Простая форма бухгалтерского учета

Кассовая книга

Первичные документы

Ведомость зарплаты

Книга учета хозяйственных операций

Баланс и отчетность

Запись операций

Сверка записей

Малые организации, имеющие на балансе основные средства, осуществляющие производство продукции и работ, большое количество банковских операций, могут при менять упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием ряда регистров:

В-l - ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений;

В-2 - ведомость учета производственных запасов и то­варов, а также налога на добавленную стоимость, уплаченного по ценностям, и т. д.;

В-9 - ведомость (шахматная).

Каждая хозяйственная операция отражается в двух ведомостях: в одной по дебету счета с указанием коррес­пондирующего счета по кредиту, другая - по кредиту счета с указанием корреспондирующего счета по дебету. Остатки средств по ведомостям синтетического учета сверяются с данными кассовой книги и ведомостями анали­тического учета.

Обобщение итогов финансово-хозяйственной деятельности за месяц производится в шахматной ведомости. Она является основанием для составления бухгалтерского баланса.

Упрощенная форма бухгалтерского учета

Ведомости и карточки аналитического учета

Кассовая книга

Первичные

документы

докумегнты

Ведомости синтетического учета

Шахматная ведомость

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Баланс и отчетность

Запись операций

Сверка записей

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства, - журналу-ордеру. Она широко применяется в организациях различных форм собственности . Основой для ее использования является принцип накопления данных первичных документов в разрезе, обеспечивающем синтетический и аналитический учет средств хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, позволяющих отразить все подлежащие учету средства хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета.

Журнально-ордерная форма учета позволяет совмес­тить во времени синтетический и аналитический учет Карточки аналитического учета могут быть заведены некоторым видам расчетов; инвентарные карточки, карточки учета затрат и т. д.

В журнально-ордерной форме бухгалтерского учет применяются в основном два вида регистров.

Журналы-ордера - бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу. Записи в них ведутся по мере поступления документов либо как итоги в зависимости от характера и содержания операции . Журналы-ордера служат для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету. Они являю накопительными ведомостями. В них отражаются кредитовые обороты данного счета или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам там за более длительный период. Например, записи и журнале-ордере по кредиту счета 50 «Касса» производятся как итог за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в регистры (производить не ежедневно, а за 3-5 дней) в целом по нескольким отче­там кассира. В этом случае в графе «Дата» указываются начальные и конечные числа, за которые производятся записи. Итоги за день (несколько дней) в разрезе кор­респондирующих счетов устанавливаются путем подсче­та сумм однородных операций, отраженных в кассовом отчете или приложенных к нему документах, согласно бухгалтерской разметке, предварительно проставляемой в отчете кассира или на документах