Сложности в ходе электронной приемки
ВОПРОС: При настройке прав пользователей в ЕИС можно настроить следующие права: «лицо, ответственное за формирование документов о приемке» и «лицо, ответственное за приемку товаров, работ и услуг». В нашем случае это два разных лица. Как это работает на практике?
ОТВЕТ: В данном случае лицо, ответственное за формирование документов о приемке, принимает от поставщиков УПД и прикрепляет все документы в ЕИС. Лицо, ответственное за приемку товаров, работ и услуг, принимает товар, проводит экспертизу, а руководитель подписывает документы в ЕИС.
Сложности, которые могут возникнуть у заказчика при электронной приемке в ЕИС: практические вопросы
Не все заказчики знают, как можно избежать электронной приемки в ЕИС. Эта опция доступна тем, кто заключает контракты в бумажной форме. При этом сроки оплаты по контрактам остались прежние. Для всех поставщиков – 30 дней, для СМП и СОНО – 15.
Также весь 2022 год формирование электронной приемки пока недоступно по итогам малых электронных закупок по части 12 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.
А еще теперь заказчики прописывают этапы контракта и приемка в ЕИС проходит в сроки, установленные этапом исполнения обязательств по контракту. Отсюда много вопросов от заказчиков, которые уже руками работают в ЕИС с электронной приемкой.
Сложности в ходе электронной приемки
ВОПРОС: Как правильно предусмотреть этап и приемку в контракте, если получаем продукты питания каждый день?
ОТВЕТ: Вы предусматриваете этапы в зависимости от партий товара, который получаете и будете оплачивать. Ежедневная приемка товара возможна с установлением этапов каждый день. ЕИС позволяет обрабатывать такую приемку товара.
Сложности, которые могут возникнуть у заказчика при электронной приемке в ЕИС: заполнение сведений в ЕИС
Внедрение процесса электронной приемки требует от заказчиков вдумчивой и корректной работы с новыми инструментами, информацией и сведениями в ЕИС.
Чтобы знать, как работают новые механизмы, заказчикам необходимо потратить значительное количество времени и изучить все материалы, посвященные электронной приемке в ЕИС.
На это у них не всегда хватает времени. Многим приходится разбираться на практике, в процессе самой электронной приемки. Но когда начинаешь делать в ЕИС руками операции, возникают вопросы, неточности и ошибки.
Сложности в ходе электронной приемки
ВОПРОС: Если при приемке поставщик допустил ошибку, можем ли мы вернуть документы в ЕИС, чтобы он все исправил?
ОТВЕТ: Да, если поставщик допустил ошибку при формировании сведений о приемке в ЕИС либо забыл приложить какой-то документ, заказчик может вернуть ему комплект документов, сформировав уведомление об уточнении. Если же заказчик выберет итог приемки, то возможности вернуть документы уже не будет.
Плюсы и минусы работы с электронным актированием
Плюсы
Автоматическая выгрузка сведений
в реестр контрактов в ЕИС;Автоматический контроль сведений
в ЕИС казначейством либо финорганом;
Все документы о приемке в ЕИС в одном месте, в том числе документы нацрежима;
Интеграция с бухгалтерскими и сметными программами
Минусы
Формирование сведений о приемке в день отгрузки товара по условиям контракта, но не более 20 рабочих дней;
Большое количество полей в ЕИС для заполнения;
Ответственность несет специалист, который оформляет и подписывает КЭП приемку в ЕИС;
Сложность процессов по специализированным закупкам: лекарства, стройка, жилье для сирот.
Документы, которые проверяет заказчик при электронной приемке
Документы, которые проверяет заказчик при электронной приемке
Чтобы не пропустить ни одного документа от поставщика об электронной приемке, настройте уведомления в личном кабинете заказчика в ЕИС.
Для этого зайдите в раздел «Администрирование» в подраздел «Настройка уведомлений». Внесите адрес электронной почты в поле адреса для получения уведомлений. При этом получателями уведомлений могут быть уполномоченные сотрудники заказчика, эксперты, члены приемочной комиссии либо иные третьи лица.
Далее поставьте галочку в поле «уведомление о получении от поставщика документа об исполнении контракта посредством интеграции», как на слайде.
Документы, которые проверяет заказчик при электронной приемке
Документы, которые проверяет заказчик при электронной приемке
E-mail заказчика. Внесите электронный адрес ответственного за электронную приемку, чтобы он получал уведомления при поступлении документов от поставщика.
Признак уведомлений. Установите галочку, чтобы уведомления отображались посредством интеграции ЕИС.
На указанный электронный адрес будут приходить оповещения с единой информационной системы по документам и сведениям, которые поставщик будет направлять вам в личный кабинет, чтобы произвести электронную приемку.