- •Красноярский институт железнодорожного транспорта
- •Содержание
- •Введение
- •1 Теоретические аспекты формирования кадрового резерва
- •Понятие и сущность формирования кадрового резерва
- •1.2 Отечественный и зарубежный опыт формирования кадрового резерва
- •1.3 Методы оценки эффективности формирования кадрового резерва
- •Анализ кадровой политики ао «кжбмк»
- •Общая характеристика ао «кжбмк»
- •Анализ кадрового потенциала ао «кжбмк»
- •Оценка эффективности подбора и найма кадров в ао «кжбмк»
- •3 Разработка мероприятий по совершенствованию формирования кадрового резерва в ао «кжбмк»
- •Мероприятия по совершенствованию кадрового резерва в ао «кжбмк»
- •Социально-экономическая эффективность проекта
- •3.3. Внедрение проекта совершенствования формирования кадрового резерва в ао «кжбмк»
- •Заключение
- •Список использованной литературы
Анализ кадрового потенциала ао «кжбмк»
Целесообразно начать анализ кадрового потенциала с обеспеченности кадрами АО «КЖБМК». Предоставим полученные данные в виде таблицы 6.
Таблица 6 – Обеспеченность АО «КЖБМК» трудовыми ресурсами
Категория работников |
2014 |
2015 |
2016 |
||||||
Факт |
План |
Процент об-ти |
Факт |
План |
Процент об-ти |
Факт |
План |
Процент об-ти |
|
Численность |
368 |
380 |
97% |
370 |
380 |
97% |
342 |
380 |
90% |
Отраслевой признак |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
промышленно-производственный персонал |
220 |
228 |
96% |
226 |
228 |
99% |
218 |
228 |
96% |
непроизводственный персонал |
148 |
152 |
97% |
144 |
152 |
95% |
124 |
152 |
82% |
Возрастной признак |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Работники в возрасте от 18 до 30 лет |
120 |
114 |
105% |
111 |
114 |
97% |
103 |
114 |
90% |
Работники в возрасте от 30 до 40 лет |
90 |
91 |
99% |
89 |
91 |
98% |
82 |
114 |
72% |
Работники в возрасте от 40 до50 лет |
91 |
99 |
92% |
96 |
99 |
97% |
89 |
95 |
94% |
Работники в возрасте от 50 до 60 лет |
62 |
70 |
89% |
68 |
70 |
97% |
63 |
51 |
124% |
Работники в возрасте свыше 60 лет |
5 |
6 |
83% |
6 |
6 |
100% |
5 |
6 |
83% |
Уровень образования |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Высшее |
34 |
42 |
81% |
41 |
42 |
98% |
38 |
42 |
90% |
Среднее специальное |
148 |
148 |
100% |
142 |
148 |
96% |
133 |
148 |
90% |
Среднее |
120 |
124 |
97% |
121 |
124 |
98% |
112 |
124 |
90% |
Неполное среднее |
32 |
32 |
100% |
32 |
32 |
100% |
28 |
32 |
88% |
Начальное профессиональное |
34 |
34 |
100% |
34 |
34 |
100% |
31 |
34 |
91% |
По категориям работающих |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководители |
37 |
38 |
97% |
37 |
38 |
97% |
41 |
38 |
108% |
Специалисты |
70 |
72 |
97% |
70 |
72 |
97% |
62 |
72 |
86% |
Служащие |
40 |
42 |
95% |
41 |
42 |
98% |
21 |
42 |
50% |
Рабочие |
221 |
228 |
97% |
222 |
228 |
97% |
218 |
228 |
96% |
По квалификации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рабочие 1 разряд |
33 |
32 |
103% |
34 |
32 |
106% |
34 |
32 |
106% |
Рабочие 2 разряд |
29 |
27 |
107% |
29 |
27 |
107% |
30 |
27 |
111% |
Рабочие 3 разряд |
48 |
46 |
104% |
50 |
46 |
109% |
50 |
46 |
109% |
Рабочие 4 разряд |
53 |
64 |
83% |
54 |
64 |
84% |
55 |
64 |
86% |
Рабочие 5 разряд |
33 |
34 |
97% |
34 |
34 |
100% |
34 |
34 |
100% |
Рабочие 6 разряд |
24 |
25 |
96% |
25 |
25 |
100% |
25 |
25 |
100% |
Средний разряд рабочих |
3,44 |
3,5 |
98% |
3,44 |
3,5 |
98% |
3,44 |
3,5 |
98% |
Обеспеченность кадрами на предприятии выглядит весьма неоднозначно. Об этом говорит, что в своем большинстве, по должностям – либо избыток персонала, либо дефицит. В наименьшей степени предприятие обеспечено трудовыми ресурсами в 2016 году, т.к. численность персонала фактическая меньше плановой на 10%. Лучше всего укомплектована группа рабочих по квалификации. В данном случае недостаток зафиксирован в 2016 году только по сотрудникам 4 разряда. Необходимо улучшать систему подбора и найма персонала, т.к. плановые показатели обеспеченности кадрами не соответствуют фактическим. Это свидетельствует о неэффективном планировании персонала при подборе.
