Тема 8. Выполнение основных операций, реализуемых программой
Задание 8.1. Описать технологический процесс обработки информации:
Ввод входных данных.
Обработка и проведение документов.
Выполнение расчетов.
Сжатие и индексирование данных.
Архивация, текущее копирование.
Формирование отчетной документации.
Отладка, обновление программного продукта.
Задание 8.2. Описать преимущества и недостатки программного продукта.
Входные данные
Ввод входных данных в основном происходит с клавиатуры.
Обработка и проведение документов
Работа с расшифровкой отчета
При наведении указателя мыши на ячейку результата отчета, для которой возможна расшифровка, указатель изменит свою форму (см. рисунок). Теперь, если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на этой ячейке, то в новом окне откроется значение, находящееся в ячейке, а для ячейки с ресурсами – будет предложено выбрать поле для расшифровки, после чего выполнится расшифровка.
При щелчке правой кнопкой мыши отобразится меню расшифровки.
Расшифровать – получить более детальную информацию о содержимом поля. Любая расшифровка выполняется в новом окне.
Например, узнаем, когда продавались чайники Bosch15. Для этого в сформированном отчете Динамика продаж выберем ячейку, Bosch15 и вызовем команду Расшифровать. В появившемся окне выбора поля выберем поле Период.
Нажмем кнопку Выбрать. Детали расшифровки откроются в новом окне.
Команда Открыть «…» открывает форму просмотра данных, показанных в ячейке. Например, окно с формой элемента списка.
Отфильтровать – позволяет отфильтровать текущий элемент структуры отчета по значению выбранного поля либо установить отбор по значению другого поля, используя команду Дополнительно и задав условие отбора. Например, отфильтруем строки отчета, в которых Сумма (Оборот) больше 50 000:
Результат отображается в новом окне.
Отчеты
Для получения данных из информационной базы в «1С:Предприятии» используются отчеты.
В режиме «1С:Предприятие» пользователь может сформировать отчет с предложенными системой настройками или установить свои настройки. Опытный пользователь может самостоятельно разработать свой собственный вариант отчета.
Внешний вид формы отчета по умолчанию представлен на рисунке ниже.
Чтобы сформировать отчет с предустановленными настройками, достаточно нажать кнопку Сформировать на командной панели отчета.
Если для отчета предусмотрено несколько вариантов, то перед выполнением следует выбрать требуемый вариант. Для этого на форме отчета используется кнопка Выбрать вариант. Подробнее о работе с вариантами см. раздел «Варианты отчета» здесь.
Для того чтобы установить настройки отчета, можно воспользоваться полем быстрых настроек или же специальным диалогом, открывающимся нажатием кнопки Настройка... Подробнее о настройках см. разделы «Использование быстрых настроек» и «Настройки» далее.
После того как результат отчета сформирован системой и выведен в табличный документ, можно использовать механизм расшифровки. Подробнее см. параграф «Работа с расшифровкой отчета» здесь.
В зависимости от настройки отчета на форме отчета в подменю Все действиямогут быть доступны следующие команды:
● Настройка – открывает форму настроек;
● Выбрать настройку – открывает форму для выбора ранее сохраненной настройки;
● Сохранить настройку – сохраняет измененные настройки отчета;
● Установить стандартные настройки – загружает настройки из варианта отчета;
● Изменить вариант – открывает окно настройки варианта отчета;
● Выбрать вариант – открывает форму для выбора варианта отчета;
● Сохранить вариант – открывает форму для сохранения варианта отчета;
● Открыть новое окно – открывает новую форму отчета с текущими настройками;
● Изменить форму – открывает форму настройки формы отчета.
Подробнее о работе с настройками см. раздел «Использование быстрых настроек» и главу «Изменение варианта отчета» далее.
Работа с расшифровкой отчета описана в параграфе «Работа с расшифровкой отчета» здесь.
ПРИМЕЧАНИЕ. На рисенке и далее в примерах приведены формы, в которых скрыты системные команды.