2. Как внести изменения в устав

Если компания внесла изменения в устав, об этом надо сообщить налоговой инспекции. Только с момента регистрации эти изменения приобретают силу для третьих лиц (п. 4 ст. 12 Закона об ООО).

Все изменения в уставе делятся на две группы: одни нужно продублировать еще и в ЕГРЮЛ, другие – нет.

 

Какие изменения в уставе нужно вносить в ЕГРЮЛ	Какие изменения в уставе не нужно вносить в ЕГРЮЛ
●       Смена фирменного наименования; ●       Изменение адреса места нахождения; ●       Увеличение или уменьшение уставного капитала; ●       Добавление кодов ОКВЭД.	●       Положения устава, которые закон оставляет на усмотрение общества. Например, количество голосов, нужных для принятия решений на собраниях участников или компетенции совета директоров.

Если вносите в устав изменения, которые не дублируют в ЕГРЮЛ, подготовьте только два документа:

1)      устав в новой редакции или лист изменений;

2)      решение или протокол о внесении изменений.

Оплачивать госпошлину не нужно.

Если изменения в уставе необходимо отразить и в ЕГРЮЛ, порядок действий будет сложнее. Вот какие документы вам надо оформить.

 

3. Документы для внесения изменений в устав и егрюл

Чтобы внести изменения в устав и ЕГРЮЛ, представьте в налоговую инспекцию:

1. Заявление о государственной регистрации изменений. Используйте форму № Р13014, которую утвердила ФНС приказом от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Подпись заявителя нужно удостоверить у нотариуса, иначе налоговая откажет в регистрации. Проверьте, чтобы в доверенности были правильно указаны ваши данные и номер инспекции, в которую подаете документы. Нотариальное удостоверение не требуется, если направляете документы в электронном виде (п. 1.2 ст. 9 Закона о гос регистрации; п. 34 Административного регламента).

2. Решение или протокол о внесении изменений.  Когда в обществе один участник, он принимает решение единогласно, а когда участников два или больше, нужно провести собрание, по результатам которого оформят протокол. О том, как оформлять протокол собрания и решение единственного участника, мы говорили в отдельном уроке.

Чтобы принять решение об изменении устава, достаточно 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества. Устав может содержать требование о том, что нужно большее число голосов (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

3. Устав ООО в новой редакции или лист изменений к действующей редакции. Есть два способа оформить изменения в устав. Первый – сделать новую редакцию устава. Второй – оформить изменения как отдельный документ, приложение к старой редакции устава. На практике чаще используют первый вариант – с новой редакцией. Использовать единый устав удобнее, чем частично действующую редакцию с несколькими приложениями. Какой бы вариант вы не выбрали, в любом случае ни текст изменений, ни новую редакцию устава подписывать не нужно.

Если хотите получить экземпляр устава или изменений с отметкой налоговой после регистрации – подавайте два экземпляра. А в самом заявлении по форме № Р13014 сделайте отметку о том, что хотите получить документы не по электронной почте, а на руки. Если этого не сделать, документы направят на e-mail, который указали в заявлении.

4. Документ об оплате госпошлины. Пошлина за внесение изменений в устав составляет 800 руб. Сформировать квитанцию можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины». Из основания платежа должно однозначно следовать, что пошлину внесли за регистрацию изменений в уставе конкретного общества. Если некорректно указать основание платежа, в регистрации могут отказать.

Госпошлину нужно платить, только если подаете документы на бумаге. Если направляете документы в электронной форме, в том числе через МФЦ или нотариуса, платить госпошлину не понадобится.

Дополнительные документы для отдельных случаев

Дополнительные документы нужны, когда компания изменяет размер уставного капитала либо меняет место нахождения. Увеличение или уменьшение уставного капитала – это отдельная сложная процедура, которую проводят довольно редко. Поэтому не будем ее сейчас рассматривать. А вот место нахождения компании меняют часто.

В этом случае в инспекцию нужно подать документы, подтверждающие, что правом пользования на помещение по новому адресу обладает хотя бы одно из лиц:

●       само общество;

●       участник общества с долей не менее 50 процентов;

●       директор;

●       другое лицо, которое действует от имени общества без доверенности.

Закон не устанавливает, какие именно документы нужно подать. Чтобы избежать отказа в регистрации, стоит представить в инспекцию копию свидетельства о праве собственности или выписку из реестра, а также копию договора, который подтверждает право на помещение. Например, договор аренды. Он должен предусматривать, что арендодатель не возражает против регистрации общества по адресу помещения. Если такого условия нет, получите от собственника гарантийное письмо.

Самое важное

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ или одновременно в устав и в ЕГРЮЛ, заполните заявление по форме № Р13014. Подробные правила заполнения утвердила ФНС.

Оплачивайте госпошлину, только если регистрируете новую редакцию устава. Если вносите изменения в ЕГРЮЛ, но устав при этом не меняете, пошлину платить не нужно.

