- •Предисловие
- •Делопроизводство
- •Глава 1
- •Исходные понятия
- •Делопроизводства. Реквизиты
- •И бланки документов
- •Делопроизводство
- •1.1. Отечественные традиции в практике составления деловых документов
- •Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •11 Делопроизводство
- •13 Делопроизводство
- •1.1.5. Нормативно-методическая база,
- •1.1.5. Нормативно-методическая база,
- •17 Делопроизводство
- •Требования коформлениюдокументов Издание официальное
- •21 Делопроизводство
- •23 Делопроизводство
- •25 Делопроизводство
- •27 Делопроизводство
- •1.2. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительной документации. Бланки документов
- •29 Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •35 Делопроизводство
- •37 Делопроизводство
- •04 — Код организации
- •41 Делопроизводство
- •11 — Дата документа
- •43 Делопроизводство
- •12 — Регистрационный номер документа
- •Инн/кпп 67080124309/81600201
- •15 — Адресат
- •19 — Отметка о контроле
- •20 — Текст документа1
- •51 Делопроизводство
- •15.06.2006 №319
- •22 — Подпись
- •53 Делопроизводство
- •55 Делопроизводство
- •25 — Оттиск печати
- •57 Делопроизводство
- •27 — Отметка об исполнителе
- •29 — Отметка о поступлении документа в организацию
- •Глава 2
- •63 Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •69 Делопроизводство
- •2.2. Язык и стиль деловой документации. Типичные ошибки
- •71 Делопроизводство
- •73 Делопроизводство
- •75 Делопроизводство
- •2.2.3.1. Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
- •77 Делопроизводство
- •2.2.3.2. Нарушение специфики употребления деепричастных оборотов
- •2.2.3.3. Ошибки, возникающие в результате незнания структуры сложного предложения
- •79 Делопроизводство
- •2.2.3.4. Неправильное использование предлогов
- •2.2.4.3. Ошибки при употреблении количественных имен числительных
- •Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 3 организационно-распорядительная документация
- •3.1. Виды документов и их классификация
- •91 Делопроизводство
- •93 Делопроизводство
- •3.2. Организационно-правовые документы
- •95 Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •99 Делопроизводство
- •101 Делопроизводство
- •3.3. Распорядительные документы
- •Постановление
- •107 Делопроизводство
- •3.4. Информационно-справочная документация
- •111 Делопроизводство
- •12 Января 2004 г.
- •Делопроизводство
- •117 Делопроизводство
- •3.4.2. Служебное письмо
- •123 Делопроизводство
- •125 Делопроизводство
- •127 Делопроизводство
- •Просьба
- •Делопроизводство
- •133 Делопроизводство
- •135 Делопроизводство
- •137 Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 4
- •4.1. Общие сведения о документации по личному составу
- •4.2. Оформление резюме и заявлений о приеме на работу
- •141 Делопроизводство
- •4.3. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора1
- •143 Делопроизводство
- •4.4. Оформление трудового договора
- •1. Предмет трудового договора
- •4. Режим работы, время отдыха в социально-бытовые условия
- •Делопроизводство
- •5. Оплата труда
- •6. Ответственность сторон
- •149 Делопроизводство
- •4.5. Приказы (распоряжения) по личному составу
- •4.6. Личная карточка работника
- •4.7. Характеристика работника1
- •153 Делопроизводство
- •4.8. Автобиография работника
- •4.9. Анкета работника
- •4.10. Личное дело работника
- •4.И. Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение
- •159 Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 5
- •Бухгалтерская
- •И финансово-расчетная
- •Документация
- •Делопроизводство
- •5.1. Роль бухгалтерии в решениифинансовых задач организации
- •Делопроизводство
- •5.2. Общая характеристика документов по финансово-расчетным операциям
- •165 Делопроизводство
- •167 Делопроизводство
- •5.3. Классификация учетных документов
- •169 Делопроизводство
- •171 Делопроизводство
- •5.4. Способы исправления ошибок в финансово-расчетной документации
- •173 Делопроизводство
- •175 Делопроизводство
- •5.5. Оформление открытия счетов организаций
- •177 Делопроизводство
- •179 Делопроизводство
- •5.6. Основные виды документов по финансово-расчетным операциям
- •Делопроизводство
- •5.6.2. Счет-фактура
- •183 Делопроизводство
- •5.6.4. Акт ревизии
- •Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 6
- •6.1. Понятие и структура договора
- •190 Документы по снабжению и сбыту
- •I Документы по снабжению и сбыту
- •6.3. Договор купли-продажи. Договор поставки
- •195 Делопроизводство
- •196 Документы по снабжению и сбыту
- •6.4. Протоколы разногласий к договорампоставки
- •6.5. Официальная и личная доверенности. Накладная. Наряд
- •197 Делопроизводство
- •198 Документы do снабжению и сбыту
- •Делопроизводство
- •6.6. Коммерческие акты
- •202 Документы по снабжению и сбыту
- •203 Делопроизводство
- •205 Делопроизводство
- •6.8. Исковые заявления
- •206 Документы по снабжению и сбыту
- •Сумма руб.
