Тема2. Статистическое наблюдение
Дидактическая цель: дать понятие статистического наблюдения; определить основные понятия статистического наблюдения (единица, объект, программа наблюдения), рассмотреть формы, виды и способы наблюдения; научить определять ошибки статистического наблюдения, осуществлять логический и арифметический контроль статистических данных.
Воспитательная цель: развитие продуктивного мышления, навыков самообразования.
Основные знания: сущность статистического наблюдения; основные понятия статистического наблюдения (единица, объект, программа наблюдения); формы, виды и способы наблюдения.
Основные умения: определение ошибок статистического наблюдения; осуществление логического и арифметического контроля статистических данных.
Вид занятия: комбинированный урок.
План занятия:
организационный момент;
проверка домашнего задания:
Что означает термин «статистика» ?
Что является предметом исследования статистической науки ?
Дайте определение статистического показателя и укажите их виды.
В чем заключается сущность статистической методологии?
изложение нового материала;
постановка домашнего задания:
Способы статистического наблюдения;
виды статистического наблюдения;
формы статистического наблюдения.
Задание для самостоятельной работы: спроектировать и провести статистическое наблюдение.
План изложения нового материала:
понятие статистического наблюдения;
формы статистического наблюдения;
виды статистического наблюдения;
способы статистического наблюдения;
контроль материалов статистического наблюдения.
Ход занятия.
Организационный момент.
Проверка домашнего задания:
1. Что означает термин «статистика» ?
2. Что является предметом исследования статистической науки ?
3. Дайте определение статистического показателя и укажите их виды.
В чем заключается сущность статистической методологии?
Изложение нового материала.
Статистическое наблюдение - массовое, планомерное, научно организованное наблюдение за явлениями социальной и экономической жизни, заключающееся в регистрации отобранных признаков у каждой единицы совокупности.
Необходимо четко уяснить, что статистическое наблюдение является целенаправленным, научно организованным процессом. Это выражается в том, что оно проводится с определенной, заранее установленной целью, организуется по плану, в котором предусматривается решение всех вопросов, связанных с подготовкой наблюдения, его проведением, разработкой собранных материалов.
Подготовка наблюдения.
Решение программно-методологические вопросов. Это определение цели и объекта наблюдения, состава признаков, подлежащих регистрации; разработка документов для сбора данных, выбор отчетной единицы и единицы, относительно которой будет проводиться наблюдение.
Решение проблем организационного характера: определить состав органов, проводящих наблюдение; подобрать и подготовить кадры для проведения наблюдения; составить календарный план работ по подготовке, проведению и обработке материалов наблюдения; провести тиражирование документов для сбора данных.
Проведение массового сбора данных заключается в выполнении работ, связанных непосредственно с заполнением статистических формуляров.
С точки зрения организации статистического наблюдения различают две основные формы: отчетность и специально организованное статистическое наблюдение.
Отчетность как форма статистического наблюдения характеризуется тем, что статистические органы систематически получают от предприятий, учреждений и организаций в установленные сроки сведения об условиях, и результатах работы за прошедший период, объем и содержание которых, определены утвержденными формами отчета. При этом источником сведений являются первичные учетные записи в документах бухгалтерского и оперативного учета. У четно-статистический аппарат предприятий обрабатывает первичные записи в документах и результаты заносит в формы отчетов. В настоящее время в России отчетность является основной формой статистического наблюдения.
Специально организованное статистическое наблюдение представляет собой сбор сведений в форме переписей, единовременных учетов и обследований. Их организуют для изучения тех явлений, которые не могут быть охвачены обязательной отчетностью. Это в первую очередь относится к сведениям о численности и составе населения, об источниках его доходов, видах расходов, неудовлетворенном спросе на предметы потребления и т. п.
Виды статистического наблюдения различают по времени регистрации данных и по степени охвата единиц изучаемой совокупности.
