Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Access Методические указания.pdf
Скачиваний:
15
Добавлен:
26.05.2015
Размер:
1.23 Mб
Скачать

Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации

Кафедра «Информационные технологии»

А.В. Золотарюк

Краткие методические указания по выполнению упражнений по Access

Москва 2004

Золотарюк А.В.

- 2 -

 

 

Оглавление

 

ВВЕДЕНИЕ........................................................................................................................................................................

 

3

УПРАЖНЕНИЕ № 1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ..............................................................................

3

УПРАЖНЕНИЕ № 2. ВВОД ИНФОРМАЦИИ В БАЗУ ДАННЫХ И ОСНОВЫ ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ...

8

УПРАЖНЕНИЕ № 3. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ: НА ВЫБОРКУ, ПАРАМЕТРИЧЕСКИХ И ПЕРЕ-

 

КРЕСТНЫХ.....................................................................................................................................................................

 

12

ЗАПРОСЫ НА ВЫБОРКУ........................................................................................................................................................

 

12

ПАРАМЕТРИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ НА ВЫБОРКУ............................................................................................................................

 

13

ПАРАМЕТРИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ С ВЫЧИСЛЯЕМЫМИ ПОЛЯМИ......................................................................................................

14

ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ЗАПРОСЫ....................................................................................................................................................

 

16

УПРАЖНЕНИЕ № 4. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА СОЗДАНИЕ И ОБНОВЛЕНИЕ ТАБЛИЦ, ДОБАВЛЕ-

НИЕ И УДАЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ .................................................................................................................................

18

ЗАПРОСЫ НА СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ...........................................................................................................................................

18

ЗАПРОСЫ НА ОБНОВЛЕНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦАХ....................................................................................................................

18

СОЗДАНИЕ НОВОЙ ТАБЛИЦЫ................................................................................................................................................

20

ДОБАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ В ТАБЛИЦУ.......................................................................................................................................

20

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ.............................................................................................................................

20

ЗАПРОСЫ НА УДАЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ ИЗ ТАБЛИЦ.........................................................................................................................

21

УПРАЖНЕНИЕ № 5. СОЗДАНИЕ ФОРМ И ОТЧЕТОВ И РАБОТА С НИМИ...............................................

22

СОЗДАНИЕ АВТОФОРМ........................................................................................................................................................

22

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА............................................................................................................................

22

ДОБАВЛЕНИЕ В СОЗДАННУЮ ФОРМУ КНОПОК ПЕРЕХОДА МЕЖДУ ЗАПИСЯМИ...............................................................................

23

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ С ДИАГРАММОЙ.......................................................................................................................................

24

СОЗДАНИЕ ФОРМЫ НА БАЗЕ ДВУХ ТАБЛИЦ.............................................................................................................................

25

СОЗДАНИЕ ФОРМ НА БАЗЕ ЗАПРОСОВ.....................................................................................................................................

26

ДОБАВЛЕНИЕ В ФОРМУ КНОПОК ОБРАБОТКИ ЗАПИСЕЙ.............................................................................................................

28

АВТООТЧЕТЫ.....................................................................................................................................................................

28

Золотарюк А.В.

- 3 -

Введение

Данные методические рекомендации служат пояснением, как выполнить практические задания по работе с базой данных Access, приведенные в книге авторов:

Мамонтова Е.А., Цветкова, О.Н., Шуремов Е.Д. Работа с базами данных в Access-97 MS Office. – М.: Финансовая академия при Правительстве РФ, 2001. – 61с.

Упражнение № 1. Проектирование базы данных

Анализ постановки задачи и изучение предметной области позволили определить перечень данных, которые планируется поместить в базу данных ПРОДАЖИ, а также типы этих данных.

Учет содержания возможных отчетов и других документов, которые предполагается создавать на основе информации из базы данных, а также требований к построению реляционных баз данных (минимизация избыточности, наличие в таблицах уникальных ключей, независимость полей записей базы данных) дали возможность распределить данные по пяти таблицам: Склады, Фирмы, Товары, Продажи, Контактные лица.

В упражнении требуется описать структуру таблиц.

Для полей таблиц, содержащих текстовые данные, следует изменить размер поля (задавать не 50 символов, как это устанавливается по умолчанию, а меньше). Для некоторых других полей таблиц (например, поля Телефон) задать маску ввода.

Перед сохранением таблиц следует установить в них ключевое поля, обеспечивающее уникальность записей. Для таблицы Продажи следует задать три ключевых поля.

Для некоторых полей таблиц, исходные данные для которых определены в других базовых таблицах, следует, используя Мастер подстановки, указать источник данных – созданный список (для поля Наименование таблицы Товары) или один либо несколько столбцов других таблиц (например, для поля Код фирмы таблиц Товары, Контактные лица и Продажи источником должны быть два поля из таблицы Фирмы - Код фирмы и Наименование фирмы, для поля Номер склада таблицы Товары – поле Номер склада таблицы Склады, для поля Код товара таблицы Продажи – поля Код товара, Наименование и Марка таблицы Товары).

Внешний вид таблиц базы данных при их описании в режиме Конструктора и порядок описания показаны далее.

Золотарюк А.В.

- 4 -

Рис. 1. Таблица Склады

Рис. 2. Таблица Товары

Золотарюк А.В.

- 5 -

Рис. 3. Таблица Фирмы

Рис. 4. Таблица Продажи

Золотарюк А.В.

- 6 -

Рис. 5. Таблица Контактные лица

Далее, после описания структуры записей всех требуемых таблиц, задания необходимых подстановок в таблицах и их закрытия следует сформировать схему данных:

Команда СервисСхема данных… (Добавить таблицы базы данных: Кнопка

Отобразить таблицы Вкладка Таблицы Выделить таблицы Кнопка Добавить Кнопка Закрыть) Установить связи по ключевым полям, обеспечивая целостность и обновление (3 флажка) ОК Сохранить схему данных

Золотарюк А.В.

- 7 -

Рис. 6. Схема базы данных Продажи

При необходимости можно изменить связи в схеме данных (через меню правой кнопки мыши). Если были пропущены подстановки, следует убрать связи, выполнить подстановки в таблицах, а затем повторно установить связи в таблицах.

Далее возможно заполнение таблиц базы данных.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]