Если по итогам регистрации хотите получить документы на бумаге, сделайте отметку об этом в заявлении по форме № Р13014.

Работа с ЕГРЮЛ

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

3 УРОК ИЗ 3

Как зарегистрировать изменения в налоговой инспекции

Из предыдущего урока вы узнали, как собрать пакет документов, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. В этом уроке разберемся, как и в какой срок передать документы в налоговую инспекцию, из-за каких ошибок инспекция чаще всего отказывает в регистрации и за что штрафуют заявителей.

 

В какой срок подать документы

Подать документы на регистрацию нужно в течение трех рабочих дней с даты, когда изменились сведения из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации). Если опоздать или сообщить недостоверные сведения, директора могут оштрафовать на 5 тыс. руб.

 

В какую инспекцию подать документы

Для вопросов, связанных с регистрацией юридических лиц, созданы отдельные налоговые инспекции. А значит, подавать документы на регистрацию нужно не в ту инспекцию, где компания числится как налогоплательщик.

В какую инспекцию подать документы, подскажет специальный сервис на сайте ФНС.

Пример

Организация находится в городе Красногорске Московской области. По вопросам, связанным с налогами, она должна обращаться в ИФНС по г. Красногорску (код ИФНС – 5024). А вот по вопросам, связанным с государственной регистрацией, – в Межрайонную ИФНС № 23 по Московской области (код ИФНС – 50231).

 

Как направить документы в налоговую инспекцию

Заявление в налоговую инспекцию можно представить одним из следующих способов:

1) непосредственно в инспекцию, которая проводит регистрацию, – подает лично заявитель, то есть директор, либо его представитель по нотариальной доверенности;

2) в МФЦ – подает лично заявитель или его представитель по нотариальной доверенности;

3) по почте – письмом с объявленной ценностью и описью вложения;

4) через нотариуса, который заверил подпись на заявлении о регистрации;

5) в электронном виде с помощью официального сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

 

Как получить от инспекции подтверждающие документы

Инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня, следующего после поступления документов. Итоговый документ инспекция направляет компании на шестой рабочий день (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации, абз. 13 п. 13 Административного регламента).

Пример

Если инспекция получила документы в понедельник, она примет решение о регистрации до следующего понедельника включительно, а направит итоговые документы во вторник.

Если регистрация пройдет успешно, инспекция направит компании лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде с усиленной подписью.

Если инспекция откажет в регистрации, она направит решение об отказе.

Эти документы инспекция отправит на e-mail компании, который указан в самом ЕГРЮЛ, и на e-mail, который вы указали в заявлении на регистрацию.

По общему правилу все документы по итогам регистрации инспекция направляет заявителю в электронном виде. В том числе листы записи ЕГРЮЛ и решения об отказе в регистрации.

Чтобы получить эти документы в бумажном виде, надо заранее подать запрос. Для этого отметьте на последнем листе заявления, которое подаете в ФНС, желаемый способ получения документов. При этом способ получения зависит от того, как вы подавали документы.

 

Способы получения документов по итогам регистрации

Как подавали документы	Как получить результат в бумажном виде
Непосредственно в инспекцию или по почте	Лист записи на бумаге выдадут только по запросу. Такой запрос нужно подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
Через МФЦ	Итоговые документы можно получить по запросу также в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы компании и в МФЦ. После этого компания может запросить в МФЦ документы на бумаге, центр сделает их на основе документов, которые поступили из инспекции (абз. 3 п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).
Через нотариуса	Итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса. На следующий день после того, как истечет срок для регистрации, инспекция направит электронные документы компании и нотариусу. После этого компания может запросить у нотариуса документы на бумаге. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой. Забрать документы у нотариуса может сам заявитель или его представитель по нотариальной доверенности либо по доверенности в простой письменной форме, которую ранее представил нотариусу сам заявитель (абз. 4 п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации, ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).
Через DHL или PonyExpress	Если услуга DHL или PonyExpress включает получение документов по факту регистрации, курьер компании может получить документы и доставить их заявителю.

 

По каким причинам чаще всего отказывают в регистрации

Самая распространенная причина, по которой налоговая отказывает в регистрации изменений, – ошибки при оформлении документов. Сама ФНС выделяет еще три популярные причины отказа:

– общество неправильно определяет основания для регистрации изменений;

– хочет изменить информацию о директоре во время конкурсного производства;

– просит внести сведения о ликвидационном балансе во время налоговой проверки.

Подробнее об этом читайте в письме ФНС России от 30.10.2020 № КВ-4-14/17869@.

 

Самое важное

Для регистрации изменений в ФНС подготовьте нотариальную доверенность. Пропустите этот шаг, если документы будет подавать лично руководитель компании.

Документы подайте в налоговую в течение трех рабочих дней с даты, когда изменились сведения из ЕГРЮЛ. Иначе директора оштрафуют на 5 тыс. руб.

Самая распространенная причина, по которой налоговая отказывает в регистрации изменений, – ошибки при оформлении документов.