1. Легенда предприятия

ООО «Терра» - работает в сфере проектирования с 2009 года. В настоящий момент выполнено уже более 50 проектов для объектов различного функционального назначения. Компания предлагает услуги по вопросам согласования (подготовки документов для подачи в контролирующие органы), занимается проектированием зданий и сооружений и принимает роль генерального подрядчика при реализации проекта. Дополнительным преимуществом является возможность быть вместе с клиентом на всех этапах строительного процесса – от изысканий до ввода в эксплуатацию.

Директор предприятия: Мельников Матвей Александрович.

Основной район строительства: Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Среди реализованных проектов числятся крупные объекты: заводы (General Motors), торгово-развлекательные комплексы («Академ-Парк»), объекты гражданского строительства.

Компания находится в стабильных условиях деятельности. и составляет высокую конкуренцию на рынке.

Предположительно, организационная структура – линейно-функциональная.

2. Проектирование организационной структуры управления

Вначале определяется численность работников, чел.:

				(1)
где		—	объем строительно-монтажных работ, выполняемых организацией собственными силами, млн руб/год;
		—	производительность (выработка) одного работника, млн руб.-чел./год

Выработка работников зависит от специализации строительной организации. В нашем случае для организации, выполняющей общестроительные работы, выработка принимается 2,5 млрд руб.-чел/год.

Затем определяется численность отдельных категорий работников (инженерно-технического (ИТР) и рабочего персонала (РП)). Численность категорий работников Ч_ИТР и Ч_РП определяется на основе их соотношения. Для проектно-строительных организаций соотношение ИТР и РП принимается равным 1:4.

В общей численности ИТР выделяется количество руководящих Ч_р, инженерных Ч_ин и технических Ч_т работников. Принимаем следующее соотношение: Ч_р: Ч_п: Ч_п=1:8:12.

Численность инженерно-технического и рабочего персонала составит:

В составе ИТР выделяется численность отдельных групп работников:

К руководящим работникам относятся генеральный директор ор­ганизации, его заместители по материально-техническому снабжению, экономике, механизации, кадровым и социальным вопросам, главный инженер и главный бухгалтер, а также руководители, занимающие аналогичные должности самостоятельных подразделений (строительных управлений) предприятия.

Начальники отделов, инженеры отделов, бухгалтеры, начальники участков, прорабы, мастера, механики, начальники отдельных производств (автобазы, цеха или полигона по производству строительных материалов, УПТК, проектно-дизайнерского бюро) относятся к инженерному составу.

Техники (которые могут занимать должности мастеров, бухгалтеров и механиков), нормировщики, кладовщики, секретари, делопроизводители, курьеры, геодезисты относятся к техническому персоналу.

Следующим этапом проектирования оргструктуры является расп­ределение ИТР и рабочего персонала по звеньям управления (отделам, прорабским участкам, бригадам и т.п.). Здесь следует учитывать нормы управляемости, соотношения объемов различных видов управленческой деятельности, соотношения численности аппарата управления и линейного инженерно-технического персонала, линейных ИТР и рабочих (бригад), масштаб (мощность) организации и объектов и их территориальную рассредоточенность.

Данная организация полностью специализируется на крупных объектах. Из общего числа инженеров 80% занимаются строительством (20 чел.), из которых 35% определены в аппарате управления (10 чел.), и 20% инженеров занимаются проектированием (7 чел.). Из общего числа техников 80% занимаются строительством (29 чел.), из них 35% (15 чел.) – в аппарате управления, и 20% - проектированием (11 чел.). В целом предварительное распределение инженерно-технического состава приведено в таблице 1.

Таблица 1 - Распределение инженерно-технического состава

Вид деятельности	Руководители	Инженеры	Техники	Рабочие
Строительство	—	20	29	384
Проектирование	—	7	11	—
Аппарат управления	4	10	15	—

Крупному объекту соответствует объем работ, равный 150-200 млн. руб./год. Таким образом, максимальное и минимальное количество объектов, которое способна выполнить организация в год, составляет:

Примем, что в год организация обслуживает 14 крупных объектов. Необходимо организовать два прорабских участка (ПУ1 и ПУ2) в районе строительства, которые возглавят старшие прорабы. Каждый ПУ строит 7 крупных объектов. В подчинении у старшего прораба находятся четыре мастера, один прораб, организовывающий работу трех мастеров, механик, а также кладовщик и нормировщик. Каждый мастер организовывает ход работ по строительству одного крупного объекта. У каждого мастера в подчинении по четыре бригады, численностью 6-8 человек. Всего на строительство крупных объектов привлечены 56 бригад.

