Устав

Важность освещения вопросов управления предпринимательской фирмой на страницах устава данной фирмы обусловливается тем, что именно созданные в ее составе органы управления деловой деятельностью непосредственно осуществляют гражданские права данной фирмы и исполняют принятые ею гражданские обязанности. Реализация прав и ответственности предпринимательской фирмы является главным элементом содержания функций руководителей данной фирмы.

Наиболее важное значение приобретает при этом разграничение полномочий разных органов управления и должностных лиц фирмы. Учредителям (участникам) предпринимательской фирмы, конечно, изначально хотелось бы сосредоточить в своих руках все основные нити управления фирмой, но из этого, как правило, не получается ничего путного. Дело в том, что с момента возникновения фирмы рядом с профессиональными предпринимателями начинают действовать профессиональные менеджеры – специалисты по управлению фирмой. Неплохо, разумеется, когда одно и то же лицо в состоянии сочетать оба вида профессиональной деятельности, и заниматься и тем, и другим на высоком уровне. Но, как правило, профессиональные предприниматели и профессиональные менеджеры – это все же разные люди.

Именно менеджеры фирмы, а не предприниматели призваны выполнять организационно- распорядительные и административно-хозяйственные функции, в том числе две ключевые функции

– по управлению персоналом фирмы и по управлению ее финансами (человек, имеющий полномочия подписывать от имени предпринимательской фирмы финансовые документы фирмы, называется распорядителем кредитов фирмы). Именно из числа менеджеров формируются так называемые единоличные руководители – лица, уполномоченные принимать управленческие решения единолично, а также руководители представительных органов управления, способные

проводить мероприятия (собрания, заседания, коллегии, пр.), на которых управленческие решения вырабатываются и принимаются коллегиально.

Устав

Поэтому учредителям (участникам) предпринимательской фирмы целесообразно ограничить степень своих притязаний на участие в управлении делами фирмами присвоением себе полномочий в решении лишь тех вопросов, которые могут быть отнесены к исключительной компетенции собрания учредителей.

Таковыми обычно являются вопросы о

- внесении изменений в действующий устав фирмы;

- изменении состава участников фирмы;

- выплате дивидендов и о применении других технологий распределения прибыли фирмы;

- утверждении основных направлений развития фирмы;

- назначении на должность и об освобождении от должности наиболее важных менеджеров фирмы;

■ создании и расформировании в случае необходимости органов коллегиального управления фирмой (правление фирмы, генеральная дирекция, пр.);

- утверждении финансовых отчетов и балансов фирмы;

■ реорганизации и ликвидации фирмы.

Решение других вопросов целесообразно передать принятым на работу профессиональным менеджерам, для чего необходимо наделить этих менеджеров соответствующими правами и обязанностями. В уставе предпринимательской фирмы необходимо четко определить уровни компетенции менеджеров фирмы, прежде всего, обозначить круг должностных лиц, имеющих право представлять данную фирму во внешних коммуникациях с клиентами фирмы, ее контрагентами, конкурентами и другими лицами.

Эти должностные лица (или одно должностное лицо) получают право действовать от имени фирмы на основании устава фирмы и, тем самым, они персонально становятся субъектами гражданско-правовой и уголовной ответственности. Те из них, кто получает от учредителей предпринимательской фирмы полномочия подписывать от имени данной фирмы ее финансовые документы, называются распорядителями кредитов фирмы. Указанные руководители обязуются возмещать ущерб, нанесенный ими в период осуществления ими действий от имени предпринимательской фирмы учредителям (участникам) данной фирмы, третьим лицам и государству. Другие должностные лица наделяются способностью действовать от имени предпринимательской фирмы лишь на основе доверенностей, которые могут выдаваться учредителями фирмы, либо теми менеджерами фирмы, кто получил такое право. Под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Другие учредительные документы. Адрес.

Наряду с уставом предпринимательской фирмы учредителям необходимо подготовить и другие указанные выше документы. Немаловажное значение имеет документ о предоставлении вновь создаваемой предпринимательской фирме юридического адреса.

Юридический адрес – это официальное местонахождение фирмы, указываемое в уставе фирмы, а потому известное другим субъектам бизнеса, всем органам государственного управления. Важнее всего то, что именно по своему юридическому адресу предпринимательская фирма регистрируется как плательщик налогов в государственный бюджет.

Фактический адрес, по которому находятся офисы руководства фирмы, либо ее производственные или складские помещения могут не соответствовать юридическому адресу.

Для получения юридического адреса учредителям фирмы приходится либо обращаться к сторонним организациям для заключения с ними договора о предоставлении юридического адреса, исполнение которого может приносить указанным организациям неплохие доходы, либо самим выступать в качестве такой организации.

Предоставление юридического адреса создаваемой предпринимательской фирме явится в этом случае весомым вкладом одного из учредителей вышеупомянутой фирмы – юридического лица в общее дело.

В процессе принятия решения на данную тему следует, правда, помнить, что организация, давшая согласие на предоставление предпринимательской фирме юридического адреса, несет материальную ответственность за любые действия этой фирмы.

Другие учредительные документы. Учредительный договор.

Вторым по значимости учредительным документом после устава является учредительный договор. Этот документ подтверждает факт наличия определенных и конкретных договоренностей между учредителями предпринимательской фирмы. Важно подчеркнуть, что данные договоренности не могут быть иными, чем те, которые содержатся в уставе фирмы. Больше того, основные положения учредительного договора фактически дублируют соответствующие положения устава предпринимательской фирмы.

Учредительный договор - это свод правил, регулирующий взаимоотношения учредителей фирмы в сфере деловой деятельности, цели, задачи и предмет которой определяется уставом данной фирмы.