По характеру регистрации данных во времени различают непрерывные (текущие) и прерывные (периодические и единовременные) статистические наблюдения.
Текущие наблюдения ведут непрерывно по мере возникновения изучаемого факта. Практически в основе всей статистической отчетности лежит непрерывная первичная регистрация фактов на предприятиях и в учреждениях: учет произведенной продукции, учет поступления и отпуска материалов, учет выручки в магазинах, учет количества родившихся и т. д.
При текущем наблюдении нельзя допускать значительного разрыва между моментом возникновения факта и моментом его регистрации. Так, например, данные о производстве продукции нужно фиксировать ежедневно, а показатели за месяц получать путем суммирования данных ежедневного учета. Если же записи производить раз в месяц, то, естественно, показатели о производстве продукции будут неточны.
Прерывное наблюдение отражает состояние изучаемого явления на определенный момент. Оно может быть периодическим, если проводится через равные промежутки времени, или единовременным, если проводится нерегулярно, по мере необходимости. Примером периодического наблюдения являются ежегодные переписи не установленного оборудования на 1 января. Типичным примером единовременного (прерывного) наблюдения являются переписи населения в России, проведенные в 1920, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979 и 1989, 2003 гг.
Выбор того или другого вида статистического наблюдения зависит в первую очередь от сущности изучаемых явлений. Так, например, в производстве ежедневно расходуются сырье и материалы и, разумеется учет их расхода и запасов должен быть непрерывным, ежедневным. По-другому обстоит дело с посевными площадями. Для учета посевных площадей под различными сельскохозяйственными культурами достаточны весенние и осенние учеты. Некоторые явления изменяются еще медленнее и для их изучения достаточно проводить наблюдения раз в пятилетку или реже.
По степени охвата единиц изучаемой совокупности различают сплошные и несплошные статистические наблюдения.
При сплошном статистическом наблюдении обследованию подлежат все единицы, входящие в состав изучаемой совокупности. Однако не следует понимать так, что сплошное наблюдение обязательно должно во всех случаях охватить изучаемое явление по всей стране. Изучаемая совокупность может быть ограничена территориальными, ведомственными, отраслевыми и другими рамками. Важно то, что в пределах этой совокупности сплошное наблюдение предполагает обязательную регистрацию сведений о каждой единице объекта.
В статистике сплошное наблюдение является основным видом сбора данных. Путем сплошного наблюдения осуществляется получение отчетности от всех предприятий и учреждений.
При несплошном наблюдении обследуется часть единиц изучаемой совокупности. При организации несплошного наблюдения, как правило, ставится задача распространить результаты наблюдения на всю совокупность. Например, из 20 тыс. электроламп 100 тт. подвергают проверке на продолжительность горения в часах. По результатам качества обследованной части делают вывод о качестве всей партии электроламп. При правильной организации несплошного наблюдения результаты его достаточно достоверны.
Несплошное наблюдение проводят в тех случаях, когда наблюдение сопряжено с уничтожением или порчей обследуемых единиц либо с целью экономии материальных и трудовых затрат, либо с целью контроля данных сплошного наблюдения. Кроме того, исследования социологические или такие, например, как изучение спроса населения на товары народного потребления, практически не могут быть сплошными.
В статистической практике несплошное наблюдение проводят в трех видах: обследование основного массива, выборочное наблюдение и монографическое описание.
Обследование основного массива представляет собой такое несплошное наблюдение, при котором из всей совокупности единиц для наблюдения отбирается такая часть их, у которой объем изучаемого признака составляет подавляющую долю в объеме признака по всей совокупности.
Выборочное наблюдение является наиболее совершенным видом несплошного наблюдения. В отличие от обследования основного массива при выборочном наблюдении, объем изучаемого признака у отобранной для обследования части единиц может составлять незначительную долю. Характерной особенностью выборочного наблюдения является строго научный отбор единиц для обследования, обеспечивающий близость состава отобранной части единиц к составу единиц всей совокупности.
