Порядок защиты контрольной работы
По результатам проверки контрольной работы выставляется оценка «допущена к собеседованию» или «не допущена к собеседованию». В случае допуска к собеседованию, которое проводится перед проведением зачета по дисциплине, преподаватель в конце работы ставит контрольные вопросы по теме (с учетом замечаний, сделанных в работе).
На поставленные вопросы студент на собеседовании должен дать устные ответы, а при необходимости, до собеседования, сделать письменное дополнение к работе.
В случае получения оценки «не допущена к собеседованию» студенту необходимо выполнить контрольную работу повторно.
По согласованию с кафедрой преподаватель, ведущий курс «Делопроизводство в кадровой службе», может вносить изменения и дополнения в варианты контрольной работы (представив их заблаговременно на кафедру).
Варианты контрольной работы
Вариант 1
«Система реквизитов управленческих документов»
Состав реквизитов документов, установленных Госстандартом России.
Правила оформления реквизитов документов.
Требования к бланкам документов и оформлению документов
Привести пример оформления двух - трех документов ОРД.
Вариант 2
«Основные требования к оформлению документов по управлению персоналом»
Нормативная база подготовки кадровой документации. Трудовой кодекс РФ и документирование движения кадров.
Основные реквизиты и требования к оформлению бланков кадровых документов. Составление и оформление резюме, автобиографии, заявлений и справок. Правила оформления копий документа.
Недопустимость небрежного отношения к подготовке и оформлению документов по личному составу.
Вариант 3
«Документирование процессов движения кадров в организации»
Состав документации кадровой службы.
Функции кадровой службы при оформлении движения персонала.
Процедура оформления документов движения кадров.
Примеры оформления документов одного из видов движения кадров в организации.
Вариант 4
«Организация использования трудовых ресурсов»
Документы по набору и использованию трудовых ресурсов.
Расчет потребности в трудовых ресурсах и план дополнительной потребности в рабочих кадрах.
Документация по организации труда работников.
Примеры оформления документов по набору и использованию кадров.
Вариант 5
«Документирование оценки труда работников»
Аттестация как метод оценки труда работников. Роль кадровой службы в подготовке аттестации работников.
Документы, необходимые на этапе проведения подготовительной работы к проведению аттестации.
Документы, необходимые при проведении аттестации работников.
Итоговые документы и отчетность по результатам аттестации. Примеры оформления.
Вариант 6
«Формирование и ведение личных дел работников»
Состав и порядок расположения документов при заведении личного дела работника.
Назначение и содержание личного листка по учету кадров.
Требования при ведении личных карточек работников.
Пример оформления документов, необходимых при заключении трудового договора.
Вариант 7
«Ведение трудовых книжек»
Назначение трудовой книжки.
Требования к оформлению, заполнению трудовых книжек и их хранению в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
Порядок выдачи трудовой книжки и копий документов, связанных с работой.
Внесение изменений в записи и учет трудовых книжек.
Пример оформления записи в трудовой книжке в связи с расторжением трудового договора.
Вариант 8
«Процедура заключения трудового договора и оформления
приема на работу»
Основные требования к оформлению приема на работу.
Содержание трудового договора (контракта) и порядок его заключения.
Документы, необходимые при изменении и прекращении трудового договора.
Основные документы, необходимые для заключения трудового договора (контракта) в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Требования к их подготовке и заполнению.
Примеры оформления документов по приему на работу.
Вариант 9
«Порядок и документальное оформление поощрения работников и наложения взысканий»
Общие положения и основания для поощрения работников и наложения дисциплинарных взысканий.
Документальное оформление поощрения работников.
Документирование дисциплинарного взыскания.
Пример оформления документов, служащих основанием для поощрения работника.
Вариант 10
«Оформление служебных командировок»
Основные положения о служебных командировках.
Основные документы по оформлению служебных командировок.
Документы отчетности о служебных командировках.
Пример оформления приказа о командировании работника.
Вариант 11
«Дисциплина труда и трудовой распорядок организации»
Общие положения о дисциплине труда и трудовом распорядке в организации по Трудовому Кодексу РФ.
Основные документы, регламентирующие трудовой распорядок в организации.
Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка организации.
Пример оформления Правил внутреннего трудового распорядка.
Вариант 12
«Организация документооборота по кадрам на предприятии»
Сущность кадрового документооборота в организации.
Структура службы документационного обеспечения управления персоналом.
Порядок и регистрация документов.
Учет результатов контроля исполнения документов по управлению персоналом.
Пример расчета численности работников делопроизводства в организации.
Вариант 13
«Назначение систематизации документов»
Сущность и содержание номенклатуры дел.
Пример составления номенклатуры дел.
Требования к составлению заголовков дел.
Содержание формы итоговой записи к номенклатуре дел. Пример ее оформления.
Вариант 14
«Подготовка кадровых документов к архивному хранению»
Основные требования при формировании дел.
Правила группировки документов в дела.
Назначение и функции экспертной комиссии.
Взаимодействие кадровой службы с государственной архивной службой.
Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения.
Вариант 15
«Использование ЭВМ в кадровом делопроизводстве»
Создание компьютерных форм кадровых документов.
Технология диалоговой обработки информации.
Сущность компьютерной программы по кадровому делопроизводству, используемой в организации.
Проблемы совершенствования использования ЭВМ в кадровой работе.
Вариант 16
«Документы о материальной ответственности»
Процесс назначения руководителя коллектива, заключившего договор о коллективной материальной ответственности.
Основные документы, регламентирующие введение материальной ответственности работников.
Журнал учета выдачи доверенностей.
Пример оформления документов о материальной ответственности.
Вариант 17
«Документы индивидуального (персонифицированного) учета. Оформление пенсий»
Нормативная база организации индивидуального (персонифицированного) учета.
Основные виды документов отчетности в Пенсионный фонд РФ.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Изменение фамилии, имени, отчества застрахованного лица. Выдача дубликата страхового свидетельства.
Оформление сведений о страховых взносах застрахованных лиц.
Порядок оформления документов для назначения и перерасчета пенсий.
Вариант 18
«Формирование штатного расписания»
Сущность и назначение штатного расписания.
Необходимость разработки и особенности формирования штатного расписания.
Характеристика личного досье сотрудников.
Вариант 19
«Кадровое делопроизводство: состояние и проблемы совершенствования»
Нормативно-методическая база кадрового делопроизводства.
Классификация документов кадровой службы.
Формирование и хранение документов кадровой службы.
Вариант 20
«Кадровая документация»
Состав и структура кадровых документов.
Назначение и содержание альбома унифицированных форм первичной учетной документации.
Создание первичной учетной документации по кадрам с помощью компьютера.
Вариант 21
«Роль кадровой службы на предприятии»
Сущность и структура кадровой службы. Документирование создания кадровой службы на предприятии.
Функции и задачи современной кадровой службы. Методы управления персоналом.
Особенности развития кадровой службы в России и за рубежом.
Вариант 22
«Использование информационных технологий в работе кадровой службы»
Этапы разработки информационных технологий для управления персоналом.
Особенности выбора программного обеспечения для кадровой службы.
Прикладные программные продукты по управлению персоналом (сущность и характеристика).
Значение экспертных и справочно-правовых систем в работе кадровой службы.