Шпоры 1C
.doc
3.Сущность и осн. компаненты АИСБУ Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИСБУ) - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, при помощи вычислительных и других технических средств, для сбора, хранения, обработки и выдачи информации, необходимой бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. АИСБУ содержит 4 базовых компонента: 1)информацию; 2)инф-нную технологию; 3)организационную структуру; 4)функциональную структуру. Каждый базовый компонент является самостоятельной системой, имеет определенную структуру построения и цели функционирования. В информационной системе управления предприятием АИСБУ находится в непосредственной связи с информ-ой системой технол-го и эк-го нормирования через нормат-но-справочную инфу, с произв-но-хозяйств-ой деят-тью через инфу первичного учета и с инф-ой системой эк-го анализа через управленческую отчетность.
|
5.Место учетной информации в информационной системе. Классификация инф. Эк-ская инф-ция является важнейшей составной частью управленческой инф-ции и может быть класс-вана по разным признакам: по функциям управления она подразделяют на: 1)плановую;2)учетную;3)нормативно-справочную;4)аналитическую. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема эк-ой инфы. В системе управления учетная инфа по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. По отношению к ИСБУ инф-ия подразделяется на: 1)входную; 2)выходную. Входная информация по источникам поступления разделяется на: 1)внутреннюю; 2)внешнюю. Внутренняя включает: 1)первичную информацию, полученную в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов произв-но-хоз-ной деят-сти; 2)информацию других функциональных систем предприятия, например плановую, нормативную и разного рода справочную информацию. Внешняя – инф-ция о внешней среде, например инф-ция от поставщиков и покупателей, инф-ция банка, инф-ция о ценах на продукцию на рынках сбыта и т.д. По отношению к процессам обработки входная инф-ция подразделяется на: 1)обрабатываемую; 2)необрабатываемую
|
2.Свойства учетной информации. Структура учетной информации. Обладая всеми свойствами, характерными для эк-кой инф-ции, учетная инф-ция имеет особенности. Учетную инф-цию отличают следующие свойства: 1)большие объемы и разнообразие; 2)многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год); 3)значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;4)массовый хар-тер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью; 5)«сжатие» инф-ции при продвижении ее вверх. Так, аналитический учет в бухг-рии ведется в разрезе объектов, как в количественных, так и в стоимостных пок-лях, а в синтетическом учете - только в разрезе счетов в ст-ных показателях; 6)многообразие источников и потребителей инф-ции; 7)длительное хранение нек-рых видов результатной инф-ции. Учетная информация имеет сложную структуру, которая представлена: 1)реквизитами; 2)показателями; 3)документами Реквизиты не делятся и отражают опред-ные свойства объекта, процесса, явления и имеют опред-ное смысловое значение. Бывают: 1)реквизиты -основания, которые хар-уют кол-ную сторону объекта, процесса, 2)реквизиты-признаки, которые хар-уют кач-ные стороны описываемого объекта Показатель- составная единица инф-ции, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков.
|
1.Информационный и технологический процесс б.у. Инф-ный процесс бухг-ского учета - совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению пользователям инф-ции, нужной внутренним и внешним пользователям для контроля, анализа и принятия различного рода управленческих решений. Техн-ческий процесс (ТП)-совокупность взаимоувязанных этапов, операций, действий по преобразованию учетной инф-ции от момента ее возникновения и регистрации до предоставления результатной инф-ции польз-телю Инфа, может быть получена:1)из внешних источников;2) из инф-нных систем других подразделений;3)от подразделений хоз-ющего субъекта. 2)и 3) нужно собирать и регистрировать. Регистрация- это фиксация информации на материальном носителе:бумажном документе или машинном носителе. Передача инф-ции (курьер, mail, факс) Ввод информации, хранение, накопление инф-ции. Обработка инф-ции- выполнение операций над исходными данными для получения результатной инф-ции. При обработке инф-ции совершают контроль выполняемых операций и корректировку данных. В конце бухгалтер принимает решения на основе результативной инфы.
