- •Описание документооборота
- •Символы схем описания документооборота
- •Работа с ms Visio
- •Разработка бизнес-моделей с использованием case-средств bp Win и ms Visio Теоретическая часть:
- •1. Нотация idef0.
- •2. Работа с bp Win
- •2.1. Создание/открытие модели
- •2.2. Настройка шрифтов
- •2.3. Работа с контекстной диаграммой и граничными стрелками.
- •2.4. Декомпозиция работ
- •2.5 Создание внутренних и туннелированных стрелок
- •Комментарий к графичечкому описанию модели бизнес-процессов на основе методологии idef0. Контекстная диаграмма а0.
- •«Детализирующая диаграмма для процесса а0»
Описание документооборота
Система обозначений для них предложена фирмой IBM и приведена таблице 1.
Таблица 1
Символы схем описания документооборота
Символ |
Пояснения |
Символ |
Пояснения |
|
источник - получатель информации |
|
операция, выполняемая на ЭВМ |
|
развилка |
|
ручной документ |
|
магнитный диск |
|
пуск - останов |
|
напечанный ЭВМ документ |
|
внутристраничный соединитель |
|
архив |
|
межстраничный соединитель |
|
неавтономная память |
|
комментарий |
|
ручная операция |
|
ввод-вывод |
|
ввод с клавиатуры |
|
материальный поток |
|
канал связи |
|
транспортировка носителей |
Символы должны иметь стандартные пропорции (3 2) и одинаковые в рамках диаграммы размеры. Для удобства ссылок на компоненты схемы их можно снабжать номерами или другими обозначениями. Направления передачи документов указываются стрелками, кроме направлений сверху - вниз и справа –налево, которые считаются стандартными. Диаграммы потоков данных разделяют на полосы (или столбцы), указывая в одной полосе (столбце) операции, выполняемые в одном подразделении.
Составление должно следовать логике обозначений. Например, недопустимо соединение двух операций линией транспортировки носителей без указания документа или носителя, который передается от операции к операции. Появление документов, которые никем не используются (которые не имеют выходящих дуг), также не допустимо. Символ источника (получателя) информации используется для обозначения внешних по отношению к рассматриваемой предметной области объектов, детализация документооборота, внутри которых не нужна. Схема отражает не столько последовательность выполнения операций сколько входные и выходные данные для каждой операции и нуждается в описании регламента документооборота.
Схемы информационных потоков и документооборота дополняют пояснениями, образцами форм документов, правилами заполнения и обработки документов, временным регламентом обработки документов.