Организационные диаграммы

Для демонстрации алгоритмов действий, зависимостей, организационных иерархических используются организационные диаграммы

Хотя блок-схема формируется с помощью стандартных средств рисования Power Point и состоит, как правило, из различных "автофигур" (блоков, фигур, стрелок, сносок и т.д.), тем не менее, следует ограничивать сложность подобных построений. В частности, количество горизонтальных уровней в блок-схеме не должно превышать восьми, а количество "боковых ответвлений" –пяти.

Цветовое оформление слайдов

В большинстве случаев разумно будет ограничиться всего четырьмя или пятью цветами на слайде. Если же игнорировать это правило и сделать палитру слайда более многоцветной, то демонстрация будет выглядеть слишком пестрой, перегруженной информацией. Впрочем, для этого правила есть одно серьезное исключение - использование профессиональных элементов дизайна: градиентной заливки, фотоматериалов и заготовок из сопроводительного пакета Clipart. В полноцветном режиме, максимально использующем возможности графической системы компьютера, такие материалы выглядят лучше.

Бывают случаи, когда самым лучшим решением будет простая черно-белая палитра слайд. Пример, когда черно-белая палитра заведомо лучше цветной - оформление отчета с нежелательными данными. Так, если необходимо предоставить информацию о жертвах в результате стихийного бедствия, просто необходимо выдерживать черно-белые тона.

В состав пакета MS Power Point входит набор стандартных сочетаний различных цветов, которыми можно воспользоваться, готовя очередную коллекцию слайдов. Каждая такая схема задает определенный набор цветов, который будет использоваться при создании диаграммы. Не существует однозначного, универсального ответа, о том какой цвет лучше всего подойдет в том или ином конкретном случае. Поэтому лучшим решением будет взять в качестве отправной точки одну из стандартных схем и попробовать откорректировать ее самостоятельно, постоянно сравнивая первоначальный и новый вид слайда.

Цвет диаграмм является столь же важной их характеристикой, как простота и адекватность задаче. Кроме того, цвет диаграммы является важной частью цветовой палитры вашего слайда, и на него точно так же распространяются правила совместимости цветов. Хотя этот параметр не столь удручающе влияет на аудиторию, как неверно выбранный фон, но плохо выбранный цвет диаграммы точно так же может снизить качество демонстрации на вашем докладе.

Одним из безотказных приемов, позволяющих усилить презентабельность ваших графиков, является градиентная заливка.

Хотя вопрос о градиентной заливке и идет несколько в разрез с общей философией дизайна использование плавных цветовых переходов может стать очень эффективным средством воздействия на аудиторию. Однако вместе с тем градиентная заливка фона требует очень осторожного применения - необходимо убедиться, что на слайде отсутствуют места, где цвет текста не сочетается с цветом фона. Необходимо избегать темного фона, так как в соответствующих местах текст может стать трудно различимым.

Стандартным фоном для слайдов, демонстрируемых перед квалифицированными и заинтересованными слушателями, является сплошной, однотонный, светлый цвет, не отвлекающий внимание аудитории от основной информации, представленной на слайде. Градиентную заливку и рисунки использовать в качестве фона не рекомендуется.