|
4. Информационная технология (ИТ)-совокупность взаимосвязанных процедур по преобразованию инф-ции с помощью различных методов и способов выполнения этих процедур в определенной технической , программной среде. Бывают: 1)обеспечивающие ИТ - технологии, кот. могут use как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они ориентированы на различные классы задач от простых до сложных(от обработки док-нтов текстовыми процессорами до принятия решений в экспертных системах). 2)функциональные ИТ- технологии решения задач в конкретной предметной области путем use комбинации нескольких различных технологий. От сложности обеспечивающих технологий они ориентированы: на проектировщиков АИСБУ, или на широкий круг управленческих работников. Черты ИТ: 1)реализация инф-ных технологий решения задач учета(автономно и в сети); 2)активное участие бухгалтера как конечного пользователя; 3)интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости данные и ход решения задач; 4)дружественный польз-ский интерфейс(меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям) 5)интегрированность разных программных комплексов; 6)организация доступа широкого круга пользователей; 7)автоматизация формирования первичных документов и бухгалтерских записей; 8)интерактивный режим работы с выходными документами; 9)возможность коллективной работы над документами в компьютерных сетях;
|
6.Организационная структура АИСБУ Организационно АИСБУ реализуется через создание автоматизированных рабочих мест. ОС АИСБУ определяет состав автоматиз-нных рабочих мест сотрудников, осущ-ющих учетные функции, а также распределение данных функций между учетными работниками. ОС регламентирует уровни принятия управл-ских решений. Организационные ед-цы АИСБУ -подразделения, управленческий персонал, использ-ийАИСБУ. Типовые ОС АИСБУ:1)линейно-функциональная орг-ционная структура(иерархия)закрепляющая за организационной единицей ограниченные учетные функции; 2)дивизиональная структура(сетевой тип) 3) матричная структура, сочетающая функции 1) и 2) структуры. 1) структура применяется для мелких и средних фирм. Для крупных компаний-дивизиональная. Матричная ОС может быть эффективной в условиях хорошо функционирующих фирм с использованием современных инф-ных технологий.
|
7. Функциональная структура АИСБУ АИСБУ,обрабатывая инф-цию, решает задачи б\у. Совокупность этих задач составляет функциональную часть АИСБУ. ФЧ АИСБУ отражает задачи, которые формируют полную и достоверную инф-цию о произв-енно-хоз-енной деят-сти предпр-ия и его имущественном положении для внутренних и внешних пользователей. Отдельные задачи б\у распределяются по комплексам задач.(Т.к. ОС,мат ценности, труд и З/П, ГП). Для АИСБУ хар-ны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние инф-ные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами Задачи учета затрат и сводного учета базируются на инф-ии, которая является результатом решения задач комплексов учета ОС, учета мат-ых ценностей, учета труда и З\П. А задачи этих комплексов, используют первичную информацию оперативного учета. Внешние информационные связи АИСБУ проявляются в использовании данных информационных систем других подразделений предприятия, а также внешних организаций. Комплексы и состав их задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную структуру АИСБУ.
|
10. ИО АИСБУ- совокупность методов и средств построения инф-ного фонда системы, организации его функц-рования и исп-вания. Различают 2 понятия: 1)информационный фонд АИСБУ; 2)информационная база АИСБУ. ИФ включает всю инф-цию эк-го объекта, зафиксированную на: 1)бумажных носителях; 2) машинных носителях. ИБ отражает только информацию, зафиксированную на машинных носителях. ИБ подразделяется на 2 группы: 1)внемашинное;2)внутримашинное обеспечение. Внемашинное ИО представлено системой: 1)классификаторов (общесоюзные, отраслевые, локальные); 2)кодификаторов инф-ции; 3)документации(первичными, выходными,нормативно-справочными док-тами); 4)организацией документооборота(рационально организованные схемы прохождения документов от момента их возникновения до исполнения и сдачи в архив, обеспечить его автоматизацию) Внутримашинное ИО включает информационную базу(ИБ) АИСБУ. ИБ- совокупность данных, размещенных на машинных носителях в соответствии с определенными правилами хранения. В АИСБУ она представлена: 1)массивами условно-постоянной информации; 2)текущей информации. К 1) относятся классификаторы всех видов, специальным образом организованные и хранящиеся в долговременной памяти компьютеров(план счетов б\у; справочники объектов аналит учета; справочники нормативной и другой инфы;основные формы первичных документов;формы бух отчетности) К 2) относятся: 1массивы текущих данных о хоз-ных операциях, 2остатках на синт и аналит счетах на начало и конец отчетного периода, массивы первичных документов.
|
11. Техническое обеспечение (ТО) АИСБУ - комплекс технических средств, обеспечивающих информационную технологию АИСБУ. Это: 1)технические средства сбора и регистрации информации 2)средства передачи данных 3)средства обработки информации; 4)средства офисной техники. Современные автоматизированные системы обработки учетных данных могут быть ориентированы как на: 1)автономное использование компьютеров; 2)сетевое использование компьютеров. В последнем случае ТО АИСБУ включает специализированное сетевое оборудование.
