- •Использование меню Вставка
- •Стили и структура документа Применение стилей
- •Стили заголовков
- •Создание и изменение стиля
- •Загрузка стилей из другого документа Word
- •Шаблоны
- •Режим структуры
- •Оформление документа Разрыв страницы
- •Вставка разрыва раздела
- •Колонтитулы
- •Вставка номера страницы
- •Создание оглавления
- •Печать документа Word
- •Поля страницы
- •Печать документа
- •Печать брошюры
- •Форматирование текста
- •Работа с таблицами
- •Создание пустой таблицы
- •Редактирование таблиц
- •Вставка специальных символов и знаков
- •Разбиение текста на колонки
- •Создание многоуровневых и пользовательских списков
- •Вставка формул в документы
Использование меню Вставка
Нумерованные названия. Word позволяет к определенному объекту документа - рисунку, таблице, диаграмме - добавить нумерованное название (то есть название объекта и его порядковый номер, например «Рис. 1», «Рис. 2» и т.д.). При добавлении или удалении объекта номера остальных объектов, принадлежащих к этой группе, автоматически обновляются, т.е., если вы вставите в середине документа рисунок и дадите ему номер, то все последующие номера рисунков автоматически изменятся. Текст нумерованного названия условно можно разделить на три части: постоянную, автоматическую нумерацию и текст, вводимый пользователем. Например, в нумерованном названии «Таблица 1. Модели компьютеров» слово «Таблица» относится к постоянной части, «1» - поле, имеющее автоматическую нумерацию, «Модели компьютеров» — это текст, вводимый пользователем.
Чтобы добавить название к какому-либо объекту, можно поступить одним из двух способов:
1) выбрать в контекстном меню этого объекта команду Название;
2) выбрать команду Ссылка→Название меню Вставка.
В любом случае откроется диалоговое окно Название (рис. 1). Здесь необходимо в списке Подпись выбрать подпись рисунка (рисунок, таблица и т.д.), в списке Положение задать положение надписи относительно объекта, а для вставки надписи в документ нажать кнопку OK.
Замечание. По отечественным стандартам подпись рисунка должна выглядеть как «Рис. 1», «Рис. 2» и т.д., а не «Рисунок 1». Чтобы создать такую подпись к объекту, нужно в диалоговом окне Название нажать кнопку Создать, и в появившемся окне Новое название ввести нужное название (в нашем случае, это «Рис.»).
Рис. 1
Для автоматизации вставки нумерованной подписи к объекту, в диалоговом окне Название нужно нажать кнопку Автоназвание и в появившемся окне выставить флажки рябом с названиями тех объектов, для которых в документе будет проставляться автоматическая нумерованная подпись, здесь же можно ввести текст для названия.
Вставка сносок. Сноски используются в публикациях для создания ссылок на первоисточники или для пояснения фрагментов текста. Сноски делятся на обычные и концевые. Обычная сноска располагается внизу страницы, концевая в конце раздела или документа. Чтобы создать сноску, установите курсор на месте вставки и выберите в меню Вставка команду Ссылка→Сноска. Появится диалоговое окно Сноски. В нем можно задать:
- в группе Положение - тип сноски (обычная или концевая);
- в группе Формат – формат номера или символ, которым обозначается сноска. Если для обозначения сноски используется номер, то можно выбрать цифру, начиная с которой будет производиться нумерация сносок, а в поле Нумерация выбрать, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу;
- В поле Применить – в какой части документа следует вставлять сноски с номерами заданного формата.
После задания необходимых параметров сноски нужно нажать кнопку Вставить (в документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним), а затем ввести текст сноски.
Вставка в документ растровых и векторных рисунков. Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки большинства графических форматов.
Вставка рисунка. Для вставки рисунка установите курсор на место вставки, укажите в меню Вставка команду Рисунок и выберите одну из команд: Картинки, Из файла, Co сканера или камеры, Организационная диаграмма, Создать рисунок, Автофигуры, Объект WordArt, Диаграмма. Добавление рисунка из файла и вставка объекта WordArt были рассмотрены в предыдущих лабораторных работах.
Вставка картинки из коллекции. В состав Microsoft Office входит Коллекция картинок, содержащая разнообразные рисунки, фотографии, звуковые файлы и видеоклипы, сгруппированные по различным тематикам.
Чтобы вставить картинку из коллекции в документ, установите курсор на место вставки и выберите в меню Вставка команду Рисунок→Картинки или нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование. В окне документа отобразится область задач Коллекция клипов, облегчающая поиск клипов.
