1. Информационная технология

автоматизации офиса. Основные

компоненты

Некомпьютерные технологии.

Факсимильная связь. Эта связь основана на использовании факс-аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного­ канала и воспроизводить его изображение на другом.

Факсимильная связь вносит свой вклад в принятие решений за счет быстрой и легкой

рассылки документов участникам группы, решающей определенную проблему, независимо от их географического­ положения.

21

1. Информационная технология

автоматизации офиса. Основные

компоненты

Интеграция приложений.

1)Продукты семейства Microsoft Office содержат однотипные панели инструментов, а также целый набор инструментов, общих для всех приложений

2)Пользователь, подключенный к Сети, имеет возможность непосредственно из MS Office обратиться к дополнительным сервисам

1. Информационная технология

автоматизации офиса. Интеграция

приложений

3) Фрагмент, созданный в приложении-источнике, можно поместить в документ приложения-приемника как объект, в котором вместе со вставляемыми данными хранится информация о приложении, создавшем

23

1. Информационная технология

автоматизации офиса. Интеграция приложений

4) Хотя приложения Microsoft Office имеют очень широкий набор функций, очевидно, что никакой

программный продукт не может удовлетворить все специфические запросы разных категорий пользователей.

Поэтому в приложения пакета Microsoft Office

встроен универсальный инструмент для

создания собственных приложений VBA

(аббревиатура от Visual Basic for Applications, что означает "Visual Basic для приложений").

VBA - это язык программирования, встроенный в целый ряд программ, в том числе в приложения Microsoft Office.

24

2. Технологии обработки текстовой информации

Три вида программ для обработки документов

1.Редакторы, предназначенные для подготовки документов, содержащих

только текст (например, Блокнот). Размер

созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов.

2.Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать

(оформлять) текст (например, WordPad).

Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом25

2. Технологии обработки текстовой информации

Три вида программ для обработки документов

3. Редакторы, позволяющие готовить

комплексные документы, то есть такие,

которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами (Word Procession).

функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска и др.

функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми26

элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм

2. Технологии обработки текстовой информации

Примеры процессоров Word Perfect.

один из самых популярных текстовых редакторов

основные характерные черты :

содержит все традиционные действия по редактированию текста

постоянно поддерживает формат текста

обладает широким набором встроенных символов

имеет возможность автоматически строить

содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.

строит математические формулы, вставляет в

текст рисунки, графики, таблицы и т.д. 27

2. Технологии обработки текстовой информации

Примеры процессоров

Notepad++ это редактор текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа располагает

широким набором опций и отличается минимальным потреблением

ресурсов процессора.

Среди «продвинутых» опций Notepad++ — опция

подсветки текста и возможность сворачивания

блоков, согласно синтаксису языка программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом

директив и операторов языка программирования. 28

2. Технологии обработки текстовой информации

Возможности Notepad++:

Авто-завершение набираемого слова.

Поддержка регулярных выражений

Поиска/Замены.

Полная поддержка перетягивания фрагментов текста.

Динамическое изменение окон просмотра.

Автоматическое определение состояния файла

Увеличение и уменьшение (масштабирование).

Поддержка большого количества языков.

Заметки о документе.

Выделение скобок при редактировании текста.

Запись макроса и его выполнение.

29

2. Технологии обработки текстовой информации

Примеры процессоров

MS Word — мощный интеллектуальный

текстовый редактор­, удобный в использовании

инструмент создания профессионально­ оформленных документов.

Шрифты двадцати одного языка мира.

Автоматическая коррекция текста по границам.

Автоматический перенос слов. Проверка правописания.

Сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени.

Наличие мастеров текстов и шаблонов.

Поиск, замена, удаление заданного слова или фрагмента текста, замена по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

Наличие закладок в тексте

Автоматическое включение в текст даты, времени создания, обратного адреса и имени написавшего текст. Включение в текст базы данных или объектов графики, музыкальных модулей в 30