Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бухгалтерский учет_2211.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
16.11.2019
Размер:
664.06 Кб
Скачать

3.3. Оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам

После окончания отчетного периода (месяца, квартала) по результатам записи в журнале регистрации и на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций необходимо проверить их правильность. Как информационная система бухгалтерский учет использует метод балансового обобщения данных и на этой основе позволяет проверять правильность записей хозяйственных операций на счетах. Для этой цели составляются оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета - свод оборотов и сальдо по синтетическим счетам за отчетный период. Она составляется по данным записей на синтетических счетах и имеет следующую форму:

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета

счета

Сальдо на начало отчетного периода

Обороты за отчетный период

Сальдо на конец отчетного периода

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

В оборотную ведомость по счетам синтетического учета записываются все счета, которые были открыты в текущем периоде, независимо от того, что по некоторым из них могло не быть начального сальдо. После этого записываются подсчитанные по этим счетам сальдо начальные и обороты за текущий период, а конечное сальдо выводится в самой оборотной ведомости. Проверка правильности записей на счетах производится путем проверки равенства:

  • итога начальных сальдо по дебету счетов итогу начальных сальдо по кредиту счетов, то есть равенство графы 2 графе 3 оборотной ведомости.

  • итога оборотов за текущий период (месяц) по дебету счетов итогу оборотов за текущий период (месяц) по кредиту счетов, то есть равенство графы 4 графе 5 оборотной ведомости. полученная сумма должна равняться итогу оборотов по журналу регистрации за отчетный период (месяц).

  • итога конечных сальдо по дебету счетов итогу конечных сальдо по кредиту счетов, то есть равенство графы 6 графе 7 оборотной ведомости.

Если какое-то равенство будет нарушено, необходимо искать ошибку. Она может быть связана с пропуском записи по дебету или по кредиту, с повторной записью по дебету или по кредиту, с нарушением принципа двухсторонней записи на счетах (дважды по дебету или по кредиту), с записью по дебету одной, а по кредиту другой суммы по одной и той же операции. Оборотная ведомость не выявляет наличие ошибок в разноске операции по счетам (например, перепутаны счета) при сохранении метода двойной двухсторонней записи.

Такие ошибки требуют проверки корреспондирующих счетов по данным первичных документов. По синтетическим счетам составляется за месяц только одна оборотная ведомость. На основании ее составляется новый баланс на начало следующего периода.

Вернемся к числовому примеру.

Задание 5. Составить оборотную ведомость по синтетическим счетам и сверить итоги систематической и хронологической записи.