|
11. МО АИСБУ - совокупность мат-ких средств используемых в программном обеспечении АИСБУ при описании: 1)алгоритмов решения задач б\у; 2)моделей представления и интерпретации учетной инф-ции, Инф-ция обрабатывается по разработанному алгоритму- набору правил, определяющих процесс преобразования исходных данных в желаемый результат за определенное число шагов. Это позволяет автоматически решать однотипные задачи. Задачи б\у имеют точный алгоритм решения и могут быть представлены простой мат-ской моделью, они многократно повторяются. Алгоритмы решения учетных задач базируются на описании правил ведения б\у, содержащихся в нормативных актах и инструкциях. Помимо алгоритмов решения учетных задач АИСБУ включает группу моделей, отражающих основные особенности предметной области, которые в программном обеспечении бухгалтерского учета реализуются через: 1) концептуальную модель автомат-ной обработки учетных данных; 2)модель системы б\счетов; 3)модель организации документооборота; 4)модель представления бух. записей на счетах; 5)модель решения функциональных задач; 6)модели учетного периода; 7)модели разделения и интеграции учетных данных |
8. Программное обеспечение Программное обеспечение - это комплекс программ обработки и передачи данных в АИСБУ, а также документация по их применению. Вкл.: системное, вспом-ное и специализированное ПО. Системное ПО - это операционные с-мы, управляющие функц-нем ср-тв вычисл-ой техники, сетевого оборуд-ия, прикладного ПО. Вспом-ное ПО - это сов-ть программных ср-тв, необ-ых для функц-ния программ, решения задач БУ. К ним относятся: с-мы управления БД; различные внешние библиотеки, необ-ые для функц-ния программ; ср-ва архивирования; ср-ва защиты данных и др.Напр., программы, предназначенные для ведения БУ, используют для хранения и доступа к данным СУБД и без них не м/т функционировать. Многие программы м/т формировать отчеты в формате MS Excel. Поэтому для просмотра этих отчетов необ-мо наличие на компьютере либо самого табличного процессора Excel, либо программы просмотра файлов формата Excel. Нек-ые программы для просмотра отчетов и даже для ввода данных требуют наличия к-л программы просмотра Web-страниц Интернет и при их отсутствии не м/т нормально функционировать. Все это сост-ет вспом-ное ПО АИСБУ.Специализированное ПО предст. собой сов-ть программ, кот-ые реализ-ют алгоритмы решения функциональных задач БУ.
|
8. .Лингвистическое обеспечение - это с-ма искусственных языков, терминов и определений, используемых в проц-се разработки и функционирования АИСБУ. Вкл.: языки описания структурных единиц инф-и (реквизитов, показателей, документов); управления данными инф-ной базы; яз. описания алгоритмов решения задач БУ; яз. информационно-поисковых систем и др. Организационное обеспечение - это совок-ть методов и ср-тв, регламентирующих взаимод-ие работников с техническими сред-ми, ПО и м/у собой в процессе создания и функционирования АИСБУ. Правовое обесп –сов-ть правовых норм, определяющие правоотношения при создании и функц-нии АИСБУ. На этапе разработки: нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика с-мы, с регулированием отклонений проц-са разработки с-мы и др. На этапе функц-ния определяет: статус АИСБУ в проц-се управления; правовое положение о компетенции отдельных структур АИСБУ и организации их деят-ти; порядок создания и использования инф-ии в АИСБУ; правовое обеспечение безопасности функционирования АИСБУ. Методическое обеспечение - это сов-ть закон-ых, норм-ых актов и инструкций по БУ, н/о и др.областям знаний, обеспечивающих юр-ую поддержку принятия решений, и позволяющие разработать алгоритмы обработки учетной инф-ии. Эргономическое обеспечение- сов-ть мет-ов и ср-тв, предназн-ных для создания оптимальных усл-ий высокоэф-ной и безошиб-ой деят-ти спец-ов в проц-се создания и функц-ния АИСБУ. Вкл.: док-ты, содержащие определ. требования к раб. местам; к усл-ям работы персонала; к программному обесп-ию (дизайн экранов); набор сп-ов реал-ии этих требований; комплекс мет-ов и технических ср-тв, позволяющих сформулировать требования к ур-ню подготовки персонала и создать с-му отбора кадров; методы и методики, обесп-щие высокую эф-сть работы специалистов в усл-ях АИСБУ.
|
13. Концептуальная модель (подг. эт.) Концептуальная модель обработки данных в АИСБУ реализует процедуру БУ - строгую послед-ть выполнения бухг-их действий в проц-се регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования управленческой и финансовой отчетности. Процедура БУ сос-т из 2 эт.:- подготовительного; - текущего. Подгот. связан с вводом с-мы автоматизации учета в эксплуатацию. На данном этапе вып-ся след. виды работ: спец. подготов-ые работы, установка с-мы, ввод справочников условно-постоянной информации; организация справочников синт-их, аналит-их счетов; ввод нач-ых остат-в счетов на основе инвентар-ых описей имущества и обязательств; сост-ие вступительного баланса на момент ввода с-мы в эксплуатацию.
