Аналогично удалите из документа лишние пробелы (пробел набирается с клавиатуры).
Для удаления мягкого переноса строку Заменить оставьте пустой.
Найдите все длинные тире в тексте и замените его на нужный по смыслу знак (короткое тире (CTRL + «–») или дефис)).
Удалите пробелы в начале и в конце абзацев, для этого замените «знак абзаца и пробел» на «знак абзаца» и «пробел и знак абзаца» на «знак абзаца».
Теперь наш документ принял более или менее привычный вид. Однако некоторые слова или даже предложения по-прежнему подчеркнуты. Это означает, что нужно проверить орфографию.
Проверка правописания в документе Выбор языка для проверки правописания
Microsoft Word распознает многие языки и способен автоматически определить используемый язык при открытии документа и при вводе текста. Если удается определить язык, далее применяются соответствующие орфографические словари, а также правила грамматики и пунктуации данного языка.
Но программа Word может неправильно определить язык фрагмента текста. В этом случае все слова будут подчеркнуты, и вариантов исправлений предложено не будет, так как данных слов в словаре другого языка нет.
Тогда необходимо указать язык для проверки. Для этого:
выделите текст, для которого необходимо изменить язык проверки;
нажмите на кнопку Выбрать язык
в группе Правописание
вкладки Рецензирование
и выберите необходимый язык. Средства
проверки правописания будут автоматически
использовать доступный словарь для
выбранного языка.
Проверка орфографии при вводе текста
При вводе текста производится автоматическая проверка правописания. Слова с возможными орфографическими ошибками подчеркиваются красными волнистыми линиями, а слова с возможными грамматическими ошибками – зелеными волнистыми линиями. Для исправления ошибок щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому фрагменту. Это приведет к выводу подсказки.
В случае грамматической ошибки можно принять предложенное изменение (щелкнув по нему мышью), пропустить предложение или уточнить, в чем заключается ошибка (Грамматика…).
В случае орфографической ошибки в подсказке будут предложены возможные варианты правильного написания слова. Чтобы принять один из них, щелкните по нему мышью. Команда Пропустить все применяется, если слово исправлять не нужно, тогда данное слово и все такие же слова не будут расцениваться как ошибка. Команда Добавить в словарь применяется, если слово написано правильно, и его необходимо добавить в словарь. Для уточнения сути ошибки щелкните по слову Орфография…
Такой способ исправления ошибок чаще всего используют при вводе текста (набрали с ошибкой – сразу исправили).
Проверка орфографии и исправление ошибок в готовом документе
Проверку орфографии можно проводить по окончании набора текста сразу во всем документе или в каком-либо его фрагменте. Для этого:
Выделите фрагмент, в котором необходимо проверить правописание.
Примечание: Если фрагмент не будет выделен, Word начнет проверять с того места, где стоит курсор до конца документа. Затем будет задан вопрос, нужно ли продолжить проверку документа с его начала.
нажмите на кнопку Правописание в группе Правописание вкладки Рецензирование. Если будет найдена орфографическая ошибка, появится диалоговое окно Правописание. Выберите необходимый вариант и нажмите кнопку . При выборе кнопки , Word будет заменять указанным словом ошибочные слова во всем документе. Если нет надобности изменять слово, нажмите кнопку
.
При выборе кнопки
,
Word
при дальнейшей проверке будет пропускать
это слово. Чтобы занести слово в словарь,
нажмите кнопку
.Если будет найдена грамматическая ошибка, появится диалоговое окно, где будут отображаться грамматические ошибки, оно используется аналогично.
Задание 4
В документе «Текст для редактирования» проведите проверку орфографии, исправив все орфографические и грамматические ошибки.
Расстановка переносов
По умолчанию в создаваемом документе переносы не расставляются. Поэтому в абзацах, выровненных по левому краю, правый край бывает «рваный», а абзацы, выровненные по ширине, могут иметь большое расстояние между словами. Решение проблемы заключается в разбиении слов на слоги и переносе отдельных слогов на новую строку.
Задание 5
Установите автоматическую расстановку переносов в тексте. Для этого:
Нажмите на кнопку Расстановка переносов в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы.
В окне установите флажок Авто.
Выберите команду Параметры расстановки переносов.
При необходимости задайте необходимую ширину зоны переноса слов. Данная величина определяет пустой промежуток, который допускается у правого края. Чем меньше зона переноса, там более ровным будет правый край текста за счет увеличения числа дефисов.
В поле Макс. число последовательных переносов задается число последовательных строк, которые могут заканчиваться дефисом.
Примечание: в официальном документе использование переносов более чем в трех строках подряд считается некорректным.
Расстановку переносов можно проводить также в диалоговом режиме. Для этого в диалоговом окне «Расстановка переносов» нужно снять флажок Авто и выбрать Ручная. В этом случае каждый раз при попытке разбить слово на экран будет выводиться диалоговое окно с предлагаемым вариантом расстановки переносов. Пользователь может либо согласиться с такой расстановкой, либо указать свой вариант.