Министерство образования РФ
Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина
Факультет математики
Кафедра информатики и вычислительной математики
Итоговая работа
MS Word
Выполнил: Исполнитель
Руководитель: Преподаватель
Пушкин
2011 г.
Оглавление
Введение
Текстовый редактор – обеспечивает создание и редактирование текстов.
Текстовый процессор – мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов.
Наиболее распространенные текстовые процессоры:
общего назначения (Лексикон, Microsoft Word, Word Perfect);
научных документов (ChiWriter, TEX);
исходных текстовых программ (Multi Edit, встроенные редакторы Basic, Pascal).
Издательские системы – используются для подготовки текста к тиражированию, верстка, макетирование издания (Aldus PageMaker, Corel Ventura).
Word использует графическую технологию, он дает возможность:
работать с текстами (символы, слова, предложения и абзацы, таблицы, колонки, списки, математический текст, сноски, оглавление, колонтитул, фигурный текст, рисунки);
работать с деловыми документами (письма и факсы, записки, конверты, наклейки, резюме).
Глава 1. Среда ms Word
§1. Интерфейс среды ms Word
Запуск среды MS Word: последовательно выполните: Пуск Программы Winword.
Окно процессора Word: зона заголовков, горизонтальное меню, панели инструментов (Стандартная, Форматирование, Рисование), полосы прокрутки, линейки и строка состояния, кнопки выбора режима отображения. (Обзор всех пунктов меню, пиктограмм, как дополнить панели инструментов, как изменить Вид экрана).
Отображение документа на экране:
Обычный режим, Режим электронного документа – скорость работы выше, но не все объекты будут отображаться на экране.
Режим разметки – наиболее удобен, почти в таком виде документ будет распечатан. Некоторые объекты возможно создать только в этом режиме.
Режим структуры – используется только в случае работы с заголовками документа.
Перемещение по тексту осуществляется с помощью стрелок, комбинации Ctrl+стрелок (по словам/абзацам), клавиш <Home>, <End> (по строке), <Page Up>, <Page Down> (по странице), <Ctrl>+<Home>, <Ctrl>+<End> (по тексту).
§2. Основные структурные объекты текста
Символ – минимальная единица текстовой информации. Характеристики: шрифт, размер, оформление (гарнитура, кегль, начертание).
Слово – это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ – это пробел, точка, запятая, дефис и т.п.
Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац – это произвольная последовательность символов, замкнутая символом “Возврат каретки”. Допускаются и пустые абзацы. Он всегда начинается с новой строки. Характеристики: отступ первой строки вправо(красная строка) или влево (“висячая строка”), отступ слева, отступ справа, интервал, отступ перед, отступ после, выравнивание.
§3. Выделение объектов
Слово – двойной щелчок левой кнопкой мыши на данном слове,
Строка (следите за формой указателя мыши) – щелчок мыши около строки,
Предложение – <Ctrl>+щелчок левой кнопкой мыши по предложению,
Абзац (следите за формой указателя мыши) – двойной щелчок мыши около абзаца,
Весь текст (следите за формой указателя мыши) – тройной щелчок мыши
Фрагмент – для выделения фрагмента существует несколько способов:
способ I. Выделить (обвести) фрагмент с помощью мыши, нажав левую кнопку мыши;
способ II. Выделить (обвести) фрагмент, нажав комбинацию клавиш <Shift> + клавиши управления курсором;
способ III. Щелкнуть перед первым символом фрагмента, найти последний символ фрагмента с помощью бегунков, зафиксировать кнопку <Shift> и щелкнуть левой кнопкой мыши за последним символом фрагмента.
Замечание. Разрезая и склеивая строки, следите за символом – конец абзаца ¶. Чтобы его увидеть, нажмите на соответствующую кнопку панели Стандартная.
Глава 2. Форматирование документа
§.1. Стили
Стиль – совокупность характеристик для оформления абзаца.
Стили оформления:
Стиль шрифта.
Стиль абзаца.
П.1.1 Шрифт
Гарнитура – внешний вид символов шрифтового набора.
Начертания – обычный (Plain), полужирный (Bold), курсив (Italic), полужирный курсив (Bold Italic). Подчеркивание.
Кегль – размер шрифта, выраженный в пунктах (пункт=1/72 дюйма, 0,353 мм).
Эффект, например, цвет, нижний индекс, верхний индекс, утопленный и т.д.
Интерлиньяж – расстояние между базовыми линиями двух соседних строк.
Для форматирования символов используйте соответствующие пиктограммы панели Форматирование, или выполните Формат Шрифт….
П.1.2 Абзац
Выравнивание: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине.
Уровень: Основной текст, Уровень1, Уровень2…
Отступ: слева, справа, первой строки (Отступ, Выступ, нет).
Интервалы: перед, после, межстрочный.
Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, с новой страницы.
Границы и заливка.
Для форматирования абзаца используйте пиктограммы Выравнивания панели Форматирование, или выполните Формат Абзац…., в ряде случаев удобнее использовать бегунки на линейке.
П.1.3. Параметры страницы…
Поля: Верхнее, Нижнее, Левое, Правое.
Ориентация: Книжная, Альбомная.
Номера страниц…
Колонтитулы…
Для изменения параметров страниц используйте Файл Параметры страницы…