|
13. Концептуальная модель (тек. эт.) Концепт.модель (строгая послед-ть выполнения бухг-их действий в проц-се регистрации, накопл.и обработки учетных данных с целью форм-ия управленческой и финансовой отчетности). Процедура БУ сос-т из 2 эт.:- подготовительного; - текущего.При вып-нии работ тек. этапа проц-с обработки инф-и сводится к повторяемой в каждый отч. период последовательности действий. Выдел-ся 3 стадии уч-го проц-са:1.документирование хоз. операций и форм-ие внутримашинной базы учета вкл. опер.:сбор, регистрацию, передачу на обработку, хранение, накопление, подготовку к обработке- все это отраж-ся в первич. докум-ах. В рез-те форм-ся бухг. записи(проводки), относящиеся к каждому отд. факту произв-ой и финансовой деят-ти предприятия; 2.обобщение учетных данных и форм-ие текущих учетных регистров и внутренних отчетов предпол-ет обработку и систематизацию учетной инф-и; формирование аналит. и синт. учетных регистров. Вып-ся опер-и: поиск, сортировка, группировка, вычислительная обработка и др. Бухг. счет явл. основным регистром, служащим для группировки и обобщения учетной инф-и; 3. завершение отч. периода и форм-ие внешней отчетности вкл. обработку учетных данных, связанные с завершением месяца и отч. периода и форм-ем бухг-ой, налоговой и стат. отчетности. Вначале вед-ся работы по закрытию месяца и отч. периода, затем выполняется оконч-ый расчет итогов оборотов и сальдо по счетам, формирование ОСВ, форм-ие закл-го баланса, форм-ие бухг., налоговой и стат. отчетности. При переходе к новому отч. периоду конечные остатки на счетах автоматически переносятся в новый период и стан-ся начальными остатками нового отч. периода.
|
12. Особенности автоматизированной формы БУ. Автоматиз-ый учет строится на тех же принципах, что и ручной - в соотв-и с З-ом о БУ и др. нормативными актами, регламент-ми порядок ведения учета. Различия автом-ной и ручных форм учета: 1.Однократная регистрация первич. инф-и. В ручн. Учете-многократная регистрация уч. дан.,(бухг-р заносит 1 и тот же пок-ль в разн. журналы, ведомости с разным ур-ем обобщения пок-лей и спос-м их групп-ки); при инф-ой с-ме - данные вводятся 1 раз, но многократно исп-ся за счет возм-ти преобраз-ия и групп-ния их компом. 2.Унифицир-ый сп-б обобщения учет. инф-и. В автом-ном учете счет достаточный регистр для обобщения учет. инф-и. Все остальные учет. регистры формируются программой автоматически на основе использ-ых в данной с-ме моделей с-мы счетов, с-мы записей на счетах, анал-го учета, технологии получения и представления выходной инф-ии, т.о. функ-и ручного переноса хоз.операций из одного регистра в др. отпадают. Старые формы регистров заменяются новыми. 3.Неограниченная аналитичность учета. При автом-ной форме нет ограничений на получения любой аналит-ой инф-ии, за любой период времени, в течение к-го накапливаются учет. данные. Это обеспеч-ся за счет автомат-ой обработки данных ЭВМ и хранения инф-ии всех учет. периодов в единой БД. 4. Встроенные бухг знания. 5.Автом-ия регламентных процедур закрытия месяца и отч. периода. Возм-ть по запросу рассчитать итоги оборотов и сальдо по счетам, выполнить процедуры закрытия отч. периода, формировать внутреннюю и внешнюю отчетность, позволяют бухгалтеру в любой момент контролировать фин. пок-ли работы предприятия. 6.Повышение достов-ти учет. данных. При обработке и обобщении учет. данных арифм-ие ошибки искл-ся, т.к все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов.
|
14. АРМ бухгалтера. АРМ бухгалтера - это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером; программным обеспечением; сов-тью инф-ных ресурсов индив-го или коллективного пользования. Автоматиз-ая бухгалтерия- бухгалтерия, оснащенная сов-тью АРМ. Компоненты АРМ бухгалтера: ПЭВМ; комплекс программ для обработки учетной инф-и; обучающая с-ма(с-ма подсказок, с-ма закладок, указателей и справок; с-ма примеров, контроля и обнаружения ошибок); сервисные сред-ва настройки (алгоритм расчета; техническое обеспечение (принтер, модем, сканер и др.), ср-ва эксплуатации (классификаторы, администратор БД; мониторинг - контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор); методическое обеспечение (документация и методические материалы по применению программ); правовое обеспечение АРМ. АРМ в бухгалтерии м/т функционировать автономно(АРМ создаются для решения отдельных задач и не м/т оперативно использовать всю инф-ную базу объекта, а обмен инф-ей м/у разл. АРМ выполняется с помощью машинных носителей)и в составе компьютерной сети (обмен данными м/у АРМ по каналам связи, доступ к информ-му пространству объекта управления любого работника). Каждое АРМ рассм-ся как самост-ая подсистема, а вместе они- единое целое. При этом гл. бухг. имеет возможность руководить процессом решения задач и объединять рез-ты работы отд-х бухгалтеров, получая обобщенную инф-ию для составления сводных отчетов и принятия решений.