Для монографического описания характерно детальное изучение и описание отдельных единиц совокупности или небольших групп явлений, характерных в каком-либо отношении. Монографическое описание не ставит своей задачей давать характеристику всей совокупности. Непременным условием научной организации монографического наблюдения является его качественная представительность. Единицы или группы явлений, выбранные для монографического описания, должны быть типичными, чтобы на основе их исследования можно было судить о характере этих явлений.
Основными способами получения статистической информации являются непосредственное наблюдение, документальный способ и опрос.
Способ непосредственного наблюдения характеризуется тем, что представители органов государственной статистики или других организаций записывают данные в статистические документы после личного осмотра, пересчета, измерения или взвешивания единиц наблюдения.
При документальном способе наблюдения источником сведений служат различные документы. Этот способ наблюдения используется при составлении предприятиями и учреждениями статистической отчетности на основе документов первичного учета. Поскольку источником сведений при составлении первичных документов является непосредственное наблюдение, то при надлежащей организации первичного учета и правильной разработке на их основе форм статистической отчетности документальный способ наблюдения обеспечивает большую точность сведений.
Непосредственное наблюдение и документальный способ дают наиболее достоверные данные, но в ряде случаев они неприменимы. В частности, при переписях населения и бюджетных обследованиях домашних хозяйств для получения сведений практикуют способ опроса.
При способе опроса источником сведений являются ответы опрашиваемых лиц. Опрос может быть организован по-разному: экспедиционным способом, саморегистрацией, корреспондентским способом и анкетным способом.
При экспедиционном способе (устном опросе) представители статистических органов спрашивают обследуемое лицо (или его представителя) и с его слов записывают сведения в бланк наблюдения. Этот способ опроса наиболее дорогой, трудоемкий, требует участия в обследовании большого числа специально подготовленных счетчиков-регистраторов, но он гарантирует получение материалов высокого качества. Важнейшие статистические обследования населения и переписи населения в нашей стране проводят экспедиционным способом.
При способе саморегнстрацнн обследуемым единицам (предприятиям или гражданам) вручают бланк обследования и дают указания по его заполнению. Заполненные бланки в установленный срок пересылают по почте, или представители статистических органов непосредственно на месте проверяют правильность заполнения и собирают бланки. Этот способ применяется при проведении многочисленных единовременных учетов и обследований на предприятиях, при обследовании бюджетов семей, некоторых переписях и т. п.
При корреспондентском способе сведения статистическим органам сообщают добровольные корреспонденты. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает высокого качества материалов, так как проверить точность сообщаемых корреспондентами сведений непосредственно на месте не представляется возможным.
Анкетный способ сбора данных основан на принципе добровольного заполнения адресатами анкет (листов опроса). Как правило, заполненных анкет возвращается меньше, чем рассылается. Кроме того, проверить достоверность собранного материала практически невозможно. Поэтому анкетный способ может применяться в тех случаях, когда не требуется высокая точность сведений, а нужны приближенные характеристики.
Программно-методологические вопросы наблюдения.
Необходимо точно определить объект наблюдения. Каждый объект состоит, как правило, из многих элементов или единиц, его составляющих. Тот элемент объекта, который является носителем признаков, подлежащих регистрации называется единицей наблюдения.
Программа наблюдения получает свое воплощение в перечне вопросов, ответы на которые нужно получить в процессе наблюдения.
Вопросы программы наблюдения фиксируются в формуляре (бланке) наблюдения. Очень важно, чтобы вопросы .были сформулированы ясно и по возможности наиболее кратко. Формуляры могут предназначаться для записи данных об одной единице наблюдения (индивидуальная форма, иначе бланк-карточка) или нескольких (списочная форма, бланк-список). Надо помнить, что применение списочной формы бланка возможно лишь при относительно небольшой программе и только при экспедиционном способе наблюдения.
Организационные вопросы наблюдения.
