81628

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ ИМПЕРАТОРА АЛЕКСАНДРА I»

(ФГБОУ ВПО ПГУПС)

Кафедра «Экономика и менеджмент в строительстве»

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Методические указания к курсовому проекту по теме «Разработка проекта по обоснованию концепции, созданию

и эксплуатации объекта» для студентов бакалавриата 3-го курса, обучающихся по направлению 38.03.01 (080100.62) «Экономика», профилю «Экономика предприятий и организаций (строительство)»

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

2015

УДК 658

ББК 65.050.2 У66

В учебном плане подготовки студентов бакалавриата по направлению 38.03.01 (080100.62) «Экономика», профилю «Экономика предприятий и организаций (строительство)» (ФГОС-3) по дисциплине «Управление проектами» рабочей программой предусмотрена разработка курсового проекта.

Цель разработки курсового проекта:

закрепление и обобщение теоретических знаний, полученных студентами при изучении дисциплины «Управление проектами»;

приобретение навыков самостоятельного применения этих знаний к комплексному решению задач по разработке основных документов проекта;

приобретение навыков выполнения расчетов и технико-экономи- ческого обоснования решений в области управления проектами;

приобретение навыков пользования нормативными документами и справочной литературой при подготовке, обосновании и принятии решений в области управления проектами.

Тема курсового проекта – «Разработка проекта по обоснованию концепции, созданию и эксплуатации объекта».

1. СОСТАВ, СОДЕРЖАНИЕ И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАЗРАБОТКИ КУРСОВОГО ПРОЕКТА

Курсовой проект должен включать графическую часть с отображением основных решений по календарному планированию инвестиционностроительного проекта (ИСП) в целом и отдельных его этапов и пояснительную записку (ПЗ) с необходимыми описаниями, расчетами, обоснованиями и текстовыми документами.

Графические материалы оформляются в виде презентации в программе MS Office PowerPoint. Данные материалы используются при защите курсового проекта. Графический материал в печатном виде оформляется

ввиде приложений к пояснительной записке.

Впроцессе разработки проекта должны быть решены вопросы, связанные с определением участников проекта, их основных функций, выбором участка для строительства, определением основных параметров ИСП,

1

календарным планированием основных фаз ИСП, оценкой эффективности ИСП.

Материалы курсового проекта должны содержать необходимые расчеты, обоснования и основные решения по управлению проектом.

Конкретные требования к составу, содержанию и объему проекта и отдельных его частей указываются в индивидуальном задании на разработку курсового проекта (приложение 1).

Разработка проекта состоит из следующих этапов:

1.Предварительное формулирование цели и задач проекта.

2.Формирование команды проекта, распределение ролей и работ.

3.Выбор участка для строительства.

4.Определение временных параметров ИСП.

5.Определение результатов ИСП.

6.Определение затрат на реализацию ИСП.

7.Разработка и планирование проекта. Построение календарного графика проекта.

8.Финансовый план проекта.

9.Защита курсового проекта.

Примерное содержание пояснительной записки к курсовому проекту представлено в приложении 2.

Относительная трудоемкость этапов проектирования и объем представляемых по каждому этапу материалов приведены в таблице.

			Таблица
	Относительная трудоемкость этапов проектирования
Этап	Трудоемкость,	Количество страниц	Наименование
	%	пояснительной записки	графического материала
1	10	4–6	–
2	15	5–7	Матрица ответственности
			Структура управления проектом
3	15	4–5	Расчет рейтинга участков
4	10	2–3	–
5	5	1–2	–
6	10	2–3	–
7	20	4–5	Календарный план проектирования
			Календарный план строительства
8	10	3–4	Финансовый план проекта
9	5	–	–
Итого	100	25–35

2

2. ОТДЕЛЬНЫЕ ЭТАПЫ КУРСОВОГО ПРОЕКТА

Курсовой проект должен разрабатываться в соответствии с заданием, принципами научной организации труда, производства и управления.

