, Форматирование абзаца.

4. Для присвоения макросу кнопки на панели инструментов в разделе Назначить макрос выберите [панели].

5. В диалоговом окне Настройка выберите вкладку Команды. В поле Команды установите указатель мыши на значок макроса. Отбуксируйте значок на панель инструментов и нажмите [Закрыть].

6. Начните выполнение команд, которые составят содержимое макроса:

• выполните команду Формат → Абзац;

• в диалоговом окне Абзац в поле Выравнивание установите – по ширине; в поле Отступ установите значение параметров: слева – 3, справа – 1,5, в поле Интервал установите значения параметров: перед – 6 пт, после – 6 пт, в поле Междустрочный установите – двойной;

• нажмите кнопку ОК;

• нажмите кнопку Остановить запись. На этом запись макроса окончена.

7. Проверьте работу макроса, набрав абзац текста: «Образование – это то, что остаётся, когда всё выученное забыто» (Д. Пойа).

8. После применения макроса вы увидите на экране отформатированный абзац

«Образование – это то, что остаётся, когда всё выученное забыто» (Д.Пойа)

Примечание. Теперь любой подготовленный текст вы можете оформить в предложенном выше виде, нажав назначенную макросу кнопку на панели инструментов

Умение 3. Средствами Word создать макрос с именем Колонтитул, вставляющий верхние и нижние колонтитулы:

• в верхнем колонтитуле вставить время и дату, номер страницы, используя автотекст, размер шрифта – 12;

• в нижний колонтитул ввести год, размер шрифта – 16.

• параметры страницы: верхнее и нижнее– 2,5; левое – 3; правое – 1,5;

Макрос вызывать нажатием комбинации клавиш Ctrl + H.