Оргплан наблюдения — это документ, в котором зафиксированы все важнейшие организационные мероприятия, проведение которых необходимо для успешного осуществления наблюдения.
Обычно в оргплане наблюдения указываются цель, объект, единицы, место, время (срок), орган наблюдения; иногда указывается и программа наблюдения. Далее перечисляются подготовительные мероприятия к наблюдению. Это обычно делается при проведении специально организованного наблюдения. Среди этих мероприятий могут быть: подбор и обучение кадров, привлекаемых к проведению наблюдения; составление списков единиц наблюдения; подготовка картографического материала; разбивка территории на части, в которых проведение наблюдения поручается различным лицам; определение местонахождения (размещение) работников разных рангов, проводящих наблюдение. В оргплане должны быть указаны порядок и сроки обеспечения лиц, участвующих в проведении наблюдения, статистическим инструментарием и необходимыми материалами, а также транспортными средствами.
В ряде случаев, например при переписи населения, должна быть проведена работа по разъяснению населению целей, задач, значения и порядка проведения переписи.
Точность наблюдения.
Важнейшая задача наблюдения — получение доброкачественных, достоверных данных. Ее решение зависит от успешного выполнения требований, предъявляемых к наблюдению.
Материалы, собранные в результате статистического наблюдения, подвергаются всесторонней проверке и контролю. Они должны быть проверены с точки зрения полноты охвата всех единиц совокупности наблюдения и правильности заполнения документов. Одновременно с этим статистические данные проверяются в порядке логического и арифметического контроля.
Логический контроль состоит в сопоставлении ответов на взаимосвязанные между собой вопросы программы наблюдения. Например, при переписи населения вопросы о возрасте, грамотности, семейном положении, контролируются взаимосвязанно. Если, например, окажется, что 10-летний ребенок женат или 2-летний грамотен, то ясно, что при заполнении бланка допущены ошибки в записи возраста или семейного положения.
Счетный или арифметический контроль сводится к проверке общих и групповых цифровых итогов и их сопоставлению; задача его — обнаружить и исправить неверные итоги числовых показателей.
При обнаружении ошибок, которые нельзя объяснить или исправить, проводится дообследование, что, естественно, усложняет и задерживает статистическое исследование. Поэтому необходимо особое внимание уделять рациональной организации наблюдения, предусматривающей появление ошибок и обеспечивающей получение доброкачественных статистических данных. Для этого специально изучают природу ошибок статистического наблюдения.
Ошибки статистического наблюдения могут быть разбиты на две группы: ошибки репрезентативности и ошибки регистрации.
Ошибки репрезентативности свойственны только выборочному наблюдению. Они показывают, в какой степени выборочная совокупность представляет (репрезентует) генеральную совокупность. Эти ошибки возникают вследствие того, что наблюдению подвергается лишь часть единиц изучаемой совокупности, и сведения, полученные в результате этого, не могут абсолютно точно отобразить свойства всей массы явлений совокупности.
Ошибки регистрации, возникающие в результате неправильного установления фактов или неправильной их записи, подразделяются на случайные и систематические.
Случайные ошибки могут дать искажение как в одну, так и в другую сторону. Они могут быть совершены по невниманию, из-за низкой квалификации работника и т. д. Например, записывается цифра не в ту графу или вместо возраста 53 года записывается 63.
Систематические ошибки более опасны, так как они в значительной степени влияют на итоговые показатели. Систематические ошибки могут быть преднамеренными и непреднамеренными. Непреднамеренные ошибки совершаются неумышленно. Так, например, тяготение к круглым цифрам вносит большие осложнения при сборе сведений о возрасте населения. Многие отвечают на вопрос о числе прожитых лет круглыми цифрами. Если человеку, например, 39 или 41 год, он отвечает 40. В результате получается очень много 40-летних и очень мало 39- и 41-летних. Преднамеренные ошибки возникают в результате умышленного искажения фактов.