5. Практическое занятие 5. Расчет экономического эффекта от внедрения программного продукта

Цель работы: научиться определять экономический эффект от использования программного продукта.

Задание на работу: для программного продукта, являющегося объектом изучения в 1 – 4 практических работах, определить методику формирования экономического эффекта и провести его расчет.

Теоретический материал.

В этой части необходимо рассчитать экономический эффект, который получит пользователь разрабатываемого программного продукта после его покупки.

Экономический эффект от внедрения программного продукта может образовываться за счет следующих факторов:

1. экономия затрат на решение той же самой задачи, например, за счет сокращения трудоемкости решения этой задачи и т.п.;

2. сокращение убытков организации, например, при более точном прогнозировании вредных выбросов на химическом производстве, и как следствие, предотвращение некоторого их количества и, следовательно, получая экономию на штрафах;

3. непосредственный доход от использования программного продукта, если до внедрения такая задача не решалась, например, предоставление услуг по заполнению, печати и т.п. каких-либо форм документов и т.д.

В общем случае экономический эффект может быть посчитан как разность затрат на решение выбранной задачи до внедрения программного продукта (т.е. старым способом) и затрат на решение той же задачи, но после внедрения программного продукта (естественно, с учетом его цены).

Тогда годовая сумма экономического эффекта будет рассчитываться по формуле (21):

Эт = Зстар - Знов , (21)

где Зстар - затраты на решение выбранной задачи до внедрения программного продукта (т.е. старым способом);

Знов - затрат на решение той же задачи, но после внедрения программного продукта.

Длительность использования программного продукта составляет обычно 3-7 лет.

Распределение затрат и результатов от внедрения программного продукта представлено в табл. 8. Необходимо отметить, что структура таблицы (содержание и названия второго и третьего столбцов) может быть изменена, если это необходимо, в соответствии с особенностями формирования экономического эффекта рассматриваемого конкретного программного продукта.

Для приведения денежных потоков в сопоставимый вид воспользуемся коэффициентом дисконтирования:

It = 1/(1+i)^t-1 , (22)

где i – ставка дисконтирования (0,13).

Таблица 8

Распределение затрат и результатов по годам расчетного периода

Года t	Затраты до внед-рения, Зстар	Затраты после внедре-ния, Знов	Эффект, Эт = Зстар - Знов	Коэффи-циент дискон-тирова-ния, It	Дискон-тирова-нный эффект, Эt It	Сумма нараста-ющим итогом
1	2	3	4	5	6	7

Значение в последней строке последнего (седьмого) столбца будет показывать сумму экономического эффекта за весь период эксплуатации программного продукта. Период окупаемости программы будет определяться тем годом, для которого в последнем (седьмом) столбце будет стоять первое неотрицательное значение суммы нарастающим итогом.

Оформление отчета.

Отчет о выполнении работы должен содержать все необходимые расчеты с пояснениями и выводами, должен быть оформлен в печатном виде, требования к оформлению изложены в [5].