3.2 Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий
Рассмотрим экономическую эффективность внедрения мероприятий по повышению эффективности управления персоналом организации.
Не весь экономический эффект можно рассчитать количественно. В первую очередь невозможно определить общее влияние проведения всех мероприятий, так как это во многом зависит от человеческого фактора(грамотного действия администрации, точного формулирования поставленных целей и пр.). Рассмотрим те из них, которые способны повлиять на конкретные экономические показатели.
Экономическая эффективность кадрового резерва.
Наличие кадрового резерва предполагает в активе предприятия полностью готового работника в случае освобождения одной из должностей. На предприятии наблюдается достаточно высокий уровень текучести кадров. При увольнении работника далеко не всегда получается найти ему подходящую замену с должным уровнем квалификации. Даже с учетом того, что заявление на увольнение подается заранее на поиск нового кандидата уходит от 2-х до 3-х недель (статистика отдела кадров), так что как правило, в среднем около 5 рабочих дней должность остается вакантной. После приема на вакантную должность нового работника проходит ещё несколько дней, потраченных на обучение техники безопасности и ознакомление с производством. Ещё минимум 5 рабочих дней полностью выпадают из производственного процесса. Итого на одного уволившегося сотрудника при приеме на работу и обучение нового в среднем теряется около 10 дней. Здесь мы не учитываем того, что для полного освоения производственного процесса, когда сотрудник может начать работу с полной отдачей проходит ещё около месяца.
Экономия денег будет достигаться за счет сокращения количества увольняющихся, так как стоимость замены одного работника составляет 7720 рублей. Сейчас в цехе увольняется 11 человек в год и сумма затрат на замену персонала в год составляет 108 тыс.руб.
Наибольшее число уволившихся относится к рабочим основного производства. В 2010году их число составило 11 человек.
Потерянное время в днях составило 10х11=110 рабочих дней.
При условии выработки одного рабочего 5 тыс.руб. в день (приложение А) потери предприятия составили 5х110=550 тыс.руб.
Затраты на создание кадрового резерва составят примерно 145 тыс.руб.
При наличии полностью подготовленных кандидатов на вакантные должности этих потерь можно избежать. К тому же создание кадрового резерва должно в принципе повысить заинтересованность сотрудников, что перспективе должно отразиться на снижении текучести кадров. Соответственно общий эффект от мероприятий равен 513 тыс. руб. (550+108-145).
Большая проблема предприятия рабочая дисциплина. Для предприятия характерны потери рабочего времени вызванные прогулами, что в свою очередь влияет на такой показатель как внутрисменные простои.
Коллективные тренинги, разработанные конкретно для решения данной проблемы должны значительно исправить ситуацию.
Как показывает практика, эффективность тренингов, направленных на устранение конкретной проблемы составляет от 70 до 100%. Примем к расчету средний показатель (85%).
Количество прогулов по предприятию в 2010 г.составило 260 дней. Учитываем эффективность проведение коллективных тренингов и получаем снижение данного показателя на 221день (260х85%), то есть конечный результат 39 дней (260-221).
Сумма дохода, который можно получить при использовании этих рабочих дней составляет 221х19,5х94=405 093 руб.
Затраты на разработку и проведение коллективных тренингов составляют около 75 тыс.руб. за два мероприятия (одно проводится как базовое, второе для закрепления полученного результата с интервалом в 3-4 недели).
Экономический эффект составит 405 093-55 000=350 093руб.
Прогулы сотрудников влияют так же на величину такого показателя как внутрисменные простои(несвоевременная подготовка оборудования и пр.). По оценке руководства показатель простоев приблизительно на 30 % зависит от показателя отгулов. (К другим факторам относятся несвоевременная поставка материалов, перебои в электро- и водоснабжении и прочее).
Показатель внутрисменных простоев в 2010 году составил 34 часа на каждого производственного рабочего или 8 840 часов в целом (34х260).
Приблизительная величина показателя за счет фактора прогулов составляет 2 652 часов или 332 рабочих дня (2652/8).
Снижение этого показателя за счет уменьшения отгулов составит: 332х85%=282 дня
Сумма дохода который рабочие могли получить отработав эти дни составит 282х19,5х94=516 906 руб.
Ускорение прохождения внутрипроизводственных документов могут уменьшить число внутрисменных простоев на 30%.
Экономический эффект этого мероприятия составит:
232х19,5х94=425 256 руб.
Общий экономический эффект от проведения этих мероприятий составит 513000 +350 093 + 516 906 = 1 379 560 руб.