36. Передача заявлений физических и юридических лиц. Представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Иногда в жизни простых людей или при ведении дел у юридических лиц по различным обстоятельствам возникает необходимость в передаче каких-либо документов через посредника. На помощь в этом им может прийти нотариус. Статьей 86 «Основ законодательства о нотариате» специально введено такое нотариальное действие как «Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам». Таким образом, по желанию обратившегося нотариус может выполнить такое действие, т.е. передать заявления или иные документы другим физическим и юридическим лицам. В состав передаваемых документов нотариус обязательно включит сопроводительное письмо.

Нотариус выполняет передачу документов на бумажных носителях различными способами, в том числе посредством почтового отправления заказного письма с уведомлением о вручении, воспользовавшись услугами «Почты России».

Также для передачи заявлений или документов нотариус может использовать технические средства и информационно-телекоммуникационные сети. Для этого он предварительно изготовит электронный документ на основе представленного Вами документа на бумажном носителе, т.е. сначала будет выполнено такое нотариальное действие, как «удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе». Далее он сформирует пакет электронных документов, подпишет своей квалифицированной электронной подписью нотариуса, после чего передаст его адресату с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

Передача документов через нотариуса может понадобиться в срочных случаях, когда имеется спор между юридическими лицами, и одна из сторон отказывается принимать какие-либо документы от другой стороны. Такое бывает, например, при вручении уведомлений о применении штрафных санкций, о расторжении договора аренды и т.п.

По просьбе лица, подавшего заявление нотариуса о передаче документов, ему выдается свидетельство о передаче заявления. В делах нотариуса при этом остается один экземпляр такого свидетельства и копии передаваемого пакета документов. Выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной и производится по желанию обратившегося лица. В свидетельстве о передаче заявления указывается, кем и когда получено заявление. Данное свидетельство подтверждает факт передачи заявления и выдается только при наличии доказательств о его вручении адресату.

Представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним

В соответствии со ст.86.2. Основ законодательства РФ о нотариате нотариус, удостоверивший сделку, выдавший свидетельство или совершивший исполнительную надпись об оставлении залогодержателем заложенного имущества за собой, на основании которых подлежит государственной регистрации право на недвижимое имущество или сделка с ним, по просьбе лиц, обратившихся за совершением соответствующего нотариального действия, представляет заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним с приложением иных необходимых для совершения регистрационных действий документов в орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если иное не согласовано с лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, нотариус, совершивший нотариальное действие, получает свидетельство о государственной регистрации права, а также иные документы, выдаваемые регистрационным органом, и передает их указанным лицам.

При подписании заявления о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также осуществлении иных действий, предусмотренных настоящей статьей, нотариус выступает от своего имени в интересах лиц, от имени и по поручению которых совершено нотариальное действие. Полномочия нотариуса, предусмотренные настоящей статьей, осуществляются без доверенности.

В случае представления заявления о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним с приложением иных необходимых для совершения регистрационных действий документов в регистрационный орган в соответствии с настоящей статьей в электронной форме нотариус, совершивший нотариальное действие, получает документы, выданные регистрационным органом, в электронной форме и выдает их лицу, обратившемуся за совершением соответствующего нотариального действия, по его просьбе в электронной форме или в форме документов на бумажных носителях посредством удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.