Раздел 4. Управление реализацией программы
Управление реализацией Программы включает:
стратегическое планирование и управление;
оперативное руководство;
обеспечение реализации конкретных проектов в рамках мероприятий Программы;
мониторинг и анализ процесса и результатов реализации Программы.
Оперативное управление реализацией Программы осуществляет штаб Программы. Схема управления реализацией Программы представлена на рисунке 12.
Рис. 12. Схема управления реализацией Программы
Объединенный Совет обучающихся участвует в стратегическом планировании и управлении реализацией Программы: разрабатывает основные направления развития, определяет формы и методы реализации Программы.
Объединенный Совет обучающихся (далее – Совет) выполняет функции органа коллективного управления реализацией Программы. Председатель Совета избирается открытым голосованием из числа его членов. Члены Совета работают на общественных началах.
Совет выполняет следующие функции по реализации Программы:
определяет порядок реализации Программы и её приоритеты;
согласует и представляет на утверждение администрации Университета организационно-финансовый план;
обеспечивает обучающимся и их объединениям возможность оказывать влияние на ход реализации Программы;
контролирует эффективность использования финансовых и трудовых ресурсов в рамках реализации Программы;
согласует и представляет на утверждение ректору годовой отчет оперативного руководства реализацией Программы.
Штаб Программы формируется для оперативного управления Программой. Штаб формируется из числа обучающихся и представителей администрации Университета, обеспечивая возможность соуправления реализацией Программы.
В состав штаба по должности входят председатель Совета и помощник ректора по внеучебной и воспитательной работе, представляющие обучающихся и администрацию соответственно. Также членами штаба Программы являются представители Совета, руководители мероприятий и представители администрации Университета. Представители Совета избираются из числа его членов открытым голосованием, а представители администрации назначаются приказом ректора.
Руководитель Программы назначается ректором из числа членов штаба Программы. Члены штаба программы исполняют свои обязанности на общественных началах.
Штаб Программы решает следующие задачи:
планирует текущую деятельность с целью решения задач, поставленных перед реализацией Программы;
разрабатывает организационно-финансовый план реализации Программы и представляет его в Совет;
осуществляет мониторинг реализации Программы и информирует Совет и администрацию о недостатках и проблемах, выявленных в ходе мониторинга, предлагает меры по их решению;
обеспечивает оперативную корректировку планов на основе мониторинга текущей деятельности;
обеспечивает взаимодействие обучающихся и их объединений при выполнении конкретных проектов;
формирует отчетную документацию по итогам реализации Программы;
информирует обучающихся и иные заинтересованные стороны о ходе реализации Программы.
Администрация Университета выполняет следующие функции в управлении реализацией Программы:
рассматривает и утверждает ежегодный организационно-финансовый план реализации Программы (по согласованию Совета);
рассматривает и утверждает ежегодный отчет о результатах выполнения Программы;
обеспечивает инфраструктурную и материальную поддержку реализации мероприятий Программы;
по представлению Совета рассматривает вопрос о дополнительном поощрении участников реализации Программы;
утверждает локальные нормативные документы, связанные с реализацией Программы.
С целью выполнения мероприятий Программы решениями Совета создаются штабы мероприятий, возглавляемые руководителями. Штаб формируется из представителей объединений обучающихся. В штаб каждого мероприятия в обязательном порядке вводится один представитель администрации Университета, по своим должностным обязанностям, отвечающий за соответствующее направление деятельности. Представитель администрации при необходимости обеспечивает оперативное взаимодействие штаба мероприятия с администрацией Университета по материально-техническому обеспечению, организационным и хозяйственным вопросам. Представитель администрации не может исполнять обязанности руководителя штаба мероприятия.
Штаб мероприятия подотчетен штабу Программы и несет ответственность за:
своевременное выполнение работ по проектам, входящим в данное мероприятие;
качество результатов работы над проектами;
подготовку отчетной документации по проектам и ее своевременное предоставление штабу Программы;
эффективное использование финансовых ресурсов при реализации проектов.
Штабы мероприятий формируют проектные группы из числа обучающихся. Руководители проектных групп:
формируют и представляют на утверждение штаба Программы состав проектных групп;
готовят отчетную документацию по проектам;
представляют в Совет предложения о поощрении участников проектной группы.
Руководители проектных групп несут ответственность за представленную в отчетах информацию и соблюдение сроков сдачи отчетов.
Предложенная схема управления Программой позволит обеспечить:
возможность любому обучающемуся принять участие в реализации Программы;
создание условий для активизации инициативы обучающихся;
эффективное взаимодействие Совета и администрации Университета при реализации Программы;
максимально высокую степень самостоятельности обучающихся в принятии решений и высокую степень ответственности за достижение результатов Программы в целом;
оперативный контроль за выполнением мероприятий Программы;
достоверность выполнения целевых индикаторов Программы;
максимальную открытость информации о ходе реализации Программы.
Таким образом, будут созданы условия для эффективного формирования социально значимых качеств и профессиональных компетенций обучающихся через систему деятельности студенческих объединений Университета.
Приложение 1
К Программе развития деятельности студенческих объединений
ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет»
На 2012-2013 годы