Таблица 2 – Распределение персонала в районе строительства

	ПУ 1	ПУ 2
Крупные объекты	7	7
инженеры	10	10
техники	15	14
рабочие	192	192

Структура типового прорабского участка приведена в приложении А на рисунке 1. Отличие в структуре ПУ 2 – в бригаде из 24 человек техник отсутствует.

Для выполнения проектных работ в составе предприятия образуется отдельное юридическое лицо, руководящим работником которого является директор проектного бюро.

Деятельность проектного подразделения строится на принципах бригадной формы организации труда. Структура управления проектным подразделением предприятия изображена на рисунке 2.

Для проектирования организационной структуры аппарата управления проектно-строительной организации принимаем решение, что она возглавляется генеральным директором предприятия, которому непосредственно подчинены главный инженер, заместитель по материально-техническому снабжению, директор проектного бюро.

Таблица 3 - Таблица расчета численности инженерно-технических работников по подразделениям предприятия и занимаемым должностям

Наименование предприятия (подразделения)	Численность работников, чел.
	всего	по отдельным должностям
		руководители	инженеры	техники
1	2	3	4	5
Предприятие в целом	96	4	37	55
1.Проектное подразделение	19	1	7	11
2.Строительные подразделения	49	—	20	29
В том числе: 2.1 На прорабских участках	49	—	20	29
2.2 В дирекции строительства	—	—	—	—
3.Производство строительных материалов	—	—	—	—
4.Аппарат управления предприятием (до корректировки)	28	3	10	15
4.1.аппарат управления после корректировки	28	3	10	15

По данным соотношения различных видов деятельности работников аппарата управления организацией, составляем ведомость формирования функциональных отделов (таблица 4).

Таблица 4 – Ведомость формирования функциональных отделов

Вид деятельности	Процент от общей численности	Инженеры		Техники
		Кол-во ставок	Кол-во человек	Кол-во ставок	Кол-во человек
1.Материально-техническое снабжение и сбыт	25	2,5	3	3,75	4
2. Работа с персоналом (отдел кадров)	6	0,6	1	0,9	1
3.Бухгалтерский учет	20	2	2	3	3
4.Планирование	10	1	1	1,5	1
5. Канцелярская работа	3	0,3	-	0,45	1
6. ОТиЗ	12	1,2	1	1,8	2
7. ПТО	14	1,4	1	2,1	2
8. СДО	10	1	1	1,5	1
Итого	100	10	10	15	15

Отделы формируются из 3 и более человек, в случае недостатка сотрудников по виду деятельности, они входят в состав отдела в виде сектора или без него. Под руководством главного инженера предприятия находятся старшие прорабы ПУ1 и ПУ2, отдел ПТО совмещенный с СДО, а также через главного инженера осуществляется обмен информацией с субподрядчиками.

Заместителю по материально-техническому снабжению подчиняются отдел ОТиЗ, дополнительно занимающийся вопросами планирования, в подчинении которого находится секретарь, и ОМТС. Бухгалтерия с отделом кадров находится в подчинении генерального директора.

Организация имеет форму общества с ограниченной ответственностью (ООО), то во главе структуры стоит совет директоров. Структура управления предприятия в целом показана на рисунке 3.

Список литературы

1. Разработка организационной структуры управления предприятия: учеб. пособие / И.В. Колос. – СПб.: ФГБОУ ВПО ПГУПС, 2015. – 47 с.

2. Основы управления железнодорожным строительством: учеб. пособие / А.Ф. Колос, И.С. Козлов; под ред. А.Ф. Колоса. – Санкт-Петербург: ФГБОУ ВПО ПГУПС,2014. – 69 с.