Возможности текстового процессорА Word
Текстовый процессор Word является одной из основных составляющих пакета Microsoft Office.
Он позволяет:
просматривать документ на экране в различных режимах;
фрагментировать текст, копировать и перемещать фрагменты;
использовать средства редакторского сервиса (автоматического переноса слов, проверки орфографии, поиска синонимов, отметки редакторской правки, средства автозамены и автотекста для расшифровки аббревиатур словосочетаний или фраз текста);
использовать разные шрифты и специальные эффекты символьного выделения в тексте;
автоматически форматировать абзацы, задавать параметры расположения текста в них, расстояния между абзацами, позиций табуляции, обрамления, и затенения;
использовать разные стили оформления документов, используя как существующие стили, так и создавать собственные стили;
определять параметры форматирования страниц определять их поля, задавать колонтитулы и нумерацию страниц, нумеровать строки;
создавать нумерованные списки и списки-бюллетени, иерархические списки, имеющие несколько уровней;
строить и использовать таблицы для размещения столбцов чисел и текста, расположения текст абзацами друг напротив друга или различными способами размещать текст относительно графических вставок;
вводить текст с использованием газетных колонок;
вставлять в документ диаграмм, графических объектов или рисунков;
использовать готовые файлы шаблонов и форм для создания новых документов;
выполнять арифметические вычисления;
использовать средства редактирования документов и объединять комментарии рецензентов – примечания, исправление и рассылка документов;
включать в документ алфавитные указатели, оглавления и указатели рисунков;
обмениваться информацией с другими приложениями;
производить объединение документов путем слияния.
Элементы экрана текстового прооцессора word
Верхняя строка экрана (рис.) называется строкой заголовка. В ней слева находится кнопка вызова системного меню в виде значка с буквой W, щелкнув по которой, можно открыть список простейших команд управления окном.
Далее указывается имя программы Microsoft Word. Внутри окна программы может располагаться одно или несколько окон документов. Если окно документа находится в развернутом состоянии, строка заголовка документа объединяется со строкой заголовка программы через дефис. При создании нового документа ему присваивается имя Документ с указанием порядкового номера очередного нового документа.
Рисунок. Экран текстового процессора Word
В правом верхнем углу каждого окна слева направо располагаются три кнопки – Свернуть, Развернуть, Закрыть окно.
Под строкой заголовка располагается строка меню. Щелчком мыши на названии пункта меню вызывается список команд (ниспадающее меню), из которого можно выбрать либо команду, вызывающую выполнение нужной операции, либо новое меню.
Выбрать пункт меню можно и без мыши, если нажать клавишу <Аlt>, клавишами со стрелками ВЛЕВО или ВПРАВО переместить курсор на нужный пункт меню и подтвердить выбор нажатием клавиши <Enter>, потом перемещаться по пунктам меню клавишами со стрелками ВВЕРХ или ВНИЗ, также подтвердив выбор клавишей < Enter >. Для выхода из меню без выполнения (отменить введенное действие) достаточно нажать клавишу <Esc>.
Щелкнув правой кнопкой мыши в любой области экрана, можно вызвать связанное с информацией этой области контекстное меню, содержащее команды, которые могут быть выполнены в данной ситуации.
Несколько строк под строкой состоят из кнопок, с помощью которых можно щелчком мыши по соответствующей кнопке активизировать выполнение отдельной операции работы с текстом. Если к кнопке подвести курсор мыши, то в открывающейся желтой рамке раскрывается текст, поясняющий связанную с кнопкой операцию. Активные в данный момент кнопки подсвечены светлым фоном. Строки с кнопками называются панелями инструментов.
Панели инструментов можно вызвать (отобразить) на экране, либо скрыть их. Для отображения или скрытия какой-либо панели достаточно установить указатель мыши в любую позицию области панели, нажать правую кнопку и установить или убрать флажок нужной панели инструментов. Можно использовать меню Вид, в котором выбрать команду Панели инструментов, после чего включить или отключить соответствующее название панели. Кратко вызов команды Панели инструментов можно записать Вид►Панели инструментов.
Панели инструментов содержат большое количество кнопок (команд), что трудно разместить в одной строке. Можно вывести на панель только нужные кнопки, для чего задать команду Вид►Панели инструментов►Настройка, в диалоговом окне Настройка включить вкладку Команды и мышью либо перетащить на панель нужные кнопки, либо стащить их с панели.
Над рабочей областью текста располагается горизонтальная Координатная линейка, на которой отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для того абзаца, в пределах которого расположен курсор. Линейку можно использовать для изменения отступов абзаца, установки и снятия табуляторов, ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте. Все установки на линейке осуществляются с помощью мыши.
Включение/выключение горизонтальной линейки производится с помощью команды Вид ►Линейка.
В нижней части экрана располагается строка состояния, которая содержит сведения, полезные при редактировании документа.
Рабочая область экрана предназначена для ввода текста. По мере ввода текста осуществляется автоматический переход с одной строки на другую. Такой режим называется автоматической версткой строк.
Клавиша <Enter> используется для обозначения окончания набранного абзаца. Ее нажатие переводит курсор в начало нового абзаца.
Если ширина вводимых строк документа оказывается больше экрана, то для удобства работы с документом можно либо задать команду Вид ►Масштаб и включить параметр По ширине страницы, либо нажать кнопку Масштаб стандартной панели и выбрать параметр По ширине страницы.
Для включения режима переноса слов следует задать команду Сервис ►Язык►Расстановка переносов и включить параметр Автоматическая расстановка переносов.