Сибирская академия госудраственной службы

Нижегородская ул., д. 6, г. Новосибирск, 630102

Тел.: [phone], факс: [phone]

e-mail: [e-mail]

ОКПО__________,ОГРН__________, ИНН/КПП__________

19.01.2008 № 458-02/01 На № __________ от __________	Руководителям субъектов Российской Федерации Сибирского федерального округа
О Всероссийской Практической конференции

28—30 марта 2008 г. в Сибирской академии государственной службы состоится Третья Всероссийская практическая конференция «Эффективный документооборот в органах государственного управления: от традиционного к электронному».

Главной целью конференции является распространение практического опыта, накопленного федеральными и региональными органами власти в области документационного обеспечения управления (ДОУ), проблемы внедрения, развития и взаимодействия различных систем электронного документооборота в контексте практической реализации федеральной целевой программы «Электронная Россия».

В работе конференции примут участие представители большинства регионов России, территориальных округов, муниципальных образований, Государственной Думы и Совета Федерации, крупнейших российских предприятий, банков и компаний.

Прошу направить на конференцию руководителей и сотрудников делопроизводственных служб Ваших администраций.

О решении прошу сообщить в оргкомитет конференции: адрес, телефон, факс, e-mail.

Приложения:	1.Программа семинара на 2 л. в 1 экз. 2.Программа выставки «Технические средства автоматизации делопроизводства» на 3 л. в 1 экз.
С уважением,
ректор
канд. истор. наук, проф.		Личная подпись	Е.А. Бойко
И.Ю. Игнатов 266 14 18

2.4. Письмо-извещение

Письмо-извещение — служебное письмо, содержащее информацию об организации и проведении различных публичных мероприятий (совещаний, семинаров, выставок, конференций и т.п.).

Письма-извещения рассылаются широкому кругу организаций, учреждений, фирм и предприятий для их привлечения или приглашения к участию в указанных мероприятиях.

В зависимости от особенностей проводимых мероприятий или специфики отношений с адресатами письма-извещения могут либо только сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, либо одновременно приглашать к участию с информированием об условиях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную информацию.

Письмо-извещение может иметь приложения, в качестве которых могут быть: карта участника, анкета участника, программа мероприятия и другие информационные материалы.

Письма-извещения и письма-приглашения составляют близкие разновидности деловых писем. Общим для них является то, что они содержат информацию о каком-либо мероприятии и одновременно приглашают принять участие в нем. Различие между ними состоит в том, что приглашения, как правило, носят персональный характер, т.е. обращены к конкретному лицу, а извещения характеризуются широковещательной направленностью

Письма-извещения обычно рассылаются по списку, в связи с чем, реквизит делового письма «Адресат» оформляется обобщенно (указывается категория адресатов: «Руководителю ...», «Главному бухгалтеру ...» и т.п.) или не оформляется вообще.

Письма-извещения подписываются либо руководителем организации, либо его заместителем, отвечающим за проведение мероприятия. При проведении совместного мероприятия несколькими организациями письма-извещения могут одновременно подписываться их руководителями.

Для писем-извещений возможно использование унифицированных форм с трафаретным текстом.

Близкой письмам-извещениям разновидностью писем являются письма-уведомления.

Примеры писем-извещений:

Письмо-извещение, адресованное конкретному адресату (главному бухгалтеру)

Главному бухгалтерам предприятий 24 и 25 октября 2006 г. Консалтинговая компания «Экономика и право» проводит консультации по вопросам ведения отчетной налоговой документации. Консультации проводятся в учебном центре компании по адресу: Деловая ул., 12. Справки по телефону 335-97-21.

Письмо-извещение о годовом общем собрании акционеров

Уважаемый акционер! Сообщаем Вам, что 14 августа 2012 г. в 11.00состоится годовое общее собрание акционеров ОАО «Авиастрой» в форме совместного присутствия (бег применения заочного голосования). Место проведения собрания: 111539, г. Москва, Вешневецкая ул, д. 12, конференц-зал. Список акционеров, имеющих право на участие в годовом собрании, составлен на основании данных реестра акционеров общества на 7 мая 2012 г. Повестка дня собрания: 1. Избрание счетной комиссии общего годового собрания акционеров. 2. Утверждение «Порядка ведения и регламента годового общего собрания акционеров ОАО «Авиастрой». 3. Отчет о деятельности ОАО «Авиастрой» в 2011 г. 4. Отчет ревизионной комиссии. 5. Результаты внешней аудиторской проверки. 6. Утверждение годового отчета, бухгалтерского баланса, счетов прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков. 7. Утверждение аудитора общества. 8. Избрание Совета директоров ОАО «Авиастрой». 9. Определение количественного состава ревизионной комиссии и избрание ее членов. Регистрация участников собрания будет проводиться по вышеуказанному адресу 13 августа 2012 г. с 9.30 до 17.00. Для регистрации необходимо иметь при себе: 1. Акционерам: паспорт; 2. Представителям акционера(ров): доверенность (доверенности) на участие в собрании от лица других акционеров, оформленную в соответствии с действующим законодательством; паспорт. Регистрация будет проводиться только при наличии паспорта! Ознакомиться с материалами по вопросам повестки дня и получить бланки доверенностей можно с 27 мая 2012г. ежедневно в информационном центре по указанному адресу (тел. [phone]).