Работу над проектом следует начинать с изучения и тщательного анализа задания. Необходимо четко уяснить назначение объекта, предполагаемые цели инвестиционно-строительного проекта, особенности ближнего и дальнего окружения проекта.

На основе этого анализа каждый студент должен оценить степень своей готовности к разработке проекта и предусмотреть повышение уровня своих знаний путем самостоятельного изучения соответствующих разделов учебников, учебных пособий, нормативных документов и справочной литературы [6, 7, 8, 9].

2.1. Обоснование необходимости реализации проекта

Необходимо проанализировать ближнее окружение инвестиционностроительного проекта, указанного в задании на курсовой проект:

рынок недвижимости;генплан района застройки;сферу сбыта;сферу обеспечения;

инженерные сети и сооружения;управление предприятием.

В соответствии с заданием на курсовой проект реализация инвести- ционно-строительного проекта предполагается в одном из административных районов Санкт-Петербурга (приложение 1).

В результате анализа необходимо сделать вывод о целесообразности и необходимости реализации инвестиционно-строительного проекта.

2.2. Формирование команды проекта, распределение ролей и работ

Участники проекта – основной элемент его структуры, именно они обеспечивают реализацию его замысла. В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.

Основные участники ИСП:

заказчик проекта (owner) – лицо, которое является собственником или пользователем результатов реализации проекта;

инвестор (investor) – физическое или юридическое лицо, которое вкладывает в проект какие-либо виды ресурсов, обычно с целью получения прибыли.

3

Исполнители проекта:

команда проекта (project team) – группа специалистов, занимающихся его реализацией, представляющих интересы различных участников проекта и подчиняющихся руководителю проекта (РП);

проектировщик (designer) – проектно-конструкторская компания, с

которой заказчик заключает контракт на разработку проектносметной документации по проекту.

Подрядная организация – строительно-монтажная организация, с которой заказчик заключает контракт на производство строительно-монтажных работ (СМР) по проекту.

Функции заказчика проекта – оформление заказа на проект, определение руководителя проекта, согласование состава исполнителей, постановка задач и принятие принципиальных решений, финансирование работ, контроль исполнения решений и расходования финансовых средств, приемочный контроль.

Функции руководителя проекта – планирование проекта, управление проектированием и реализацией ИСП, выработка предложений по принципиальным решениям, принятие оперативных решений, организация работ по проекту и их обеспечение, контроль хода работ и расходов, руководство коллективом участников проекта, отчетность перед заказчиком.

Для более детального определения функций участников проекта, их ответственности, полномочий и обязанностей предлагается заполнить матрицу ответственности (приложение 3). На каждом из этапов инвестицион- но-строительного проекта участники проекта выполняют свои функции, которые необходимо отметить в таблице в соответствии с принятыми сокращениями. При заполнении таблицы следует учесть, что участники проекта участвуют не во всех этапах инвестиционно-строительного проекта.

Для разработки структуры управления проектом и выявления функциональных взаимосвязей на основе матрицы ответственности заполняется таблица структуры управления проектом (приложение 4).

По результатам работы необходимо сделать выводы.

2.3.Выбор участка для строительства

Всоответствии с заданием на курсовой проект в указанном административном районе Санкт-Петербурга необходимо выбрать участок для реализации инвестиционно-строительного проекта.

Вкачестве исходных данных для анализа используются доступные источники с данными об инфраструктуре предполагаемого района реализации инвестиционно-строительного проекта [1]. По согласованию с преподавателем в учебных целях допускается принимать варианты земельных участков уже реализованных проектов (застроенные земельные участки).

4

Необходимо проанализировать следующие показатели земельного участка:

1)инженерно-геологическую приемлемость;

2)экологическую обоснованность места размещения объекта;

3)возможность получения разрешительных документов;

4)престижность (преимущества) размещения данного объекта на этом земельном участке;

5)возможные льготы по размещению объекта (инвестиционные, налоговые и т. п.);

6)наличие и возможность использования ресурсов (трудовых, материальных, энергетических и др.);

7)реакцию окружающей среды на размещение объекта (отношение общественности, конкурентов, местной власти и т. п.);

8)климатические условия (осадки, затраты на отопление, влажность);

9)инфраструктуру (инженерные и транспортные коммуникации, безопасность, местные ресурсы).

