- •Часть 2 Лабораторная работа №8
- •Скрытие строк, столбцов, листов и книг
- •Режим скрытия формул
- •Защита листов, книг, данных. Защита книг и листов
- •Ввод паролей
- •Удаление защиты
- •Защита данных
- •Команда Подбор параметра
- •Практические задания:
- •Лабораторная работа №9
- •Практические задания:
- •Лабораторная работа № 10 Тема: Адресация
- •Абсолютные, относительные и смешанные ссылки
- •Изменение типа ссылок
- •Ссылки на ячейки за пределами текущего рабочего листа
- •Ссылки на ячейки из других рабочих листов
- •Ссылки на ячейки из других рабочих книг
- •Практические задания:
- •Лабораторная работа №11 Тема: Числовые форматы. Особенности форматирования Назначение и удаление форматов
- •Применение автоформата
- •Общий формат
- •Дробные форматы
- •Создание пользовательских числовых форматов
- •Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений
- •Включение цвета в форматы
- •Использование условий в пользовательских форматах
- •Условное форматирование
- •Управление правилами условного форматирования
- •Лабораторная работа №12 Тема: Работа со строками и датами
- •Использование функций
- •Синтаксис функций
- •Текстовые значения
- •Функция пстр
- •Функции заменить и подставить
- •Функции даты и времени
- •Форматирование дат и времени
- •Ввод дат и времени
- •Арифметические операции с датами и временем
- •Функция дней360
- •Функция час
- •Изменение шкалы оси времени
- •Задание минимального и максимального значений
- •Изменение цены основных и промежуточных делений
- •Изменение единицы измерения
- •Лабораторная работа №13 Тема: Списки
- •Что можно делать со списком
- •Планирование списка
- •Ввод данных в список
- •Ввод данных вручную
- •Ввод данных с помощью формы ввода
- •Фильтрация списков
- •Автоматическая фильтрация
- •Автоматическая фильтрация по значениям в нескольких столбцах
- •Пользовательский автофильтр
- •Наложение условия по списку
- •Построение диаграммы по данным отфильтрованного списка
- •Расширенная фильтрация
- •Установка диапазона критериев
- •Множественный критерий отбора
- •Текстовые и числовые критерии
- •Вычисляемые критерии
- •Простая сортировка
- •Более сложная сортировка
- •Учитывать регистр.
- •Правила сортировки в Excel
- •Особый порядок сортировки
- •Создание промежуточных итогов
- •Лабораторная работа №14 Темы: Сводные таблицы
- •Создание сводной таблицы
- •Добавление нового поля
- •Обновление сводной таблицы
- •Форматирование сводной таблицы
- •Использование сводных таблиц для консолидации данных
Ввод данных в список
Данные можно ввести в список тремя способами.
Вручную, используя стандартные методы ввода данных.
Импортировать или скопировать данные из другого файла.
Использовать форму ввода.
Ввод данных вручную
В операции ввода данных в список нет ничего особенного. Перемещаясь по таблице, вы вводите данные в нужные ячейки.
В Excel есть два средства, которые помогают избежать выполнения скучной операции ввода однообразных данных.
Автозаполнение. Когда вы начинаете вводить данные, программа просматривает столбец, чтобы выяснить, сможет ли она узнать то, что вы набираете. Если Excel находит закономерность, то заполняет остаток ячеек автоматически. Чтобы завершить ввод данных, нажмите клавишу <Enter>. Можно включать или отключать эту возможность с помощью опции Автозавершение значений ячеек на вкладке Правка диалогового окна Параметры.
Выбор из списка. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите из появившегося контекстного меню команду Выбрать из раскрывающегося списка. Excel выведет список со всеми элементами, находящимися в столбце (рис.13.2). Выберите из списка нужный элемент, и он появится в ячейке (при этом ничего набирать не нужно!).
Рис.13.2 Выбор из списка
Ввод данных с помощью формы ввода
Если вы предпочитаете вводить данные, используя форму, то Excel предоставляет вам и эту возможность. Чтобы вывести на экран форму для ввода данных, поместите табличный курсор в каком-нибудь месте списка и выполните команду Данные/Форма. (Если такой кнопки нет, то нужно включить Настройка панели быстрого доступа/Другие команды…/Выбрать команды из:/Все команды/Формы/Добавить/ОК >кнопка появится на панели быстрого доступа) Excel определит размер вашего списка и выведет диалоговое окно, в котором будет находиться каждое поле списка (рис.13.3). Поля, содержащие формулу, в форме ввода отображаются, но их значения нельзя изменить.
Когда появится форма, в ней будет показана первая запись списка. Обратите внимание, что индикатор в правом верхнем углу формы показывает номер выбранной записи и общее число записей в списке.
Чтобы ввести новую запись, щелкните на кнопке Добавить, таким образом в форме очистятся все поля.
Рис. 13.3 Поле списка
Теперь можно вводить новую информацию в соответствующие поля. Используйте клавишу <ТаЬ> или <Shift+Tab> для перемещения от одного поля к другому. После щелчка на кнопке Добавить или Закрыть введенные данные появятся в конце списка. Можно также нажать клавишу <Enter>, что эквивалентно щелчку на кнопке Добавить. Если список содержит формулы, то они автоматически появятся в новых записях.
Форму ввода можно использовать не только для ввода данных. Она позволяет редактировать существующие записи, просматривать их, удалять и выборочно отображать записи по определенному критерию.
Форма ввода содержит несколько кнопок:
Удалить. Удаляет текущую запись.
Вернуть. Отменяет все внесенные в текущую запись изменения. Эта кнопка работает до тех пор, пока вы не щелкнете на кнопке Добавить.
Назад. Осуществляется переход к предыдущей записи списка. Если установлен критерий отбора, то произойдет переход к предыдущей записи, удовлетворяющей данному критерию.
Далее. Осуществляется переход к следующей записи списка. Если установлен критерий отбора, то произойдет переход к следующей записи, удовлетворяющей данному критерию.
Критерии. Очищает поля для ввода критерия, по которому будут отбираться записи. Например, чтобы найти все записи, в которых значение, находящееся в поле Количество, больше 10, введите >10 в поле Количество формы. После этого можно использовать кнопки Назад и Далее, чтобы найти подходящую запись.
Закрыть. Закрывает форму и записывает введенные данные (конечно, если вы их ввели) в рабочий лист.