4. Прекращение работы с ms Word

Завершающая операция работы с MS Word ‑ деактивизация его командой:

• основного меню («Файл» / «Выход»);

• заголовка Word (кнопка );

• с клавиатуры (Alt+F4).

Результат – запуск подпрограммы закрытия, индицирующей окно:

В ыбор предлагаемого варианта действий определяется состоянием документа ‑ сохранялся он ранее или нет.

Если документ не сохранялся, реализуется методика:

• активизировать кнопку «Да»;

• проконтролировать открытие окна «Сохранение документа» (см. с. 30);

• выполнить типовые действия по сохранению (см. с. 30);

• проконтролировать закрытие окна Word (индикацию рабочего стола Windows либо активизированного ранее прикладного модуля).

Если документ был сохранен хотя бы один раз, активизация кнопки «Да» приводит к автоматической перезаписи документа в файл с указанным ранее именем и закрытием окна Word.

Кнопка «Нет» используется, если сохранение документа не требуется. Ее активизация приводит к закрытию MS Word – его окно снимается с экрана. Содержимое буфера теряется без возможности восстановления.

Кнопка «Отмена» используется, если операция выхода ошибочна. Ее активизация позволяет продолжить работу с Word.

Индивидуальное задание

Выполнить фрагмент текста технического документа (1,5 – 2 с.) с разбивкой на разделы и подразделы. Сохранить его в собственной папке (папке подгруппы) в виде файла. Исходным материалом использовать литературу заданную преподавателем, в соответствии с индивидуальным вариантом.

Контрольные вопросы

1. Что такое документ, к какой из групп он может относиться?

2. Какова структура и компоненты технического документа?

3. Что такое излагающая часть документа, из каких элементов она состоит?

4. Как оформляется заголовок (подзаголовок) раздела (подраздела)?

5. Что такое текстовая часть, из каких компонентов она формируется?

6. Как изменялись средства создания документов, каковы они в настоящее время?

7. Какова схема взаимодействия компонентов ЭВМ в процессе создания документа?

8. Что такое клавиатура, из каких групп она состоит?

9. Перечислите основные символьные и управляющие клавиши первой группы.

10. Каково назначение конкретных клавиш четвертой группы?

11. Что такое текстовый процессор? Компонентом какого прикладного пакета он является?

12. Каковы методики активизации процессора Word?

13. Из каких компонентов состоит рабочее окно Word?

14. Какие элементы содержит заголовок окна Word?

15. Какие группы образуют основное меню и как активизировать требуемую?

16. Какие панели инструментов предлагаются пользователю по умолчанию, их назначение и компоненты?

17. Какова структура основного окна Word?

18. Что отражает строка состояния и для чего используется панель задач?

19. Какова технология ввода текста?

20. Что такое автосохранение, как изменить его параметры?

21. Какова методика сохранения документа?

22. Как предварительное сохранение документа влияет на методику прекращения работы с Word?

23. Каковы методики прекращения работы с текстовым процессором?

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Декану факультета АТП

проф. И.А. Дободейчу

студентки группы А-032

И.И. Ивановой

заявление.

Прошу Вас, в связи с семейными обстоятельствами, разрешить мне досрочную сдачу экзамена по курсу «Информатика» в период с 25.05.2003 по 30.05.2003. С лектором П.П. Петровым и преподавателем ведущим практические занятия С.М. Сидоровым согласовано.

23.05.2003 Подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Зав. кафедрой ИУС

проф. В.К.. Битюкову

студента группы А-031

К.И. Кузнецова

объяснительная.

Мною по курсу «Информатика» с начала семестра пропущены шесть учебных часов (лекция 01.10.2003, практические занятия 01.10.2003 и 08.10.2003). Признаю, что пропуски допущены по неуважительным причинам. Прошу, в порядке исключения, разрешить отработку пропущенного материала во внеурочное время.

15.10.2003 Подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Министерство образования Российской Федерации

Воронежская государственная технологическая академия

Кафедра информационных и управляющих систем

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к практической работе

п о курсу: Информатика

на тему: «СОЗДАНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ ПРОЦЕССОРА MS WORD».

Автор работы В.В. Кузнецов группа А-971

Специальность 210200 «Автоматизация технологических

процессов и производств»

Обозначение проекта (работы): ПР–02068108–210200–27‑2003

Руководитель С.М. Габович

Работа защищена