Псон. Контрольная

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Воронежский филиал

Контрольная работа

по дисциплине:

«Программные средства офисного назначения»

Выполнила: студентка 3-го курса ЗФО на базе СПО специальности Финансы и кредит

Селина Александра

Проверил:

Чурсин Михаил Александрович

Воронеж, 2009

Содержание

Задание 1………………………………………………………...3

Задание 2………………………………………………………...4

Задание 3………………………………………………………...5

Задание 4……………………………………… ………………...7

Задание 5…………………………………………………………8

Список используемой литературы………………………….13.

Задание №1

1. Произведем запуск текстового редактора MS Word:

Пуск => Программы => Microsoft Word

2. Введем текст. Выделим курсором все три абзаца и выполним команду меню Формат => Абзац. В открывшемся окне установим Выравнивание: по ширине

3. Выделим курсором первое предложение и выполним команду меню Формат => шрифт. Выберем в открывшемся окне Начертание: курсив, для второго предложения – полужирный, для третьего - полужирный курсив

4. установим курсор на первый абзац и выполним команду в меню Формат => Граница и заливка. В открывшемся окне выберем вкладку граница - Тип-рамка

5. Выделим курсором третье предложение, выполним команду меню Формат => шрифт. Выберем в открывшемся окне размер - установим 15.

6. Выделим курсором все три абзаца и выполним команду меню Формат => Список. В открывшемся окне выберем вкладку маркированный и установим нужный маркер

• Селина

• Александра

• Игоревна

Задание №2

Задание №3

1. Создание организационной диаграммы создается с помощью команды меню Вставка => Рисунок => Организационная диаграмма. Установим курсор на нужную ветвь и через правую кнопку мыши добавим подчиненного. Выделим курсором ветви и выполним команду меню Формат => шрифт. Выберем в открывшемся окне размер - установим 22.

Задание №4

1. С помощью команды меню Таблица. => Добавить таблицу откроем окно Вставка таблицы и установим Число столбцов:4 Число строк:5

2. Выделим ячейки первой строки и установим выравнивание. По центру, начертание – Полужирный курсив.

3. Выделим все ячейки таблицы и из контекстного меню выберем Выравнивание => по центру.

4. Заполним таблицу данными.

5. устно прономеруем столбцы таблицы латинскими буквами(A, B, C, D), строки цифрами (1,2,3,4,5)(включая шапку таблицы).

6. Установим курсор в ячейку С2 и выполним команду меню Таблица => Формула; введем «=», в строке Формула введем «=» В2*25%, нажмем ОК .Данную процедуру повторим со всеми строками по столбцу (Премия(25%(В2))).

7. Установим курсор в ячейку D2 и выполним команду меню Таблица => Формула; введем «=», в строке Функция: выберем =SUM(), затем в скобки впишем LEFT. Таким образом формула в в C2 выглядит = SUM(LEFT), (сумма чисел, стоящих слева от D2). Данную процедуру повторим со всеми строками по столбцу (Заработная плата(D2))

Ф.И.О., должность	Оклад	Премия(25%)	Заробатная плата
Иванов И.И.	12000	3000	15000
Петров П.П.	15000	3750	18750
Семенов С.С.	12000	3000	15000
Сидоров А.А.	18000	4500	22500
Попов Р.О.	20000	5000	25000

Задание №5

1. Создать новую рабочую книгу с помощью команды Файл. => Создать => Новый документ

2. Установить курсор в ячейку А1 . Набрать «дата»

3. Аналогично заполнить ячейки B1, C1 ,D1, E1, F1

4. Выделить ячейки A1-F1.

5. Выполнить команду меню Формат => Ячейки. На вкладке число установить форматы ячеек: Для Даты - дата, для цены и стоимости – денежный, на вкладке выравнивание указать выравнивание по горизонтали – выравнивание по центру, по вертикали - по центру, и отметить переносить по словам.

6. Заполнить произвольными данными ячейки A2:У11 в столбце B ввести повторяющиеся фамилии.

7. Ввести в ячейку F2 формулу =D2*E2

8. Выполнить автозаполнение в столбцах G и H

.

9. Отсортируем таблицу по колонке ИМЯ

10. В меню Данные выберем режим Итоги, в открывшемся окне в поле «при каждом изменении в» выбрать из списка колонку ИМЯ, в поле «Операции» выбрать их списка функцию «Сумма», в поле «добавить итоге по» выбрать из списка колонку «Количество» и «Стоимость» и нажать кнопку ОК.

Создание лепестковой диаграммы по исходной таблице

1. Выделим полученные итоги и построим по ним диаграмму. Для этого необходимо выполнить команду меню Вставка => Диаграмма

2. выбираем тип диаграммы- лепестковая, выбираем любой вид, затем нажать. Далее

3. выбрать диапазон данных(итоги )нажать Далее

4. выбираем оформление диаграммы(название диаграммы, убираем метку Добавить легенду ) нажать Далее

5. выбрать расположение диаграммы (на отдельном листе или на имеющимся) нажать Готово.

Сводная таблица

1. Выполнить команду меню Данные => Сводная таблица , вид создаваемого отчета –сводная таблица, нажать Далее

2. Указываем диапазон содержащий данные, нажать. Далее

3. выбрать расположение таблицы (на отдельном листе или на имеющимся) нажать Готово.

Здесь предлагается определить структуру формируемого документа. В правой части окна отображены кнопки-названия всех полей, участвующих в сводке, которые с помощью мыши можно перетаскивать в свободные сейчас области структуры документа.

1. Поле наименование товара вносится в область – столбец, поле Ф.И.О. покупателя в поле в область строка, поле дата – в область страниц, а поле стоимость в область данные, указывающая на то, что данные будут суммироваться. Нажать кнопку готово

Список используемой литературы:

1. Методические указания по лабораторным работам по дисциплине «программные средства офисного назначения» для студентов заочной формы обучения / под ред. Рог Е.В., Черная Ю.В., ВФ ГОУ ВПО РГТЭУ, 2005