Далее проанализируем качественный состав персонала по уровню квалификации, представив расчет в таблице 7.
Таблица 7 – Состав рабочих по уровню квалификации в АО «КЖБМК»
Разряд рабочих
|
Тарифные коэффициенты
|
Численность рабочих на конец года, чел. |
|
2015 |
2016 |
||
1 |
1 |
96 |
34 |
2 |
1,36 |
77 |
30 |
3 |
1,59 |
135 |
50 |
4 |
1,73 |
180 |
55 |
5 |
1,82 |
83 |
34 |
6 |
2,00 |
71 |
25 |
Средний разряд рабочих |
|
3,5 |
3,4 |
Средний тарифный коэффициент |
|
1,6 |
1,58 |
В АО «КЖБМК» происходит снижение среднего разряда рабочих и, соответственно, среднего тарифного коэффициента. Это говорит о снижении качества кадрового состава персонала на предприятии, т.е. существует вероятность снижения качества выпускаемой продукции.
Снижение квалификационного уровня персонала может говорить об ухудшении условий работы, снижения эффективности мотивационных мероприятий в целом. Более квалифицированный персонал требует более достойного уровня мотивации, что ведет к росту увольнений на предприятии, поэтому нужно оптимизировать систему мотивации для персонала более высокой квалификации (внедрение премий, бонусов, участие в управлении и т.д.). Помимо этого, возможно недостаточно учитывается квалификационный уровень при замещении определенных должностей.
Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.п. Поэтому в процессе анализа изучим изменения в составе рабочих по этим признакам, представив данные в виде таблицы 8.
Таблица 8 – Качественный состав трудовых ресурсов АО «КЖБМК»
|
Численность на конец года |
Удельный вес, % |
||||
2014 |
2015 |
2016 |
2014 |
2015 |
2016 |
|
Группы рабочих |
|
|
|
|
|
|
По возрасту: |
|
|
|
|
|
|
Работники в возрасте от 18 до 30 лет |
120 |
111 |
103 |
32,6% |
30,0% |
30,1% |
Работники в возрасте от 30 до 40 лет |
90 |
89 |
82 |
24,5% |
24,1% |
24,0% |
Работники в возрасте от 40 до50 лет |
91 |
96 |
89 |
24,7% |
25,9% |
26,0% |
Работники в возрасте от 50 до 60 лет |
62 |
68 |
63 |
16,8% |
18,4% |
18,4% |
Работники в возрасте свыше 60 лет |
5 |
6 |
5 |
1,4% |
1,6% |
1,5% |
Итого |
368 |
370 |
342 |
100,0% |
100,0% |
100,0% |
По уровню образования: |
|
|
|
|
|
|
Высшее |
34 |
41 |
38 |
9,2% |
11,1% |
11,1% |
Среднее специальное |
148 |
142 |
133 |
40,2% |
38,4% |
38,9% |
Среднее |
120 |
121 |
112 |
32,6% |
32,7% |
32,7% |
Неполное среднее |
32 |
32 |
28 |
8,7% |
8,6% |
8,2% |
Начальное профессиональное |
34 |
34 |
31 |
9,2% |
9,2% |
9,1% |
Итого |
368 |
370 |
342 |
100,0% |
100,0% |
100,0% |
По трудовому стажу, лет: |
|
|
|
|
|
|
До 5 лет |
80 |
85 |
87 |
21,7% |
23,0% |
25,4% |
От 5 до 10 лет |
162 |
158 |
154 |
44,0% |
42,7% |
45,0% |
От 10-20 лет |
120 |
118 |
92 |
32,6% |
31,9% |
26,9% |
Более 20 лет |
6 |
9 |
9 |
1,6% |
2,4% |
2,6% |
Итого |
368 |
370 |
342 |
100,0% |
100,0% |
100,0% |
При рассмотрении сотрудников по категориям можно сделать следующие выводы:
В возрастной группе преобладающая доля принадлежит сотрудникам в возрасте от 18 до 30 лет в течение всего анализируемого периода. Более 60% от общей численности персонала приходится на персонал от 30 до 50 лет. Это является достаточно неплохим показателем, учитывая опыт и производительность сотрудников в данном возрасте.
