Приемка по количеству и качеству

В разделе о приемке обычно прописывают четыре условия.

1. Срок и место приемки.

2. Способ проверки количества и качества товара.

3. Документ, который нужно оформить по итогам приемки.

4. Документ, в котором можно зафиксировать недостатки.

Проверку товара можно расписать подробно или ограничиться общими условиями и ссылкой на Инкотермс. Например, можно указать, что проверять товар ваша сторона будет дважды: во время загрузки контейнера с товаром и после того, как он поступит в порт.

Для проверки товара в Китае стоит обратиться к посредникам, которые таким занимаются. Кроме того, можно нанять своего сотрудника. Как вы считаете, какой национальности должен быть такой сотрудник? Попробуйте самостоятельно определиться с ответом и кликните на подходящий вариант.

Форс-мажор

Кроме стандартных обстоятельств непреодолимой силы в качестве форс-мажора в договоре с китайским поставщиком стоит прописать изменения в законодательстве, международные санкции и ограничительные меры властей. Пропишите также, что стороны обязаны уведомлять о форс-мажоре, и укажите срок, в течение которого нужно направить уведомление. 

Сколько будут длится форс-мажорные обстоятельства, предугадать нельзя. Потому чтобы избежать неопределенности в отношениях с китайским контрагентом, советуем прописать право отказаться от договора, если непреодолимая сила будет длиться определенный период времени. Обычно такой период составляет три месяца.

Пример формулировки условия о праве отказаться от договора из-за длительного форс-мажора

«Если обстоятельства непреодолимой силы будут продолжаться более трех месяцев, каждая из Сторон будет вправе отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Контракту, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возмещения возможных убытков».

Рассмотрение споров

Подробно стоит прописать раздел о рекламациях и подсудности: указать условия, при которых стороны направляют претензии, в какие сроки и за чей счет покупатель возвращает товар, а поставщик заменяет. 

В арбитражной оговорке не стоит указывать китайский суд. Решать спор через коммерческий арбитражный суд может быть слишком дорого и долго. Приводить в исполнение решение иностранного суда также длительная процедура. Потому лучше выбирать третейские суды. Например, МКАС при ТПП, если на это согласится китайская сторона. Если китайский поставщик на такое условие не пойдет, можно указать Китайскую международную экономическую и торговую арбитражную комиссию (CIETAC). Среди иностранных компаний этот арбитраж пользуется авторитетом как наиболее объективный. 

Пример формулировки арбитражной оговорки

«Все споры, возникающие из контракта или в связи с ним, подлежат разрешению в CIETAC в соответствии с ее Регламентом, действующим на момент подачи арбитражного заявления».

Ответственность сторон

Этот раздел обычно сложнее всего согласовать с китайской стороной. Расписать санкции за каждое нарушение нужно максимально подробно. Как минимум, стоит прописать пени за просрочку поставки и обязанность поставщика заменить некачественный товар или товар, который не соответствует договору по ассортименту. Кроме того, стоит указать, в какие сроки и за чей счет покупатель должен вернуть некачественный товар, а поставщик его заменить.  

Однако нужно понимать, что во время переговоров с китайской стороной только лишь ссылаться на договор может быть неэффективно. Поставщик не будет заменять товар или возвращать часть денег, если поймет, что покупатель после этого все равно больше с ним работать не будет. Чтобы китайская компания возместила вашей стороне убытки, нужно убедить ее представителей в том, что так будет выгодно самой компании. Например, можно сообщить, что ваша сторона как покупатель планирует и дальше закупать товары у этого поставщика, а в будущем заказывать более крупные партии. 

На следующем уроке разберетесь в преимуществах и недостатках пяти способов, как оплатить товар от китайского поставщика.