|
14. Автоматизированная бухгалтерия. АРМ бухгалтера - это раб. место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером; ПО; сов-тью инфор-ных ресурсов индив-го или коллективного пользования. Автоматиз-ая бухгалтерия- бухгалтерия, оснащенная сов-тью АРМ. Организационная структура бухгалтерии опр-ет кол-во АРМ. Распределение обязанностей м/у сотрудниками бухгалтерии определяют состав задач, кот-ые б/т решаться на конкретном АРМ. Как правило, АРМ в бухг-ии организуются в соответствии с распределением работ по разделам учета ОС, МЦ, з/пл, ден.ср-тв; выпуска, отгрузки и реализации ГП, затрат, сводного учета и т.д. В зависимости от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте м/т решаться задачи нескольких разделов учета. Возможен и др. вар-т, когда один раздел учета б/т распределен м/у несколькими раб. местами.
|
16. Классификация по степени охвата задач учета Данная классификация хар-ет состав учетных задач, решаемых с-ой. В соотв-ии с данной классификацией программные ср-ва АИСБУ подразделяются на: с-мы автоматизации отдел. разделов БУ(складского учета, учета ОС, учета труда и з/пл и др.), с-мы частичной автоматизации БУ(ориентированы на реал-ию сводного стоим-го учета на основе бухг. проводок и несложного аналит. учета, позволяют организовать ведения БУ от первичного документа до получения стандартной отчетности), с-мы комплексной автоматизации БУ(потенциально способны решать любые задачи по всем разделам БУ), с-мы автоматизации БУ, интегрированные с функциями оперативного учета(«1С: Бухгалтерия» и «1С: Торговля и Склад», рассматриваемые в комплексе, т.к. помимо обработки бухг. инф-ии позволяет решать задачи складского учета, управления закупками и продажами, взаимод-ия с интеллектуальными кассовыми аппаратами и т.д.), с-мы автоматизации БУ корпоративных сис-м управления экономическим объектом(в основе таких сис-м лежит технология комплексного управления бизнесом организации. Они ориентированы на управляющих, менеджеров, бухгалтеров и др. управленческий персонал, поэтому их и наз-т корпоративные инф-ные с-мы.).
|
15. Концепция построения информационной модели учета В ПО БУ реализуются 2 модели представления учетных данных, отражающие разные подходы к построению программ: 1-унифицированная модель учетных данных(вся бухг. инф-ия м/б представлена в виде единого массива стандартных бухг-их записей, основой к-го явл. простые либо расширенные проводки:«1С: Бухгалтерия», «Золотое сечение», «Инфо-Бухгалтер» и др.). 2-специализированные модели данных отдельных участков учета(представление данных в соот-ии с потребностями решаемых задач. Использование единой базы данных для решения задач разных подсистем не позволяет всю учетную инф-ю вписать в шаблон бухг-их проводок, поэтому формирование информационной базы стало рассматриваться с позиций разделения функций по участкам учета с выделением отдельных задач конкретных подсистем и наиболее полным отражением специфики их документооборота: «Галактика», «БЭСТ» и др.).
|
15. ПО по способу построения программной системы 1. с-мы, построенные на основе единого программного ядра –предпол-ют наличие центрального (головного) программного модуля, объедин-го основн. функции обработки учетной инф-ии. Взаимод-ие м/у центральным и вспомогат. модулями идет только по вертикали. Горизонтальная связь м/у вспом-ми модулями обычно отсутствует. В конкретной АИСБУ центральный (головной) модуль и вспом-ые модули м/б одного или разных производителей. Т.о., в последнем случае с-ма строится из программных модулей разных производителей и центральное место в ней занимает головной бухгалтерский модуль:«1С: Предприятие», «Инфо-Бухгалтер», «Золотое сечение» и др. 2. комплексы специал-ных программных модулей состоят из сов-ти взаимосв-ых программных модулей, к-ые реализуют функции отдельных разделов учета. Взаимод-ие модулей выполняется ч/з общую БД. При построении такой с-мы обязательно наличие центрального модуля, состав и кол-во др.модулей зависит от потребностей пользователя. В отличие от с-м, построенных на основе единого программного ядра, здесь взаимод-ие м/у модулями осуществляется как по вертикали (модулей отд. участков учета с головным), так и по горизонтали (м/у модулями отдельных участков учета): «Галактика», «БЭСТ-5».
|
19. Классификация АИСБУ по возможности расширения состава базовых функций.