По уровню образования превалируют сотрудники со среднеспециальным и средним образованием. Причем в 2016 году по сравнению с 2014 годом происходит снижение персонала в категории со среднеспециальным образованием и рост числа сотрудников со средним образованием. Это является негативным моментом в деятельности предприятия, т.к. может привести к снижению качества выпускаемой продукции.
По трудовому стажу наибольшая доля приходится на сотрудников со стажем от 5 до 10 лет.
В целом, если сравнивать 2015 и 2014 годы, то можно отметить снижение качественного состава сотрудников.
Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание. Рассчитаем основные показатели, которые характеризуют движение персонала.
Исходные данные отобразим в виде таблицы 9.
Таблица 9 – Исходные данные для расчета коэффициентов движения персонала
Наименование показателей |
2014 |
2015 |
2016 |
Численность на начало года |
358 |
368 |
370 |
Среднесписочная численность по году |
363 |
369 |
356 |
Численность на конец года |
368 |
370 |
342 |
Принято работников в течении года |
42 |
23 |
15 |
Выбыло работников в течении года- всего |
52 |
21 |
55 |
Из них: В связи с сокращением численности работников |
9 |
7 |
1 |
По собственному желанию |
22 |
11 |
22 |
В связи с массовым увольнением |
21 |
3 |
32 |
Далее рассчитаем показатели, согласно следующим формулам.
Коэффициент оборота по приему – характеризует удельный вес принятых работников за период:
Кпр= число принятых за отчетный период/среднесписочное число работников (или их число на конец года)
(1)
Коэффициент оборота по выбытию – характеризует удельный вес выбывших за период работников:
Кв= число выбывших за отчетный период/среднесписочное число работников (или их число на конец года)
(2)
Коэффициент текучести (не больше коэффициента оборота по выбытию) – характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам:
Ктк = число работников, выбывших по собственному желанию и за нарушение дисциплины/среднесписочное число работников (или их число на начало года)
(3)
Коэффициент постоянства кадров – характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде:
Кпк= количество работников, проработавших весь год/среднесписочное число работников |
(4) |
Проведенный расчет для наглядности отобразим в виде таблицы 10.
Таблица 10 – Анализ интенсивности движения кадров в АО «КЖБМК»
Показатель |
2014 |
2015 |
2016 |
коэффициент оборота по приему |
11,6% |
6,2% |
4,2% |
коэффициент оборота по выбытию |
14,3% |
5,7% |
15,4% |
коэффициент текучести |
6,1% |
3,0% |
6,2% |
коэффициент постоянства кадров |
87,1% |
94,6% |
80,6% |
Благоприятным моментом является высокое значение показателя постоянства кадров и, соответственно, низкое значение показателя текучести кадров. Тем не менее, происходит в 2016 году повышение коэффициента текучести до 6,2% и рост коэффициента по выбытию. При этом наблюдается снижение коэффициента по приему. Это говорит о том, что необходимо совершенствовать управление персоналом в области подбора и найма персонала. Далее проанализируем производительность труда.
Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. Данные для анализа представим в таблице 11.
Таблица 11 – Анализ производительности труда
Показатели |
2014 |
2015 |
2016 |
Изменение, +/- |
Изменение, % |
||
2015 |
2016 |
2015 |
2016 |
||||
Объем выполненных работ, руб. |
578453 |
555085 |
536709 |
-23368 |
-18376 |
-4,0 |
-3,3 |
Численность работников, чел |
368 |
370 |
342 |
2 |
-28 |
0,5 |
-7,6 |
Выработка, руб./чел |
1571,9 |
1500,2 |
1569,3 |
-71,7 |
69,1 |
-4,6 |
4,6 |
В АО «КЖБМК» происходит повышение эффективности труда в 2016 году. Это объясняется высоким уровнем снижения численности персонала, т.е. выработка увеличивается вместе с трудовой нагрузкой на персонал. Все это также указывает на неэффективность управления персоналом и отсутствие контроля обеспеченности необходимыми кадрами.
Проанализируем использование ФЗП в АО «КЖБМК».
Таблица 12 – Анализ использования фонда заработной платы в АО «КЖБМК»
Показатели |
2014 |
2015 |
2016 |
Изменение, +/- |
Изменение, % |
||
2015 |
2016 |
2015 |
2016 |
||||
1. Среднесписочная численность, чел. |
363 |
369 |
356 |
6 |
-13 |
1,7 |
-3,5 |
2. Фонд заработной платы, руб. |
9246699 |
9128322 |
6635840 |
-118377 |
-2492482 |
-1,3 |
-27,3 |
3. Среднегодовая заработная плата, руб. |
25473 |
24738 |
18640 |
-735 |
-6098 |
-2,9 |
-24,7 |
Снижается фонд заработной платы и среднесписочная численность персонала. Снижение материальной составляющей в работе персонала с учетом повышенной нагрузки может привести к росту текучести кадров и снижению мотивации к выполнению функций сотрудниками.
Рассмотрим мотивацию персонала и степень удовлетворенности трудом посредством использования метода анкетирования. Результат опроса по мотивации труда представлен в таблице 13.
Таблица 13 – Анализ мотивов трудового поведения
Мотивы трудового поведения |
Количество соответствующих ответов |
|||||
большое влияние |
сред нее влияние |
незначит ельное влияние |
не имеет значе- ния |
затрудня юсь ответить |
Количество опрашиваемых |
|
1. Стремление к получению большего материального вознаграждения |
26 |
15 |
11 |
0 |
11 |
63 |
2. Стремление избежать наказаний, взысканий |
20 |
18 |
13 |
11 |
1 |
63 |
3. Боязнь потерять работу |
40 |
23 |
0 |
0 |
0 |
63 |
4. Стремление к хорошим отношениям с коллегами |
15 |
22 |
15 |
11 |
0 |
63 |
5. Стремление к признанию, уважению |
21 |
16 |
15 |
0 |
11 |
63 |
6. Чувство ответственности за выполняемую работу |
20 |
30 |
13 |
0 |
0 |
63 |
7. Понимание значимости и необходимости выполняемой работы |
15 |
23 |
14 |
0 |
11 |
63 |
8. Стремление к продвижению по службе |
28 |
24 |
0 |
0 |
11 |
63 |
9. Удовлетворение от хорошо выполненной работы |
15 |
26 |
12 |
0 |
10 |
63 |
10. Стремление к самовыражению в труде, желание проявить творчество в работе |
17 |
22 |
14 |
10 |
0 |
63 |
На основании данной таблицы рассчитаем степень выраженности мотивов у сотрудников (табл. 14).
