Вопрос25

Excel - это не просто одна отдельная программа. Неправильно, когда говорят, что Excel - это программа! Это комплекс программ! Он входит в состав пакета задач Microsoft Office и предназначен для решения любой математической, экономической, физической и т.п. задачи, при условии, что исходная информация и результаты могут быть представлены в виде таблицы.

На практике встречающиеся нам задачи имеет конечное число исходных элементов, например:

- это может быть одно данное. Это тоже таблица, состоящая из одного элемента;

- либо несколько данных, которые можно расположить в одной строке. Это опять же таблица, которую называют линейной;

- либо прямоугольная таблица или матрица данных, как принято ее называть.

Отсюда следует, что программный комплекс Excel имеет универсальное применение для решения огромного множества задач практически из любой области знаний. Единственное требование - это, чтобы исходная информация и результаты могли быть представлены в виде таблицы.

Цель моих уроков - дать возможность учащимся школы, в частности, я имею в виду прежде всего учеников 10-11 классов, где систематически изучается предмет ИНФОРМАТИКА, обстоятельно познакомиться с программным комплексом Excel. Как на уроках, так и во внеурочное время, в домашних условиях, используя Интернет и мои электронные уроки. Конечно, уроки могут быть использованы всеми учителями и учениками независимо от их места проживания, от их имущесьтвенного ценза и прочих различий, которые увидят в моих уроках рациональное зерно и, заинтересовавшись, начнут вместе со всеми постигать тонкости программного комплекса EXCEL и особенности успешной работы с ним.

2. Комплекс задач MicroSoft Office.

В состав Microsoft Office входят следующие задачи:

WORD - текстовой процессор;

EXCEL - табличный процессор;

POWER POINT - презентации, реклама;

ACCESS - создание и работа с базами данных;

OUTLOOK - программный комплекс, позволяющий связаться с внешним миром;

3. Устройство окна Excel:

3.1. Первая строка окна ниже на рисунке окрашена синим цветом. Она должна содержать наименование задачи.

Приступая к работе с Excel, прежде всего следует дать название уникальное имя Вашей задаче, хотя поле документа еще совсем пустое и не заполнено. Зачем это нужно? Ведь по сути дела перед Вами еще находится пустой документ. Но, чтобы исключить возможные неоправданные потери информации, например, при внезапном отключнеии электрического тока, сбое в работе компьютера и так далее, в Excel предусматривается в дальнейшем через определенные промежутки времени без вмешательства человека автоматически осуществлять сохранение создаваемого проекта.

Слева в первой строке окна EXCEL рассположена пиктограмма Это маленький рисунок, через который можно обратиться к системному меню. Достаточно щелкнуть по нему "мышкой", и раскроется окно системного меню.

Системное меню содержит следующие 6 команд:

- восстановить

- переместить

- размер

- свернуть

- развернуть

- закрыть

Справа в верхней строке окна Excel находятся три небольшие кнопки , которые изображают следующие четыре команды системного меню:

- свернуть,

- развернуть,

- восстановить,

- закрыть.

Первая кнопка соответствует команде "свернуть" и позволяет сделать задачу неактивной или, как говорят, свернуть (то есть спрятать) окно на панель задач. После этого пользователь уже не сможет, как прежде, работать с окном задачи, ибо задача становится неактивной и ее окно убирается с экрана. Как известно, задача называется активной, если пользователь может работать с ее окном в данный момент. Для того, чтобы активизировать задачу, нужно щелкнуть по кнопке неактивной задачи на панеле задач. Окно раскроется - задача станет активной.

- развернуть окно во весь экран;

- восстановить прежний минимальный размер окна;

- закрыть окно, задача снимается из списка задач;

3.2. Вторая строка окна Excel называется строкой меню команд.

Она содержит такие обязательные для MicroSoft Office разделы, как: файл, правка, вид, окно и раздел справка в конце строки. Между ними находятся специфичные для Excel разделы: вставка, формат, сервис, данные, окно.

3.3. Третья строка окна Excel называется стандартной панелью инструментов.

Она содержит пиктограммы наиболее часто используемых команд. Если щелкнуть по названию вышеперечисленных раделов левой кнопкой "мыши", то откроется ниспадающее меню соответствующего раздела и в нем некоторые команды тоже помечены такими же рисунками. Эти помеченный строки ниспадающего меню соответствуют наиболее часто используемым командам. Они перенесены на стандартную панель инструментов.