- системы полностью реконфигурируемые (неограниченные возможности изменения функциональности: спроектировать новые отчеты,типы форм,правила и порядок составления проводок и т.п.)-1С:предприятие
|
19. Классификация АИСБУ по порядку распространения и тиражирования. - системы массового тиража (для массового распространения через дилерскую сеть: 1С:Предпр. со скидкой реализует прогр. продукты дилерам, которые уже сами их распростр. и внедряют,фирма 1С внедрением не занимается, Галактика реализует как ч\з дилеров, так и ч\з свой центральный офис и на некоторых предпр-х специалисты этого офиса внедряют систему) - системы малотиражные (внедряются самим производителем, фирма-разработчик устанавливает систему, обучает персонал и вырабатывает правила автоматизированного ведения учета) - системы индивидуального назначения (системы автоматизации, созданные конкретной организацией для собственных нужд, учитывают специфику предприятия, но качество созданной системы зависит от квалификации разработчиков и способности их поддерживать ее в рабочем состоянии.
|
18. Классификация АИСБУ по программно- технической платформе. Программно-техн платформа вкл: 1) компьютерную инфраструктуру системы: -однопользовательской версии; -многопользовательской версии могут функционировать в: -- одноранговых компьютерных сетях; -- неоднородных компьютерных сетях на основе архитектуры: -файл-сервер; клиент-сервер. 2) операционную платформу, под управлением которой работает система: -однопользовательские системы в средеDOS,Windows3.1/95/98/NT/2000/XP - многопользовательских систем в среде Novell NetWare; Windows NT Server; Unix. 3) инструментальных средств, с помощью которых реализовано программное обеспечение: -системы программирования общего назначения -инструментальные средства систем управления базами данных (СУБД).
|
17. Классификация по размеру хозяйствующего субъекта В основе классиф. лежит размер хоз-го субъекта. В соотв-ии с этим признаком АИСБУ подразд-ся на с-мы, предназнач. для: - малых предприятий; - средних предприятий; - крупных предприятий. Недостатки классиф-ии: 1) вместо классиф-и систем автоматизации учета по некот. Потреб-им св-ам и принципам постр-ия рассм-ся классиф-ия предпр-ий как потребит-ей программн. прод-тов. Факт. Классиф-ия программ подменяется классиф-ей их пользователей; 2) само понятие размера предпр-ия размыто, чтобы быть единств-ым критерием для отнесения с-м к тому или иному классу. В основе градации предпр-ий - несколько признаков: - среднесписочная численность работников; - обороты за период; - численность работников бухгалтерии - распределение работников по участкам учета - объем первичной документации за отчетный период - количество хозяйственных операций и др.
|
17. АИСБУ по объему функций и особенностям построения. -мини-бухгалтерия(для малых предпр с бухг-ей от 1 до 3 человек и без явной специализации сотрудников на конкретных участках учета) -интегрированная система бухгалтерского учета(реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до получения отчетности.На малых и средних предприятиях. Учитывают специфику ведения основных участков учета:МЦ, ОС, Касса и т.п.Основаны на концепции расширенной проводки+реквизиты,отраж-ие специфику задач отдельных разделов учета ) -бухг-ий конструктор( имеет средства настройки учета конкретного предприятия,имеет простой процедурные язык, с пом.кот. даже бухгалтер может создавать новые и изменять действующие типовые формы, вносить коррективы в формы отчетов, настраивать план счетов и справочники и т.п.)-1с:Предпр -бухг-ий комплекс (состоит из нескольких модулей(учет З\П,ОС),главный модуль у гл\буха, где накапливается проводки,отраженные в различных модулях,использ.на крупных и средних предпр-х)-БЭСТ-5 -бухгалтерский комплекс корпоративной информационной системы управления предприятием( реализует задачи б\у,планирования, оперативного учета, делопроизводства.Для крупных и средних пред-й со сложной организ-й структурой,филиалами)-Галактика -индивидуальные системы автоматизации б\у(такие системы создаются под конкретный заказ, не являются тиражируемыми и требуют прямого участия разработчика, как на стадии внедрения, так и при эксплуатации) -отдельные участки учета (применяется на предпр-х с ярко выраженной отраслевой спецификой:аптеки,тур.фирмы, магазины,т.е. автоматизируется отдельная конкретная задача)
|
