5.2 Основные правила оформления академических работ в ОрелГту

Под академической работой в рамках настоящего пособия мы будем понимать основные виды письменных работ выполняемых студентом в соответствии с учебным планом специальности: реферат, контрольная работа, типовой расчет, курсовая работа, дипломная работа.

Академические работы студентов в ОрелГТУ оформляются в соответствии с ГОСТ 2.105 – 95 [39], [40].

Согласно данного документа академическая работа должна быть написана на писчей бумаге формата А4 разборчивым почерком или отпечатана на принтере (пишущей машинке) через полтора интервала. Слева от текста оставляется поля в 25 мм, справа - 15 мм, сверху и снизу - 20 мм.

Разделы курсовой и дипломной работы должны быть расположены в следующем порядке:

1. титульный лист;

2. лист задания;

3. аннотация;

4. содержание;

5. введение;

6. первая глава основной части;

7. вторая глава основной части;

8. третья глава основной части;

9. заключение;

10. список использованных источников;

11. приложения.

Каждый из перечисленных разделов начинают с новой страницы. Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, второй - задание на дипломную работу и т.д. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы. На титульном листе и листе задания на дипломную работу номер страницы не ставится.

Название всех разделов, кроме глав и подглав, записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы без точки. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.

Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей академической работы, а подглавы соответственно – в пределах глав; данные разделы обозначаются арабскими цифрами без точки и записываются с абзацного отступа. Номер подглавы состоит из номера главы и подглавы, разделенных точкой, например "2.1" (первый параграф второй главы). Номер соответствующей главы или подглавы ставится в начале заголовка.

Подглавы начинаются на текущей странице с соблюдением установленного отступа от заголовка главы, либо от конца текста предыдущей подглавы.

Каждое приложение следует начать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, например, «Приложение К». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Расстояние между любым заголовком и тестом, а также между текстом и заголовком, должно быть 15 мм (1 полуторный интервал), между двумя заголовками – 8 мм (1 одинарный интервал).

Текст академической работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

Внутри текста могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, - при необходимости ссылки в тексте академической работы на одно из перечислений, - строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в Примере 1.

Пример 1. Наибольшее распространение получили следующие классификации запасов:

- по происхождению:

1. производственные запасы;

2. товарные запасы;

- по назначению (исполняемой функции):

1. гарантийный (страховой) запас;

2. транспортный запас;

3. текущий запас

- по времени учета:

1. гарантийный запас

2. пороговый запас;

3. максимальный желательный запас;

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если указанные символы (коэффициенты) не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него (пример 2).

Пример 2. Оптимальный размер заказа q_опт определяется про формуле

(5.1)

где С1 – издержки связанные с доставкой одной партии запаса, руб.;

С2 – издержки, связанные с хранением единицы запаса в течение периода для которого определена потребность, руб.;

Q – потребность в запасе на период, нат. ед.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела (главы).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Все иллюстрации (фотографии, графики, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно сквозной (единой) нумерацией в пределах всей дипломной работы арабскими цифрами, например, "Рисунок 1". Допускается нумерация рисунков в пределах раздела (главы), например, "Рисунок 1.1","Рисунок 1.2","Рисунок 2.1"…

Рисунок должен размещаться сразу после ссылки на него в тексте академической работы. Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью. Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером (рисунок 6.1).

Цифровой материал академической работы рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы должны нумероваться сквозной (единой) нумерацией в пределах всей дипломной работы арабскими цифрами. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела (главы).

Рисунок 5.1 – Динамика потребности в ресурсе за 2007 год

Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают над соответствующей таблицей. Подчеркивать заголовок не следует. С абзацного отступа над таблицей помещают надпись "Таблица", с указанием порядкового номера таблицы, и, через тире, заголовок (таблица 5.1). Графы «№ п.п.», « Единицы измерения» в таблицу включать не следует. Таблица должна размещаться сразу после ссылки на нее в тексте дипломной работы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

При переносе таблицы на следующую страницу необходимо пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Эту страницу начинают с надписи «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы, с красной строки.

В первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При наличии в академической работе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонки (пример 3).

Пример 3.

Рейтинг поставщиков товарной группы «Стали»:

ОАО «Металлконтракт»…………………25,9

ЗАО «Металлинвест»……………………42,8

Таблица 5.1 – Расчет рейтинга поставщиков

баллов

Критерий	Ранг	Поставщик №1		Поставщик №2
		баллы	Оценка с учетом ранга	баллы	Оценка с учетом ранга
Надёжность поставки	15%	4	0,6	8	1,2
Цена	20%	8	1,6	5	1,0
Качество	20%	6	1,2	7	1,4
Возможность внеплановых поставок	10%	5	0,5	8	0,8
Условия платежа	10%	8	0,8	4	0,4
Финансовое положение поставщика	10%	3	0,3	9	0,9
Удалённость поставщика от базового рынка	15%	8	1,2	5	0,75
Итого:	100%		6,2		6,3

Примечания приводят в академической работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется (пример 4). Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами (пример 5). Примечание к таблице помещается в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример 4.

Примечание – Сбалансированной открытой экономикой мы называем активную, экономически независимую, интегрированную в международное разделение труда, управляемую экономическую систему.

Пример 5.

Примечания

1 сбалансированной открытой экономикой мы называем активную, экономически независимую, интегрированную в международное разделение труда, управляемую экономическую систему;

2 к сбалансированным открытым экономикам относятся все развитые страны.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в академической работе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а сноски к данным, расположенным в таблице, - в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняется арабскими цифрами со скобкой и помещается на уровне верхнего обреза шрифта, например, «…стандарт обслуживания¹⁾ …». Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Сведения о книгах в списке использованных источников должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, количество страниц. Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова "и др.".

Заглавие книги следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе. Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже: допускается сокращение названия только двух городов Москвы (М.) и Санкт-Петербурга (СПб).

Сведения о статье из периодического издания (журнала и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания, год выпуска, номер издания.

Примеры оформления титульного листа, листа задания приведены, соответственно в Приложениях А, Б.

Список использованных источников

1. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ. и научн. редакцией проф. В.И.Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 976с.

2. Бауэрсокс Д.Дж., Клосс Д.Дж.. Логистика: интегрированная цепь поставок / Пер. с англ. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2008. – 640с.

3. Сток Дж.Р., Ламберт Д.М. Стратегическое управление логистикой: пер. с 4-го англ. изд. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 797с.

4. Основы логистики / Под ред. Л.Б. Миротина, В.И.Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 200с.

5. А.Н.Родников Логистика. Терминологический словарь. М.: ИНФРА-М, 2000.

6. Логистика: Учебник для вузов / Под ред. Б.А. Аникина – М.: ИНФРА-М, 2000. – 352 с.

7. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 608 с.

8. В.И. Сергеев. Управление знаниями и подготовка персонала компаний в области логистики и SCM // Логистика и управление цепями поставок [Электронный ресурс]: Журнал «Логистика и управление цепями поставок». – 2007. – №** - Режим доступа: http://www.lscm.ru/, свободный.

9. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник для вузов– 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 495с.

10. Леншин И.А., Смоляков Ю.И. Логистика. В 2-х ч.Ч.1. – М.: Машиностроение,1996г. -–246с.

11. Леншин И.А. Основы логистики – М.: Машиностроение, 2002г. – 464 с.

12. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. – М.: Маркетинг, 1998. – 228с.

13. Э.Мате, Д.Тиксье Логистика/ Пер. с франц. под ред. Н.В.Куприенко. – СПб.: Издательский Дом «Нева»; М.: «ОЛМА-ПРЕСС Инвест», 2003. – 128с.

14. Кристофер М. Логистика и управление цепочками поставок / Под общей редакцией В.С.Лукинского. – СПб.: Питер, 2004. – 316 с.

