согласование примерной номенклатуры дел, примерной инструкции по делопроизводству, Перечня.

25. Порядок исполнения Управлением государственной функции осуществляется в соответствии с блок-схемой (прилагается).

Прием и регистрация документов, поступивших от органа, организации, и передача их на исполнение

25. Прием и регистрацию документов, поступивших от органа, организации, осуществляет сотрудник Управления, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции, в течение 3 рабочих дней.

26. Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение председателю ЭПМК, который в течение 2 рабочих дней определяет сотрудника ОВАФ, ОМА, ответственного за подготовку рассмотрения примерной номенклатуры дел, примерной инструкции по делопроизводству, Перечня на заседании ЭПМК, и через секретаря ЭПМК передает материалы ответственному исполнителю (далее - «эксперт») для составления заключения. Эксперт ЭПМК определяется в соответствии с приказом Управления о распределении обязанностей.

Подготовка примерной номенклатуры дел, примерной инструкции по делопроизводству, Перечня к согласованию

25. Эксперт готовит заключение на представленные документы. Срок подготовки заключения определяется председателем ЭПМК, но не может превышать 1,5 месяца.

26. В ходе подготовки заключения эксперт проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЭПМК, проводит изучение состава документов, образующихся в деятельности, порядка ведения делопроизводства неспосредственно в органе, организации.

31. Документы возвращаются экспертом ЭПМК на доработку при выявлении

их:

некомплектности и(или) несоответствий требованиям документов,

указанных в пункте 10 настоящего Административного регламента;

несоответствий составу документов, образующихся в деятельности, и порядку ведения делопроизводства непосредственно в органе, организации.

Документы возвращаются на доработку вместе с заключением и сопроводительным письмом, подготовленными экспертом ЭПМК.

32. Рекомендованную к согласованию примерную номенклатуру дел, примерную инструкцию по делопроизводству, Перечень вместе с заключением эксперт ЭПМК передает секретарю ЭПМК для включения в повестку дня очередного заседания ЭПМК не позднее чем за 3 недели до проведения заседания.

Согласование примерной номенклатуры дел, примерной инструкции по делопроизводству, Перечня

32. Решение о согласовании примерной номенклатуры дел, примерной инструкции по делопроизводству, Перечня принимается на заседании ЭПМК. Штамп ЭПМК о согласовании, проставляемый на документе, подписывается председателем ЭПМК. Выписка из протокола заседания ЭПМК оформляется после утверждения протокола начальником Управления, подписывается председателем и секретарем ЭПМК и заверяется печатью «Для решений комиссий».

33. Согласованные председателем ЭПМК примерная номенклатура дел, примерная инструкция по делопроизводству, Перечень вместе с выпиской из протокола заседания ЭПМК и сопроводительным письмом, составленным экспертом ЭПМК, направляются в адрес органа, организации, их представившей.

34. При необходимости эксперт ЭПМК совместно с представителями органа, организации готовит проект совместного письма, содержащего дату введения в действие примерной номенклатуры дел, примерной инструкции по делопроизводству, Перечня и рекомендации по внедрению. Срок подготовки проекта письма устанавливается на заседании ЭПМК, но не может превышать 10 рабочих дней.

35. Регистрацию отправляемых документов в адрес органа, организации и их отправку осуществляет сотрудник Управления, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции.

Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

32. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений определены Регламентом работы Управления.

33. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по выполнению государственной функции, и принятием решений осуществляет руководитель ОВАФ, ОМА.

34. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками Управления положений настоящего Административного регламента.

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента

32. Органы и организации могут обратиться с жалобой на действие (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента (далее - «жалоба»), устно или письменно в ОВАФ, ОМА, непосредственно к начальнику Управления или его заместителям. В письменной жалобе указываются:

• полное наименование органа, организации (фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя органа, организации);

• почтовый адрес;

• предмет жалобы;

• подпись и дата.

32. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 календарных дней со дня регистрации.

33. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений, повлекших за собой жалобу, и привлечение к ответственности должностных лиц, допустивших в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента нарушения, которые повлекли за собой жалобу.

Органу, организации направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с ним.

32. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ по существу за подписью начальника Управления (заместителя начальника Управления).

33. Если орган, организация не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в:

Администрацию Алтайского края по адресу: 656035, г. Барнаул, пр. Ленина,

Д. 59;

Федеральное архивное агентство по адресу: 103132, г. Москва, ул. Ильинка,

Д. 12;

Сибирское территориальное управление Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по адресу: 630004, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 1

.Приложение

<

Г

Блок-схема последовательности действий Управления при исполнении государственной функции «Согласование примерных номенклатур дел, примерных инструкций по делопроизводству, перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, и перечней документов с указанием сроков их хранения»