1.1. Учет основных средств и их выбытия

Основные средства в отличие от оборотных находятся в эксплуатации в течение длительного периода времени, сохраняют свою натуральную форму до полного износа (ликвидации), стоимость переносят на вновь создаваемую продукцию частями.

Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс предприятия, ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства».

Основные средства, приобретенные за плату у других предприятий или созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01«Основные средства» и кредиту счета 08 «Капитальные вложения».

Основные средства производственного назначения, полученные безвозмездно от других предприятий и лиц, а также в качестве субсидий правительственного органа, отражают на счетах.

Дебет счета 01 «Основные средства».

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-2 «Безвозмездно полученные ценности»).

Основные средства, поступившие в акционерных обществах в порядке взносов учредителей, оформляются следующим образом:

дебет счета 01 «Основные средства»;

кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Для учета переоценки или дальнейшей индексации основных средств используется счет 83 «Добавочный капитал».

Дооценка отражается на счетах:

дебет счета 01 «Основные средства»;

кредит счета 83 «Добавочный капитал»;

(субсчет 83-1) «Прирост стоимости имущества по переоценке».

Чрезвычайно важными для бухгалтерского учета предоставляются вопросы, связанные с расчетами по налогу на добавленную стоимость (НДС), в связи с приобретением для производственной (уставной) деятельности основных средств.

Сумма налога на НДС по поступившим основным средствам должна быть выделена отдельной строкой в платежных документах и счетах-фактурах поставщиков.

Выделенные суммы НДС первоначально учитываются у предприятия-заказчика на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (на соответствующем субсчете), а затем суммы НДС, уплаченные при приобретении основных средств, принимаются к зачету в полном объеме при расчетах с бюджетом:

Дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом» (субсчет «Расчеты по НДС»).

Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Выбытие основных средств происходит в результате их реализации, безвозмездной передачи сторонним организациям, при частичной или полной ликвидации и списании вследствие непригодности для дальнейшего использования, потерь, хищений.

Учет выбытия основных средств у передающей стороны осуществляется на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы».

При реализации основных средств за плату на величину балансовой стоимости реализованных объектов делается проверка.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит счета 01 «Основные средства».

Одновременно списывается сумма начисленного износа передаваемого объекта:

дебет 02, кредит 91.

Расходы, связанные с ликвидацией основных средств, отражают проводками:

дебет 91, кредит 70, 69.

При разборке, сносе объектов основных средств, приходуются материалы, которые могут быть использованы:

дебет 10, кредит 91.

Начисляется для взноса в бюджет налога на добавленную стоимость по реализуемым основным средствам:

дебет 91, кредит 68.

В результате отражения хозяйственных операций на счете 91 формируется сальдо. Дебетовое сальдо означает, что операция прошла с убытком, кредитовое – с прибылью:

дебет 91, кредит 99 – прибыль;

дебет 99, кредит 91 – убыток.