Условное форматирование
Используя команду Условное форматирование выделить другим цветом суммы к выдаче, меньшие 2000 руб. Для задания условного форматирования надо выделить блок ячеек F3:F10 и выбрать команду Главная→Стили→Условное форматирование. В открывшемся меню для задания определенного правила выделения ячеек нужно выбрать пункт Правила выделения ячеек (Error: Reference source not found9).
Рис. 9
В результате таблица будет иметь следующий вид:
Рис. 10
Сортировка.
При
вводе исходных данных в таблицу не
учитывался алфавитный порядок, поэтому
можем произвести сортировку. Для этого
поставим курсор в ячейку В3(ФИО) и выполним
команду Данные→Сортировка
и фильтр и
нажмем на пиктограмму
,
таблица отсортировалась. Но при этом
мы видим, что в таблице у нас имеются
записи с однофамильцами. Произведем
дальнейшую сортировку по окладу. Команду
настраиваемой сортировки можно вызвать
через Данные→Сортировка
и фильтр→Сортировка,
либо через
Главная→Редактирование→Сортировка
и фильтр. В
появившемся окне Сортировка
нужно указать:
столбец
(раскрывая списки Сортировать
ПО); сортировка
и порядок
списка данных. Для добавления еще одного
критерия сортировки нужно использовать
кнопку Добавить
уровень (Error: Reference source not found1).
Чтобы данные первой строки списка не
участвовали в сортировке, нужно поставить
флажок «Мои
данные содержат заголовки».
Рис. 21
В результате таблица будет выглядеть, как представлено на Error: Reference source not found2.
Рис. 32
Чтобы задать сортировку не строк, а столбцов диапазона, нужно, нажав кнопку Параметры, указать «сортировать столбцы диапазона». При нажатии клавиши ОК получаем полностью отсортированную таблицу.
Мастер функций
В Excel существуют математические, логические, финансовые, статистические, текстовые и другие функции. Имя функции в формуле можно вводить вручную с клавиатуры (при этом активируется средство Автозаполнение формул, позволяющее по первым введенным буквам выбрать нужную функцию, Error: Reference source not found3), а можно выбирать в окне Мастер функций, активируемом кнопкой Вставить функцию на панели Библиотека функций вкладки Формулы или из групп функций на этой же панели (Error: Reference source not found4), либо с помощью кнопки панели Редактирование вкладки Главная (Error: Reference source not found5).
Полезной возможностью по работе с формулами является отображение всех формул на листе. Это можно сделать, используя команду Формулы→Зависимости формул→Показать формулы. После этого в ячейках вместо вычисленных значений будут показаны записанные формулы. Для возврата в обычный режим нужно еще раз нажать кнопку Показать формулы (Error: Reference source not found6).
Под таблицей с помощью мастера функций, который вызывается по команде Формулы→Библиотека функций→Вставить функцию, подсчитать средний оклад сотрудников, максимальную сумму к выдаче и минимальный подоходный налог.
Рис. 13
Рис. 14
Рис. 15
Рис. 46
Фильтрация (выборка данных).
Для просмотра не всей таблицы, а лишь данных, удовлетворяющих некоторому условию, обращаемся к помощи фильтров. Для установки фильтра выделяется вся таблица, включая заголовок, без итогов. Если требуется просмотреть всю совокупность выбранных данных по тому или иному критерию выбираем Данные→Фильтр. В каждой ячейке заголовка появится кнопка, на которой изображена направленная вниз стрелка. При нажатии этой кнопки появится подменю, в котором выберем пункт Числовые фильтры, что вызовет появление нового диалогового окна. В данном окне установим условия просмотра: Оклад>=3000 (Error: Reference source not found7).
Рис. 17
После чего на экране останутся только те записи из таблицы, которые соответствуют, заданному условию. Вернуться к первоначальному виду таблицы можно вновь выбрав ячейку заголовка Оклад, на которой изображен фильтр с направленной вниз стрелкой. При нажатии этой кнопки появится подменю, в котором выберем пункт Удалить фильтр с «Оклад» или поставить галочку в окошке Выделить все (Error: Reference source not found8).
Выберите людей с зарплатой от 2000 до 3000 рублей.
Выберите 3 служащих с наименьшей суммой зарплаты с помощью пункта ПЕРВЫЕ 10.
Выберите людей, фамилии которых содержат букву «е».
Выберите людей с окладом более 3000, фамилии которых начинаются на букву «С».
Рис. 18