Значимость данного учредительного документа обусловлена несколькими причинами. Во-первых, учредительный договор все же отличается от устава предпринимательской фирмы более подробной регламентацией взаимоотношений учредителей.

Например, в учредительном договоре могут быть описаны условия проведения собрания учредителей, порядок распределения прибыли убытков предпринимательской фирмы, принципы участия учредителей в инициировании мероприятий внутреннего и внешнего аудита.

учредительный договор.

Во-вторых , обсуждение и составление учредительного договора являются полезной формой деловых коммуникаций, в ходе которых будущие соучредители предпринимательской фирмы приобретают ценный опыт в области поиска и нахождения компромиссов. Практика показывает, что чем больший опыт предпринимательской деятельности имеют учредители, тем более детально они стремятся регламентировать свои отношения в новом учредительном договоре, так как это позволяет избежать впоследствии ненужных споров по текущим вопросам деятельности фирмы.

В-третьих , на этапе обсуждения и составления учредительного договора обязательно проявляются и, тем самым, становятся известными многие личные и профессиональные качества учредителей, такие как умение эффективно организовать свои действия и действия окружающих, способности к лидерству или к конструктивной интерпретации свежих идей, заинтересованность в достижении согласия в спорах, релевантность, чувствительность к изменениям. В дальнейшем понимание названных и других личных коммуникативных особенностей

соучредителей, несомненно, окажется полезным дополнением к учредительному договору и не раз поможет учредителям находить общий язык между собой в трудную минуту.

в учредительном договоре

Согласно пункту 2 статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации в учредительном договоре

определяется порядок совместной деятельности по созданию юридического лица;

условия	передачи		ему учредителями своего участия
(размер и состав вкладов, порядок и сроки внесения в уставный
капитал);
ответственность		учредителей		за	нарушения обязанности
по внесению вкладов;
условия	и порядок		распределения		прибыли и убытков
между участниками;

управление деятельностью юридического лица; состав органов управления; порядок выхода из состава учредителей.

Структура учредительного			договора
	Структура учредительного договора во многих
			случаях выглядит следующим образом:
	Раздел 1. Общие положения
	•	наименование предпринимательской фирмы;
	•	организационно-правовая форма предпринимательской фирмы;

• юридический адрес предпринимательской фирмы;

• учредители фирмы.

Раздел 2. Основные виды деятельности

• цель создания и задачи фирмы;

• виды деятельности предпринимательской фирмы.

Раздел 3 . Обязательства учредителей

• полномочия учредителей фирмы по управлению ее имуществом;

• взаимное информирование учредителей фирмы;

	•	виды	ответственности	учредителей	фирмы за невыполнение обязательств;
	•	порядок	распределения	прибыли между	учредителями фирмы;

• порядок решения споров между учредителями фирмы;

• порядок выхода из состава учредителей фирмы;

• правила передачи учредителями фирмы своей доли в имуществе фирмы другим лицам;

• процедура принятия новых участников фирмы.

Структура учредительного договора

Раздел 4. Организация фирмы

• процедуры изменения уставного капитала фирмы;

• перечень вопросов, относящихся к исключительной компетенции собрания учредителей фирмы;

• перечень вопросов, требующих единогласного решения собрания учредителей фирмы;

• перечень вопросов, требующих согласия большинства учредителей фирмы;

• процедуры изменения учредительного договора;

• процедуры реорганизации и ликвидации фирмы;

• процедуры разделения расходов на учреждение фирмы, доходов от деятельности фирмы, имущества фирмы в случае ее ликвидации.

протокол собрания учредителей

Устав предпринимательской фирмы, учредительный договор, договор о предоставлении фирме юридического адреса дополняются протоколом собрания учредителей (протоколом № 1), в котором учредители фирмы фиксируют согласие по вопросу создания нового субъекта предпринимательского бизнеса, утверждение устава и учредительного договора, а также назначение на должность лиц, получающих право действовать от имени фирмы на основании устава фирмы (как правило, это генеральный директор и главный бухгалтер).

Эти учредительные документы заверяются у нотариуса и вместе с другими документами, перечисленными ранее, передаются в уполномоченные органы государственной регистрации.

Таковыми в зависимости от федеральных и местных правил могут выступать Правительство России, администрации субъектов Российской Федерации, городские, сельские администрации, либо специально созданные ими регистрационные палаты.

Процедура регистрации субъекта предпринимательского бизнеса не зависит ни от качественных, ни от количественных различий между названными субъектами. Это значит, к примеру, что малые предприятия регистрируются точно так же, как крупные и средние фирмы, а хозяйственные товарищества и общества – так же, как некоммерческие партнерства и фонды.

Регистрация субъекта предпринимательского бизнеса

Получив и рассмотрев учредительные документы создаваемого субъекта предпринимательского бизнеса, уполномоченные органы государственной регистрации могут принять одно из трех возможных решений – зарегистрировать новый субъект бизнеса, дать мотивированный отказ в регистрации, дать немотивированный отказ в регистрации. Наилучшим решением для учредителей нового субъекта предпринимательского бизнеса является, естественно, решение о регистрации данного субъекта бизнеса.

Тем не менее, готовым надо быть и к отказу в регистрации. Такой отказ может иметь мотивированный характер. Это случается, когда в деле о создании субъекта бизнеса обнаруживаются отсутствие полного комплекта учредительных документов, несоответствие закону отдельных положений указанных документов, искажение фактических данных, отсутствие специальных разрешений на наименование фирмы,

либо на фирменное название. Предприниматели должны понимать, что какими бы совершенными они изначально не считали подготовленные учредительные документы, регистрирующие органы могут не согласиться с этим мнением. После приведения в порядок учредительных документов, учредители имеют возможность продолжить регистрационный марафон и, в конце концов, завершить его успешно.