- •1. Электронный офис
- •1.1 Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.2 Развитие офисной автоматизации: от традиционного офиса к производственному и электронному
- •1.3 Основные компоненты электронного офиса
- •2. Электронный документооборот
- •2.1 Назначение систем управления электронными документами
- •2.2 Подсистемы автоматизации документооборота
- •3. Автоматизация ввода информации в компьютер
- •3.1 Сканеры для ввода текстов и иллюстраций
- •3.2 Специальные типы сканеров
- •3.3 Программы распознавания текстов
- •Заключение
- •Список сокращений
- •Список использованных источников
Список сокращений
ERP - организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности.
Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций.
База данных - совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных.
Бизнес-процесс - это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей.
Сканер изображений - устройство для считывания двумерного (плоского) изображения и представления его в растровой электронной форме. После этого возможна программная обработка полученных данных с целью распознавания сканированного текста или векторизации графики.
Сканирование изображения - это технологический процесс, в результате которого создается графический образ бумажного документа.
Стандартизация - это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг.
Электронный архив документов - система структурированного хранения электронных документов, основной задачей которой является обеспечение оперативного доступа всех отделов организации, включая каждого сотрудника, к необходимой информации.
Электронный документооборот - это строго регламентируемый процесс движения документов или информации в организации, другими словами.
Электронный офис - это инструмент для оптимизации наиболее трудоемких бизнес-процессов, который позволяет работать с внутренней и внешней информацией компании в едином информационном пространстве
Список использованных источников
Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии [Текст] / М. В. Гаврилов. – М. : Гардарики, 2007. – с. 193-201
Грабауров, В. А. Информационные технологии [Текст] : учеб. пособие / В. А. Грабауров. – М. : Современная школа, 2006. – с. 130-140
Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных [Текст] : пер. с англ. / К. Дж. Дейт. – М. : Вильямс, 2006. – с. 50-90
Еременко, Ю. А. Современные информационные технологии [Текст] / Ю. А. Еременко, С. М. Штангей. – М. : ТНТ ООО, 2005. – с. 60-80
Информатизация бизнеса: концепции, технологии, системы [Текст] / А. М. Карминский [и др.] – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Финансы и статистика, 2004. – с. 10-20
Коноплева, И. А. Информационные технологии [Текст] / И. А. Коноплева. – М. : Проспект, 2007. – с. 40-80
Максимов, Н. В. Современные информационные технологии [Текст] / Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. – Форум, 2008 г. – с. 10-20
Советов, Б. Я. Информационные технологии [Текст] : учебник для вузов / Б. Я. Советов. – М. : Высшая школа, 2009. – с. 100-150
Советов, Б. Я. Информационные технологии [Электронный ресурс] : учебник для вузов / Б. Я. Советов. – М. : Высшая школа, 2003. Электронная библиотека IT-книга. – с. 50-100
Размещено на Allbest.ru