Таблица 14 – Обобщающая оценка степени выраженности мотивов трудового поведения
Ранг |
Мотивы трудового поведения |
Степень выраженности мотивов (В) |
1 |
Боязнь потерять работу |
2,63 |
2 |
Стремление к продвижению по службе |
2,54 |
3 |
Стремление к получению большего материального вознаграждения |
2,29 |
4 |
Стремление к признанию, уважению |
2,12 |
5 |
Чувство ответственности за выполняемую работу |
2,11 |
6 |
Удовлетворение от хорошо выполненной работы |
2,06 |
7 |
Понимание значимости и необходимости выполняемой работы |
2,02 |
8 |
Стремление избежать наказаний, взысканий |
1,76 |
9 |
Стремление к самовыражению в труде, желание проявить творчество в работе |
1,73 |
10 |
Стремление к хорошим отношениям с коллегами |
1,65 |
В коллективе АО «КЖБМК» наиболее выражены мотивы, несвязанные с материальной составляющей, тем не менее, оплата труда находится на третьем месте из всех направлений мотивации сотрудников. Поэтому, обеспечение стабильности в работе, достойной заработной платы и развития персонала позволит повысить эффективность труда. Персонал работает эффективно в том случае, когда его мотивы удовлетворены. Поэтому проведем оценку уровня удовлетворенности трудом с использованием анкетирования (табл. 15).
Таблица 15 – Оценка уровня удовлетворенности трудовой деятельностью
Факторы удовлетворенности |
Количество соответствующих ответов, |
Общее количество опрашива емых |
|||
Совершенно удовлетворен |
Пожа луй, удов летворен |
Совершенно не удовлетворен |
Затруд- няюсь отве тить |
||
1. Выбранная профессия |
20 |
20 |
23 |
0 |
63 |
2. Содержание труда |
15 |
21 |
14 |
13 |
63 |
3. Организация труда |
12 |
28 |
11 |
12 |
63 |
4. Оплата труда |
20 |
20 |
13 |
10 |
63 |
5. Отношения в коллективе |
17 |
28 |
15 |
3 |
63 |
6. Стиль и методы работы |
16 |
26 |
21 |
0 |
63 |
7. Отношение администрации к нуждам работников |
18 |
18 |
15 |
12 |
63 |
8. Перспективы профессионального роста |
22 |
20 |
11 |
10 |
63 |
9. Объективность оценки работы руководителем |
20 |
20 |
13 |
10 |
63 |
10. Уровень информированности о делах предприятия |
30 |
13 |
10 |
10 |
63 |
11. Возможность влиять на дела в коллективе |
15 |
22 |
15 |
11 |
63 |
12. Социально-бытовые условия на производстве |
26 |
16 |
11 |
10 |
63 |
На основании приведенной таблицы проранжируем полученные ответы (табл. 16).
Таблица 16 – Обобщающая оценка степени удовлетворенности работой
|
Факторы, влияющие на удовлетворенность трудом |
Степень удовлетворенности трудом (У) |
1 |
Уровень информированности о делах предприятия |
1,38 |
2 |
Социально-бытовые условия на производстве |
1,28 |
3 |
Перспективы профессионального роста |
1,21 |
4 |
Оплата труда |
1,13 |
5 |
Объективность оценки работы руководителем |
1,13 |
6 |
Отношение администрации к нуждам работников |
1,06 |
7 |
Отношения в коллективе |
1,03 |
8 |
Содержание труда |
1,02 |
9 |
Организация труда |
1,02 |
10 |
Возможность влиять на дела в коллективе |
1,00 |
11 |
Выбранная профессия |
0,95 |
12 |
Стиль и методы работы |
0,92 |
В наименьшей степени удовлетворены стиль и методы работы, выбранная профессия, возможность влияния на дела в коллективе, организация и содержание труда. Другими словами, наиболее выраженные мотивы сотрудников недостаточно удовлетворены. Поэтому может происходить снижение эффективности персонала.
Можно отметить, что снижается эффективность кадровой политики, о чем свидетельствует неэффективное планирование обеспеченности кадрами, снижение материальной составляющей мотивации сотрудников, рост увольнений и коэффициента текучести. Поэтому было сделано предположение, что причина в найме и подборе персонала, точнее, в неэффективной организации данного процесса. Проанализируем данный вопрос подробнее.