Поиск клипа в коллекции. Для поиска клипа в коллекции картинок по ключевым словам, необходимо в поле Искать области задач Коллекция картинок ввести ключевое слово и нажать кнопку Найти. В окне области задач появятся эскизы найденных клипов. Чтобы вставить нужный клип в документ, нужно просто по нему щелкнуть.
Открытие коллекции картинок. Если с помощью области задач Коллекция клипов найти нужный клип не удалось, можно открыть окно Коллекция картинок для просмотра упорядоченных семейств клипов. Чтобы открыть коллекцию картинок целиком, нужно в области задач Коллекция картинок нажать кнопку Упорядочить картинки.
В левой части окна Коллекция картинок располагается область задач. В ней может размещаться список доступных коллекций картинок (как правило, это Мои коллекции, Коллекции Microsoft Office и веб-коллекции), панель справки и панель поиска клипов по коллекции. Понравившийся клип можно перетащить из правой части окна Коллекция картинок в документ. В коллекцию Microsoft Office входят векторные рисунки, которые после вставки в документ можно редактировать (менять цвета линий, цвета заливок и проч.). Для этого нужно в контекстном меню картинки из коллекции Microsoft Office выбрать команду Изменить рисунок.
Создание собственного векторного рисунка осуществляется средствами панели инструментов Рисование (рис. 2).
Рис. 2
Назначение кнопок панели инструментов Рисование приведено в следующей таблице.
№ кнопки |
Название кнопки |
Назначение |
1 |
Рисование |
открывает меню, обеспечивающее управление объектами с помощью команд Сдвиг, Выровнять, Повернуть, Порядок и т.п. |
2 |
Выбор объектов |
позволяет выделить один или несколько объектов рисунка |
3 |
Автофигуры |
открывает меню, обеспечивающее рисование различных фигур |
4 |
Линия |
позволяет рисовать прямую линию |
5 |
Стрелка |
обеспечивает рисование стрелки |
6 |
Прямоугольник |
обеспечивает рисование квадрата или прямоугольника |
7 |
Овал |
обеспечивает рисование овала, эллипса или круга |
8 |
Надпись |
обеспечивает создание области, содержащей текст |
9 |
Добавить объект WordArt |
вставка объекта WordArt |
10 |
Добавить диаграмму или организационную диаграмму |
открывает диалоговое окно Библиотека диаграмм, позволяющее выбрать тип диаграммы |
11 |
Добавить картинку |
отображает область задач Коллекция клипов |
12 |
Добавить рисунок |
открывает диалоговое окно Добавление рисунка для вставки рисунка из файла |
13 |
Цвет заливки |
заливка выделенного объекта выбранным цветом |
14 |
Цвет линий |
позволяет выбрать цвета линии для выделенного объекта |
15 |
Цвет шрифта |
позволяет выбрать цвет шрифта для выделенного объекта |
16 |
Тип линии |
позволяет выбрать тип линии для линий и границ |
17 |
Меню «Штрих» |
позволяет выбрать тип штриховой (пунктирной) линии |
18 |
Меню «Стрелки» |
содержит различные виды стрелок, которые можно применять к линиям |
19 |
Меню «Тени» |
позволяет добавлять теневые эффекты для рисованных объектов |
20 |
Меню «Объем» |
выбор объемного эффекта для рисованных объектов |
При вставке графического объекта в Microsoft Word вокруг него отображается полотно - область, в которой можно рисовать фигуры, имеющая вид прямоугольника. Полотно позволяет расположить вместе части рисунка, что крайне важно, если рисунок состоит из нескольких фигур. Чтобы полотно автоматически вставлялось вокруг графических объектов, в меню Сервис выберите команду Параметры, откройте вкладку Общие и установите флажок автоматически создавать полотно при вставке автофигур. При выборе команды Рисунок→Создать рисунок из меню Вставка в документ вставляется полотно, в котором можно начинать рисование. Для того, чтобы вставить объект (автофигуру, линию, надпись и т.д.) в полотно, нужно выделить это полотно, выбрать на панели инструментов Рисование объект, который необходимо вставить, а затем разместить его внутри полотна.
Автофигуры можно редактировать: изменять их размер, и месторасположение в полотне, поворачивать их вокруг оси, изменять (или вовсе отменить) цвет заливки и цвет линий. К некоторым автофигурам можно добавить надпись внутри самой автофигуры (пункт Добавить текст контекстного меню автофигуры).
После того, как рисунок завершен, все полотно целиком можно отформатировать. Для этого в контекстном меню полотна необходимо выбрать команду Форматировать полотно. Появится диалоговое окно Формат полотна, в котором, в частности, можно задать масштаб полотна, которым оно будет отображаться в тексте, а также задать параметры обтекания текстом полотна.