15. Эйлон С., Голд Б., Сезан Ю. Система показателей эффективности производства (прикладной анализ): Пер. с англ. /под ред. Ю. Я. Ольсевича. - М. Экономика, 1980. – 192 с.

16. Основы стандартизации, метрологии, сертификации. – М: ИКЦ «Март»; Ростов н/Д: И Основы стандартизации, метрологии, сертификации. – М: ИКЦ «Март»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. – 256с.

17. Дыбская В.В. Логистика для практиков. Эффективные решения в складировании и грузопереработке. – М.: ВИНИТИ РАН, 2002. – 264с.

18. Уотерс Д. Логистика. Управление цепью поставок: Пер с англ. – М.: ЮНИТИ - ДАНА , 2003. – 503 с.

19. Котлер Ф., Армстронг Г., Сондерс Дж., Вонг В. Основы маркетинга: Пер. с англ. – 2-е европ. изд. – М.; СПб.; К.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 944с.

20. Стивенсон В.Дж. Управление производством: пер. с англ. – М.: ООО «Издательство «Лаборатория базовых знаний», ЗАО «Издательство БИНОМ», 1999. – 928с.

21. Аутсорсинг: создание высокоэффективных и конкурентоспособных организаций: Учебное пособие / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 187с.

22. В.В.Волгин Склад: организация, управление, логистика. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 732 с.

23. Маликов О.Б. Склады и грузовые терминалы: справочник. СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2005. – 560с.

24. Рыжиков Ю.И. Теория очередей и управление запасами. – СПб.: Питер, 2001. – 384с.

25. Савин В.А. Склады: Справочное пособие. – М.: Дело и сервис, 2001. – 544с.

26. Теория и организация управления автомобильными перевозками: Монография / А.В. Вельможин, В.А. Гудков, Л.Б. Миротин. – Волгоград: РПК «Политехник», 2001. – 320 с.

27. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник для ВУЗов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 389с.

28. Эльяшевич П.А. Системы городской логистики. – СПб.: Петрополис, 2002. – 284 с.

29. В.М.Курганов. Логистические транспортные потоки. – М.: Дашков и К°, 2003. – 252с.

30. Вельможин А.В., Гудков В.А., Миротин Л.Б. Технология, организация и управление грузовыми автомобильными перевозками: Учебник для ВУЗов. – Волгоград: ВГТУ, 2000. – 304с.

31. Теория и организация управления автомобильными перевозками: Монография / А.В. Вельможин, В.А. Гудков, Л.Б. Миротин. – Волгоград: РПК «Политехник», 2001. – 320 с.

32. Единая транспортная система: Учебник для вузов / Под ред. В.Г. Галабурды. – М.: Транспорт, 1996. – 295с.

33. Логистика: общественный пассажирский транспорт / Под ред. Л. Б. Миротина. – М.: Экзамен, 2003. – 224с.

34. Симионова Н.Е., Шеина С.Г. Методы оценки и технической экспертизы недвижимости. Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2006. – 448 с.

35. Дудник Т.А. Логистика. Учебное пособие – Орел: ОрелГТУ, 2002. – 152с.

36. Конституция РФ // http://www.constitution.ru.

37. Закон РФ «Об образовании» от 10 июля 1992 года N 3266-1 // http:// base.consultant.ru/ cons/cgi/online.cgi?req=doc; base=LAW;n=78989;div=LAW; mb=LAW;opt=1;ts=107B200FBA316B62B3667BF8454DC34B

38. Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 N 125-ФЗ// http://base.consultant.ru/ cons/cgi/ online.cgi?req=doc; base=LAW; n=78351

39. В.П.Лукин, Т.А.Дудник, Ж.Н.Климова. Дипломное проектирование по специальности «Маркетинг». – Орел: ОрелГТУ, 2002. – 78 с.

40. ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам.

Приложение А

Бланк индивидуального задания на курсовую работу

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Предпринимательство Специальность 080506

и маркетинг» «Логистика и управление

цепями поставок»

УТВЕРЖДАЮ:

Зав. кафедрой

В.П.Лукин

«__»________200_ г.