26. Промышленность. На АИСБУ влияют: -массовость и цикличность производства, -сложность технологических процессов, -большая номенклатура ТМЦ, -значительный объем нормативной и плановой информации Поэтому «Галактика» создает такие контуры для пром-ти:производственный контур, финансовый, контур управления предприятием и.т.п. С\Х.Слабо развита АИСБУ, т.к.: -ограничены фин. средства на покупку вычисл.техники -нет с\х профессиональной разработки программы -отсутствие квалиф-х специалистов -отдаленность от крупных городов При внедрении АИСБУ необходимо обратить внимание на особенности: *с\х включ.растен\водство,жив\водство,пром.переработку. *сложная производственная структура (бригады,звенья) *доплаты к з\п(за жирность молока) *сезонность производства. Торговля. Надо учесть, что: -торговля бывает оптовая, розничная, общественное питание. -торговые подразделения рассредоточены. -на оптовых предприятиях необходим централиз.учет товаров -в розничной сети необходим учет в стоимостном выражении и децентрализация учета. -сложная система ценообразования Предложения есть у «Галактики» Бюджетные организации.особенности: -финансирование ч\з гос.казначейство по смете -существование централиз. и децентрализ. системы учета
|
20. С-му сч-ов предст-ют набор синт., аналит. счетов и взаимосвязь м\д ними.Это основа люб.АИСБУ. Раб-ий план счетов - это сов-сть всех используемых сч-ов. Многие сис-мы позв-ют вести неск. незав-ых пл-в сч-в, что позвол-т вести учет по неск.мет-кам, напр. национал-ым и междунар-ым. Комп-ный план счетов - это справ-ик, организов-ый в виде списка. Каждая запись списка соотв-ет определ-му счету/субсч.ПС уже заложен в с-му по действ-им по законод-ту РБ.Но на предпр-х пл- сч-в м\т отлич-ся от типового в силу их деят-сти, и программа позвол-т его коррект-ть.Т.к. на синт. сч-х учит-ся объекты разн. эконом.содерж., то в комп. ПС д\б описаны характ-ки (св-ва) сч-в: 1)внешние-задаются пользов-ем(код,наимен-ие счета,тип сч. по отнош. к балансу(акт., пасс.,акт.-пасс.,забал.,«в вал.»(руб. и вал-ый сч.) и др.(в 1С м. отраж-ся сум. разн. вал-ах одновр-но, если присвоить этот призн.); 2)внутренние-поддерж-ся сис-й автомат-ки (нач.,конеч сальдо,дебет.,кред-ый обор.) В 1С поддерж-ся неск. пл.сч., поэт. м.вести уч. в нац. и м/н стандарте. В «1С: Бухгалтерии 7.7» при описании сч. необх-о указать призн. «тип сч. по отнош. к бал-су» (актив., пасс., актив.-пасс.). Сч.м. быть забалан.,в 1С м. ввод-ся вспомог-ые забалан. сч.по уч. пробега автотр., необлаг-го д-да для расчета з\п, уб-ок из-за неопл. должн-ми обяз-ств.
|
20.Различия в стр-ре справ-ка «Пл. сч.» : -кол-во знаков для кодирования сч.(чаще 2 , но быв.и 3 знака,для с/сб м\б и >,в 1С м. задать люб. кол-во знаков для с/сб) - слитное («501») или раздельное («50-1») написание кодов сч.(с/сб) Процедуры настр-ки пл.сч. позв.: доп-ять новым счетом; удалять старые счета; коррек-ть хар-ки сч. Но должен осущ-ся контроль за целостностью инфо., поэт. исполь-ся 3 подхода:запретительный(нельзя удалить, изменить, если номер сч. испол-ся в др. массивах дан-х); разрешит-ый(м. удал. № сч., но ответ-ность лежит на пользователе); смеш-ый (после закр. периода м.изм-ть сч., проводки по кот. еще не выводились).В 1С в режиме раб. м. заменять коды сч-в, при этом с-ма автом-ки заменяет его в остальных проводках.,т.к. проводки основаны на ссылках на определ-ую строку в пл. сч.Удалять нельзя в о. п. Если св-ва сч-в определены на этапе конфигурирования, то их изменение возможно лишь за счет реконфигурирования системы.
|
21. Справочники аналит учета. Аналитический учет в АИСБУ реализуется на основе справочников объектов аналитического учета. Показатели в них определяются, исходя из:сис-мы налогообложения, учетной политики на предприятии, степени детализации данных. Классиф-я: 1)по целевому назначению и выполняемым учетным функциям: -объекты натурального учета(МЦ,ОС,ГП), -субъектов(юр.,физ.лица),структурных единиц (подразд.,филиал), -взаиморасчетов и др. 2)в зависимости от процедур обработки: -справ-ки по учету объектов в стоимостном и колич. выраж. (объектов,субъектов,структурных единиц, взаиморасчетов), -спр.быстрого поиска и группировки данных (единиц измерения,видов док-ов,операций), -спр.с текстовыми сведениями(описание хоз\операций,банков) 3)по доступу пользователей: -общие(доступны всем пользователям), -локальные(доступны бух-м этого участка учета, а другим-нет). Классификация объектов ан.учета-это упорядоченное множество сходных по признакам объектов. Номенклатура-перечень этих объетов. Код-условное обозначение позиции номенклатуры. Система кодирования-правила присвоения кодов (порядковая, позиционная, серийная, комбинированная). Класс-тор -свод одноименных объектов и их кодов,бывает:общегосуд-к,отраслевые,локальные классиф-ры) Код и наименование объектов-главные реквизиты справочников.
