31. Научно-справочный аппарат к тексту документа: состав и особенности научно-технической информации

Система научно-справочного аппарата к архивным документам архива – это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых справочников о составе и содержании документов, создаваемых на единой методической основе для поиска документов и информации в целях эффективного использования.

Состав: В состав научно-технической документации входят: научно-исследовательская (научная), конструкторская, технологическая, проектная документация для строительства; кино-фото документы, документы на машинных носителях, фиксирующие процесс научно-исследовательской работы (НИР), конструирования изделий, проектирования объектов капитального строительства; документы по изобретениям и открытиям, а также геолого-геодезические, метеорологические и другие документы..

Система научно-технической информации представляет собой совокупность научно-технических библиотек и информационных организаций, специализирующихся на сборе и обработке НТИ и взаимодействующих между собой с учетом принятых на себя системных обязательств.

32. Обеспечение юридически значимого электронного документооборота.

Переход с бумажного на юридически значимый электронный документооборот, обеспечивающий взаимодействие всех участников бюджетного процесса в соответствии с их полномочиями и статусами.

Отказ от бумажного документооборота – юридическая значимость электронных документов, соблюдение условия признания равнозначности электронной подписи и собственноручной подписи.

Централизация процессов – организация взаимодействия между органами государственной власти на уровне субъекта в процессах планирования, исполнения бюджета и государственных закупок.

Безопасность – исключение возможности подделки подписи и подписанных документов, соответствие всем необходимым требованиям и нормам информационной безопасности.

Индивидуальный подход – учет специфики деятельности каждого клиента и принятой системы делопроизводства.

Экономия расходов – отсутствие курьерских и почтовых расходов, затрат на бумагу, печатающие устройства и расходные материалы к ним, хранение и утилизацию бумажных документов и т.д.

33. Определение понятия «библиографическое пособие»

Библиографическое пособие - упорядоченное множество библиографических записей. В предельном случае библиографическое пособие может состоять из одной библиографической записи.

Существуют три основных типа библиографических пособий:

• Библиографический указатель — это объемное библиографическое пособие со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Вариантами библиографических указателей являются, например, печатные каталоги, годовые планы издательств, издательские каталоги, библиографические бюллетени, «летописи» книжных палат.

• Библиографический список — это библиографическое пособие небольшого объема с простой структурой. Оно содержит библиографические записи на материалы по узкой теме.

• Библиографический обзор— это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование. В библиографических обзорах библиографические записи дополняются необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Обязательными элементами библиографического обзора являются вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы (заключительная часть).

Библиографические публикации – это несамостоятельные формы библиографических пособий. Являясь составной частью других изданий, они, как правило, отражают ту же тематику, что и издание, в котором они публикуются. К ним относятся прикнижные и пристатейные библиографические списки:

• Прикнижное библиографическое пособие — это пособие, помещенное в книге и, как правило, отражающее документы по данной тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных источников приводятся в большинстве случаев в научных изданиях, давая ученым и специалистам представление о степени полноты исследования проблемы и оригинальности труда автора. Таким образом, книга сама становится источником дополнительной информации о литературе по рассматриваемым в ней вопросам.

• Пристатейное библиографическое пособие — это пособие, помещенное после статьи и отражающее документы по ее тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных и цитируемых материалов обычно прилагаются к статьям в научных и научно-практических журналах, а также в периодических сборниках и продолжающихся изданиях.

Прикнижные и пристатейные библиографические списки — важные источники библиографической информации. Использование этих списков помогает расширить кругозор и сэкономить время при поиске новых источников информации.

Хорошо составленное библиографическое пособие – это своеобразное зеркало жизни современного общества. Сравнивая, например, изменение числа публикаций по какой-либо теме из года в год, науковеды выносят суждение о тенденциях развития науки, о ее «горячих» и «затухающих» областях.