21) Коллективная работа с документами в сети
Сервис - Совместная работа - начать собрание.
Работа в сети
Права доступа, имена пользователей и пароли
Блокировка доступа
Работа с файлами в сети
Сохранение файла на сервере
Защита сетевых файлов
Открытие файла с сетевого сервера
Открытие защищенного файла
Редактирование файла, сохраненного на сервере
22)Окно-разделить. Да можно применять масштаб и режимы.
23) Сервис – исправления (Ctrl+Shift+E).Значок испр-загорится.
24) Панель инструментов Рецензирование (Reviewing) содержит все средства, необходимые для управления изменениями, которые вносятся в электронный документ: вставка и просмотр примечаний, принятие и отклонение исправлений, а также выделение текста...Сервис – настройка – рецензирование.
25) Сервис – Сравнить и объединить документы
26) Закладка - это элемент документа, которому присвоено уникальное имя.Как закладка в книге. Вставка – Закладка-имя …. Переход к закладке
Перейти к закладке можно несколькими способами:
выбрать команду Закладка (Bookmark) в меню Вставка (Insert), выделить имя закладки в списке и нажать кнопку Перейти (Go To) (рис. 8.1). После перехода на нужную позицию нажмите кнопку Закрыть (Close);
выбрать команду Перейти (Go To) в меню Правка (Edit), выделить элемент Закладка (Bookmark) в списке Объект перехода (Go to what), указать имя закладки в поле Введите имя закладки (Enter bookmark name) и нажать кнопку Перейти (Go To).
27) Сноски используются в публикациях для создания ссылок на первоисточники или для пояснения фрагментов текста. Число, символ или комбинация символов, показывающие, что для этого места документа имеются дополнительные сведения, называются знаком сноски, так, если знаком сноски будет цифра 5, например, платы5, то можно посмотреть дополнительные сведения, приведенные под номером 5 (рис. 8.7).
Рис.
8.7. Окно документа, имеющего сноску
Сноски делятся на обычные и концевые. Обычная сноска располагается внизу страницы, концевая в конце раздела или документа. В качестве обычных сносок используют знаки типа "*" или числа, в качестве концевых сносок – числа. При работе в обычном режиме, режиме структуры и веб-документа область сносок располагается в отдельной части окна с собственными полосами прокрутки.
Чтобы создать сноску, установите курсор на месте вставки и выберите в меню Вставка (Insert) команду Ссылка (Reference), Сноска (Footnote).
В открывшемся диалоговом окне (рис. 8.8) в группе Положение (Location) положением переключателя задайте, какие будут вставляться сноски: Обычные сноски (Footnote) или концевые сноски (Endnote).
В разделе Формат (Format) выберите Формат номера (Number format).
Кнопка Символ (Symbol) вызывает окно, в котором можно выбрать специальный символ в качестве знака сноски.
После нажатия кнопки ОК окно документа разделится. В одном окне будет отображен документ, в другом – сноска. Текст сноски вводится в окно сноски.
Рис.
8.8. Диалоговое окно, используемое
для задания параметров сноски
Текст сноски можно форматировать, как и остальную часть документа. Его размещение можно просмотреть в режиме разметки страницы. В дальнейшем, чтобы открыть область сносок, надо дважды щелкнуть знак сноски или выбрать команду Сноски (Footnote) в меню Вид (View).
28) Перекрестная ссылка позволяет сослаться на расположенный в другом месте элемент документа: рисунок, таблицу, формулу, сноску, заголовок, отформатированный стандартным стилем. Например, вы можете использовать в качестве перекрестной ссылки заголовок раздела, написав: "см. раздел "Создание пустой таблицы"".
Перекрестная ссылка является полем и все изменения в объекте, на который указывает ссылка, отображаются в ней. Так результаты редактирования названия раздела автоматически отобразятся в ней.
В поле Тип ссылки (Reference type) выберите тип элемента, на который требуется сослаться, например, Заголовок (Heading).
В поле Вставить ссылку на (Insert reference to) выберите тип данных, на которые будет производиться ссылка, например, Текст заголовка (Heading text).
В поле Для какого заголовка (For which heading) выберите элемент, на который требуется сослаться.
Окончив работу с окном, нажмите кнопку Вставить (Insert).
Рис.
8.2. Диалоговое окно, используемое
для создания перекрестной ссылки
Если элемент, на который надо сослаться, находится в другом документе, то необходимо, чтобы оба документа были частью главного документа. Если вместо текста перекрестной ссылки, например, номера страницы, виден элемент, типа { PAGEREF ReF377880425 \h }, значит, включен режим отображения кодов полей вместо значений полей (см. ниже раздел "Поля").
29) Объединить несколько файлов Word в один большой - вставить содержимое этих файлов в один главный файл. Чтобы реализовать этот вариант объединения отдельных файлов в один документ, нужно:
Открыть ваш первый файл, с которого начинается документ. Представим себе, что это "Глава 1".
Поставить курсор ввода в то место документа, в которое вы хотите вставить содержимое второго файла. Здесь я бы рекомендовал вам вставить разрыв страницы, чтобы новая глава начиналась бы именно с новой страницы, а не сразу же после текста первой главы. Разрыв придаст документу более законченный и профессиональный вид. Чтобы вставить разрыв, выберите в меню Вставка (Insert) команду Разрыв (Break) и в открывшемся диалоговом окне отметьте переключатель Новый раздел со следующей страницы (Section break types Next page):
Нажмите кнопку ОК и курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.
В меню Вставка щелкнуть мышью на команде Файл (File) и в открывшемся диалоговом окне Вставка файла найти и выбрать нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажать кнопку Вставить. В том месте, где у вас стоял курсор ввода, будет вставлено содержимое вашего файла, в данном случае это "Глава 2".
Повторить эти действия для остальных ваших файлов, подлежащих вставке.
В итоге вы получите единый документ. Обратите внимание, если у вас в этих файлах имелись колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы для соответствующего файла, то эти колонтитулы будут также перенесены в основной документ без изменения.
30) Поля используются для размещения в документе Word переменных данных. Поля позволяют организовать автоматическое обновление данных в документе, выполнять вычисления, устанавливать связи с другими документами и объектами, создавать перекрестные ссылки и многое другое. Наиболее часто в документах встречаются поля PAGE, которое вставляется при добавлении номера страницы, и DATE, которое вставляется при выборе команды Дата и время (меню Вставка).
Каждое поле может отображаться на экране в двух видах:
код поля – {DATE},
значение поля 19/10/01.
Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( { } ). Для переключения от одного способа отображения к другому можно воспользоваться командой контекстного меню Коды/значения полей (или клавишами Shift+F9).
Замечание: При установке курсора на текст (значение или код) поля, он закрашивается серым цветом. Это позволяет определить, что данный фрагмент текста является полем и оценить его границы. При печати документа серый фон поля не отображается.