|
23.Модели анал счетов. 1)модель типизированных счетов(синт. счета отделены от анал. счетов, что удобно для получения сальдо как по синт.,так и по аналит счету, использ. в 1С,заданы типы(группы) объектов одного вида,напр. типами м\б ОС,Материалы,Персонал) 2)нетипизированных анал счетов(имеет место составной код,которых состоит из кода синт.счета и кодов анал.счетов,напр. 01.01 – 024 – 0145 - 48005 – ПЭВМ Основные модели организации аналитического учета: 1) простая модель организации аналитического учета(1 синт счету соответствует 1 аналит счет); 2) модель иерархической организации аналитического учета(1 синт счету –несколько аналит счетов); 3) модель фасетной организации аналитического учета(каждому синтетическому счету/субсчету устанавливается несколько независимых, равноправных аналитических признаков (фасет),типы объектов анал учета заранее не выстраиваются в иерархию) 4) смешанные модели организации аналитического учета(иерархическая+фасетная,примен-ся в 1С) В системе «1С: Бухгалтерия 7.7» на одном счете можно вести учет в разрезе нескольких видов субконто-обозначение аналитического объекта; 5) модели распределения функций аналитического учета в бухгалтерских комплексах(основана на многомодульных программных комплексах, на идее специализации обработки данных по различным участкам учета. использ-ся в Галактике)
|
24. Связь синтетических и аналитических счето.Различают 2 варианта устан-ния взаимосвязи синт. и анал. сч.: 1) к каждому синт. сч.м.б. привязаны анал. сч. только 1 типа. В справочнике счетов/субсчетов каждому из них соот-ет только 1 тип анал. сч. Реал-ся схема: один синтетический счет <-> один тип объектов аналитического учета. Кроме того, здесь реал-ся подход, при кот.один и тот же тип анал. сч. м. соот-ть нескольким синт. сч.. Так, при описании синт. сч. «ОС» и «Износ ОС» указывается один и тот же тип «ОС». Примером реализации - система («1С: Бухгалтерия 6.0»). Здесь тип анал. сч. назван вид субконто. К кажд. синт. сч. м. б.привязан только 1 тип анал. сч. (вид субконто). В то же время один и тот же вид субконто м. соотв-ть разн.синт. сч.. При этом типы анал. сч. задаются самим польз-ем. Он опред-ет, на каких синт. сч., какая аналитика б. вестись. При 2 варианте к кажд.синт. счету м. б. привязаны анал. счета неск. типов. В справ-ке счетов/субсчетов каждому из них соотв-ет несколько типов анал. счетов. Реал-ся схема: один синтетический счет <-> несколько типов объектов аналитического учета. Здесь также один и тот же тип анал. счетов м. соотв-ать неск. синт-им счетам. Примером реализации - система «1С: Бухгалтерия 7.7». В бух-их комплексах увязка синт. сч. с анал-ми счетами обеспеч-ся указанием в справочнике счетов/субсчетов хар-ки о необх-сти ведения анал. учета. Большая часть справочников объектов анал. учета поддерживается в локальных подсистемах комплекса.
|
22. Справочники условно-постоянной информации В программе «1С: Бухгалтерия 7.7» для хранения редко изменяемой информации используется так называемый справочник констант. Константами могут быть числовые величины и текстовые данные. Они хранят такую информацию как полное наименование организации, ее юридический адрес, фамилии руководителя и главного бухгалтера, дату регистрации предприятия, основную ставку НДС и т.д. В условно-постоянной информации большой удельный вес занимает нормативная информация, которая используется при решении задач бухгалтерского учета. К этой информации относятся: данные о составе изделий и применяемости деталей в этих изделиях; данные о технологических маршрутах изготовления изделий; пооперационные нормы затрат труда; подетальные нормы расхода материалов и др. Кроме нормативной информации используется также планово-договорная информация: планы выпуска продукции на год, квартал, месяц; плановые (сметные) расходы на выпуск продукции; договоры и контракты и т.д. Вся эта нормативная и планово-договорная информация обрабатывается и подготавливается вне бухгалтерии. Храниться она должна в виде единого нормативно-справочного фонда, доступ к которому должен быть обеспечен при решении любых задач управления, в том числе и задач бухгалтерского учета.
|