3.4. Четвертая строка Excel - панель формирования.

Что такое форматирование? Это улучшение внешнего вида документа. Данная строка предназначена для оформления документов. Здесь можно выбрать начертание, размер шрифта, его наклон и выделить символы более жирным шрифтом. Кроме того, можно выделить списки маркерами и числами, выравнять текст документы по центру, левому или правому краю листа или по его ширине. Все эти возможности и называют форматированием документа. Форматирование = это создание внешнего вида документа.

3.5. Пятая строка - строка формул.

Содержит адрес выделенной ячейки и ее содержимое.

3.6. Рабочее поле Excel расположено ниже пятой строки. Оно представляет собой сетку из строк и столбцов, на пересечении которых находятся клеточки, называемые ячейками Excel. Ниже на рисунке показан фрагмент рабочего поля Excel.

3.7. Завершает рабочее поле строка доступа к листам книги Excel. Книга создается для каждой задачи и может содержать несколько листов.

В строке доступа находятся номера или названия листов. Щелчок "мышью" по соответствующему номеру или названию обеспечивает переход к выбранному листу. Можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать листы. Ниже на рисунке показаны необходимые для этого команды. Пример переименования "Лист1" на "Январь", "Лист2" на "Февраль" показан рядом на рисунке.

Если нажать на команду "Переименовать", то номер "Лист3" окажется выделенным, и останется сбросить клавишей "пробел" старый номер и дать новое наименование листа.

3.8. Еще ниже может находиться строка для рисования.

Далее следует строка состояния Excel.

4. Понятие адреса ячейки.

Каждая клеточка (ячейка) рабочего поля Excel имеет обозначение, называемое адресом или координатами ячейки. В обозначение входят название столбца - первая координата и номер строки - вторая координата. Например, А5, В10, С15 и так далее. Столбцы обозначаются 26 заглавными буквами латинского алфавита от А до Z одиночными или двойными (от АА .. до IV). Последний столбец можно увидеть, нажав вместе две клавиши: CTRL + --> стрелка вправо. Ниже на рисунке показано обозначение последнего столбца.

Вернуться назад, к первому столбцу позволяет одновременное нажатие двух клавиш: CTRL + <-- стрелка влево.

Строки нумеруются натуральными числами от 1 до 65536. Перейти к последней строке можно, одновременно нажав две клавиши: CTRL + стрелка вниз. Ниже на рисунке показан номер последний строки.

Вернуться назад можно при одновременном нажатии клавиш: CTRL + стрелка вверх.

В каждую ячейку можно записать число, текст или формулу. Чтобы записать число или текст в ячейку, нужно прежде всего выделить ее, а затем поместить в нее то, что Вам нужно, не забывая нажать в конце клавишу "Enter". При этом число будет выравнено по правому краю ячейки, а текст - будет выравнен по левому краю ячейки. На рисунке ниже показан пример записи текста или числа в ячейку Excel

Практическое использование Excel невозможно без знания понятий абсолютного и относительного адреса. Это важнейшие основополагающие понятия такого мощного инструмента расчетов и массовых вычислений как Excel.

Относительные адреса - это адреса, которые могут меняться при выполнении программы или алгоритма. В них записывается переменная информация (например, адреса А5, В10, С15); Относительные адреса предназначены для хранения непостоянной информации.

Абсолютные адреса, наоборот, позволяют хранить постоянную информацию, то есть информацию, которая в данной задаче не меняется, и обращаться к ней. Для обозначения абсолютных, то есть неизменных адресов, используется знак доллара - $.

Абсолютные адреса бывают трех видов:

1. С помощью знака $ можно зафиксировать столбец, например, $А10; в этом случае столбец остается неизменным, а строка может изменяться.

2. С помощью знака $ можно зафиксировать строку, например, А$10: тогда информация берется из разных столбцов, но всегда из одной и той же строки;

3. С помощью знака $ можно зафиксировать и столбец и строку, например, $А$10. В этом случае информация берется из одной и той же клеточки рабочего поля, то есть из одной и той же ячейки таблицы.