- •207 Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 7
- •7.1. Организация документооборота
- •209 Делопроизводство
- •211 Делопроизводство
- •7.2. Формы организации работы с документами
- •7.3. Табель форм документов, применяемых в организации
- •213 Делопроизводство
- •7.4. Работа с конфиденциальными документами
- •215 Делопроизводство
- •7.5. Работа с письмами и обращениями граждан
- •217 Делопроизводство
- •7.6. Требования к регистрации документов
- •7.8. Номенклатура дел организации
- •221 Делопроизводство
- •223 Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •7.9. Экспертиза ценности документов
- •Делопроизводство
- •7.10. Хранение документов
- •229 Делопроизводство
- •231 Делопроизводство
- •233 Делопроизводство
- •Проверьте себя:
- •Глава 8
- •8.1. Общая характеристика организационных технических средств в делопроизводстве
- •237 Делопроизводство
- •8.2. Персональные компьютерыв современном делопроизводстве
- •239 Делопроизводство
- •240 Компьютеризация делопроизводства
- •241 Делопроизводство
- •242 Компьютеризация делопроизводства
- •243 Делопроизводство
- •244 Компьютеризация делопроизводства
- •245 Делопроизводство
- •247 Делопроизводство
- •249 Делопроизводство
- •8.3. Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации
- •250 Компьютеризация янюптоязводства
- •253 Делопроизводство
- •254 Компьютеризация делопроизводства
- •255 Делопроизводство
- •256 Компьютеризация делопроизводства
- •Делопроизводство
- •258 Компьютеризация делопроизводства
- •(A3, а4, а5)
- •Делопроизводство
- •Делопроизводство
- •262 Приложения
- •263 Делопроизводство
- •264 Приложения
- •265 Делопроизводство
- •266 Приложения
- •267 Делопроизводство
- •268 Приложения
- •270 Приложения
- •271 Делопроизводство
- •274 Приложения
- •275 Делопроизводство
- •1. Общие положения
- •Делопроизводство
- •3. Обязанности
- •4. Права
- •279 Делопроизводство
- •5. Ответственность
- •280 Приложения
- •6. Взаимосвязи
Предисловие
Предлагаемый учебник по дисциплине «Делопроизводство» предназначен для реализации требований к минимуму содержания и уровню подготовки студентов-выпускников в этой важной сфере управленческой деятельности по специальностям 0601 «Экономика, бухгалтерский учет и контроль», 0602 «Менеджмент», 0607 «Маркетинг» и другим экономическим специальностям среднего профессионального образования.
Учебник опирается на действующую нормативно-правовую базу, обобщает опыт преподавания дисциплины в средних образовательных учреждениях, объединяет материалы разрозненных изданий и наиболее полно отражает опыт документационного обеспечения управленческой деятельности в организациях всех форм собственности.
Значение делового документа велико. В документах закрепляются государственное устройство и взаимоотношения между государствами, документы служат средством связи организаций между собой, предприятий и организаций с гражданами.
Опыт, практика показывают, что правильно организованное делопроизводство предоставляет возможность получения реальной картины деятельности любой организации, способствует более эффективному ее управлению. Данное утверждение в настоящее время характеризуется рядом существенных особенностей. К наиболее важным из них относятся происходящие в последние десятилетия революционные изменения в области средств общения между людьми и внедрение в производство новых информационных технологий. В связи с этим многократно возросший объем ин-
Делопроизводство
формации в целях анализа и сохранения для последующего использования требует своего документирования.
В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда и как его результат. Поэтому эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна функция управления, связанная с источниками информации, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования — процесса разработки и оформления документов. В частности, переписка в объеме деловой документации организаций занимает до 80 %.
С документированием связана деятельность всех работников аппарата управления — от исполнителей до руководителей всех уровней. С каждым деловым документом в аппарате управления проводится трудоемкая работа по составлению, перепечатке, считке, учету (регистрации), хранению, поиску, переработке содержащейся информации (различные виды вычислений и т. п.). Кроме того, при необходимости производятся копирование документов, их транспортировка как внутри организации, так и вне ее.
Рекомендации и многочисленные образцы документов, приведенные в учебнике, могут быть использованы практическими работниками организаций, а также слушателями курсов делопроизводителей, секретарей, секретарей-референтов.
Глава 1
Исходные понятия
Делопроизводства. Реквизиты
И бланки документов
Вглаве 1 представлена информация об этапах развитияи формирования нормативно-правовой базы отечественного делопроизводства; даны основные понятия и определения делопроизводства, приведены состав реквизитов организационно-распорядительной документации (ОРД), основные части делового документа, способы фиксации информации на различных носителях.
В результате изучения данной главы студенты должны:
знать этапы развития отечественного делопроизводства; основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); состав унифицированных систем документации; основные понятия и определения делопроизводства, состав реквизитов ОРД, основных частей делового документа, способы фиксации информации на различных носителях;
уметь пользоваться нормативно-методическими актами при составлении документов.