7. Характеристика бухгалтерско-финансовой службы на предприятии

Бухгалтерско-финансовый отдел предприятия ООО «Бизнес-Класс» обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете»; Положением «О бухгалтерском учете»; управление финансовыми ресурсами предприятия; ведение учета по материальным затратам и расходам на оплату труда; составление отчетности и представление информации о деятельности предприятия, осуществление анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО «Бизнес-Класс» осуществляется на основании:

• действующего законодательства Российской Федерации;

• ФЗ «О бухгалтерском учете в РФ» №402-ФЗ от 29 ноября 2011г.;

• Положения «По ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Утверждено приказом Минфина РФ от № 34-н от 29.07.2001г. (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2011г. №34н);

• Положения «О формах бухгалтерской отчетности организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 13.01.2000г. №4н;

• Положения «О бухгалтерском учете и отчетности в РФ». Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.2001г. № 34-н;

• плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению;

• графика документооборота ООО «Бизнес-Класс»;

• другими нормативно-правовыми положениями и документами, а также внутренними документами предприятия ООО «Бизнес-Класс».

Деятельность бухгалтерии ООО «Бизнес-Класс» определяется Положением «О бухгалтерском учете и отчетности» от 29.07.2001г. № 34н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина РФ от 30.12.2002г. № 107-н и от 24.03.2011г. № 31-н), в соответствии, с которым бухгалтерия предприятия является самостоятельным структурным подразделением предприятия, и не входит в состав другого отдела рассматриваемого предприятия ООО «Бизнес-Класс».

Структура бухгалтерского аппарата ООО «Бизнес-Класс» зависит от условий деятельности предприятия, объема учетных работ и наличия технических средств учета. Она отражает специфические особенности организации и технологии; обеспечивает взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями.

Бухгалтерский аппарат ООО «Бизнес-Класс» состоит из главного бухгалтера и бухгалтеров. Они выполняют обязанности по ведению бухгалтерского учета, по учету кадров предприятия, составлению бухгалтерской отчетности, проведению анализа хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Схематически структура отдела бухгалтерии предприятия ООО «Бизнес-Класс» представлена на рисунке 7.1.

Рисунок 7.1 – Бухгалтерско-финансовая служба предприятия ООО «Бизнес-Класс»

В состав бухгалтерии ООО «Бизнес-Класс» входят такие группы и отделы: главный бухгалтер, бухгалтер материальной группы, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер по учету кадров и кассир. Они выполняют обязанности по ведению бухгалтерского учета, по учету кадров предприятия, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия.

Главный бухгалтер – обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением «О бухгалтерском учете и отчетности»; контроль и отражение хозяйственных операций на всех счетах бухгалтерского учета; составление отчетности и представление информации о деятельности предприятия, осуществление анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтер материальной группы – занимается учетом приобретения и расходования товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, расчетами с поставщиками и подрядчиками, проведением инвентаризации.

Бухгалтер по учету кадров – учитывает затраты труда, начисляет заработную плату на основании первичных документов, проводит удержания из нее, контролирует использование фонда оплаты труда, ведет учёт расчетов по социальным и страховым взносам и др.

Бухгалтер расчетной группы – ведет учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет выполнения и реализации рекламных услуг, составляет главную книгу и текущую отчетность предприятия.

Кассир – осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, осуществляет банковские, расчетные и валютные операции, составляет кассовую отчетность.

Таким образом, структура бухгалтерского аппарата рассматриваемого предприятия ООО «Бизнес-Класс» зависит от условий деятельности предприятия, объема учетных работ и наличия технических средств учета и отражает специфические особенности организации и технологии; обеспечивает взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями предприятия в целом.

В бухгалтерии предприятия ООО «Бизнес-Класс» ведется документальное оформление всех хозяйственных операций, частичная группировка документов и сводка их в производственный отчет. Бухгалтерия в соответствии с утвержденным графиком документооборота сдаёт производственные отчеты до 25 числа каждого месяца в вышестоящую инстанцию.

Бухгалтерия предприятия ООО «Бизнес-Класс» – является самостоятельным структурным подразделением и не входит в состав любого другого отдела данного предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на рассматриваемом предприятии несет руководитель предприятия, в частности, генеральный директор рассматриваемого предприятия ООО «Бизнес-Класс».