По критерию приемлемости необходимо выбрать три варианта земельных участков для выбора оптимального из них. Выбор оптимального земельного участка осуществляется методом экспертных оценок с использованием табличного редактора MS Excel. Необходимо составить и заполнить таблицы определения рейтинга участков (приложение 5).

По табл. П1 приложения 5 студент определяет критерии выбора в соответствии с видом реализуемого инвестиционно-строительного проекта. Каждый из участков оценивается качественно или количественно в сравнении с альтернативными вариантами.

По табл. П2 приложения 5 производится кодировка параметров с соответствии с правилом:

если параметр варианта наилучший из рассматриваемых – 3 балла;

если параметр рассматриваемого варианта аналогичен другому варианту – 2 балла;

если параметр варианта худший из рассматриваемых – 1 балл.

По табл. 3 приложения 5 производится нормировка факторов. Она заключается в численном определении показателя по отношению к наилучшему (максимальному) баллу. Балл каждого из вариантов делится на максимальное значение балла по каждому из факторов.

По табл. 4 приложения 5 эксперт (студент) определяет вес каждого из факторов и производит интегральную свертку критериев выбора по каждому из вариантов. Приблизительные значения веса факторов для различных видов инвестиционно-строительных проектов представлены в приложении 5. Необходимо помнить, что сумма веса всех факторов должна составлять единицу. Итоговым критерием выбора земельного участка является максимальное значение индекса в табл. П4 приложения 5.

5

Пример заполнения таблицы расчета рейтинга участков представлен в приложении 5.

По результатам работы необходимо сделать выводы.

2.4. Определение временных параметров ИСП

На данном этапе рассчитывается продолжительность основных фаз инвестиционно-строительного проекта – концептуальной, проектирования, реализации и эксплуатации.

Определение продолжительности концептуальной фазы и фазы разработки проекта. Производится на основании МРР 3.1.10.04–13 – «Нормы продолжительности проектирования объектов строительства в городе Москве» [3]. В зависимости от назначения и параметров объекта определяется продолжительность разработки проектной и рабочей документации.

В рамках выполнения курсового проекта продолжительность концептуальной стадии принимаем равной продолжительности разработки проектной документации.

Продолжительность этапа сбора исходных данных принимается равной трем месяцам. Продолжительность этапов согласования, экспертизы и утверждения проектной и рабочей документации принимаем также равной трем месяцам.

Определение продолжительности фазы реализации проекта. Про-

изводится на основании МДС 12-43.2008 – «Нормирование продолжительности строительства зданий и сооружений» [2] или СНиП 1.04.03–85* «Нормы продолжительности строительства и задела в строительстве предприятий, зданий и сооружений» [4].

Определение продолжительности фазы эксплуатации. Для инве-

стиционно-строительных проектов, связанных с созданием коммерческих объектов, определяется исходя из целей инвестиционного проекта, принимаем 20 лет.

Для инвестиционно-строительных проектов, связанных с созданием жилых объектов, фазу эксплуатации в расчет не принимаем. Окончанием инвестиционно-строительного проекта в этом случае является реализация построенной жилой недвижимости.

По результатам работы необходимо сделать выводы.

2.5. Расчет результатов ИСП

Стоимостные показатели инвестиционно-строительного проекта рассчитываются в ценах на момент разработки курсового проекта.

Расчет результатов инвестиционно-строительного проекта в курсовом проекте заключается в определении его коммерческого эффекта – по-

6

тенциального валового дохода. Потенциальный валовой доход – это доход, приносимый недвижимостью при 100%-й загрузке площадей, предназначенных для сдачи в аренду, до вычета эксплуатационных затрат (или иная форма дохода).

Для коммерческих объектов рассчитывается потенциальный валовой доход.

Для жилых объектов потенциальный валовой доход рассчитывается как доход от реализации построенной жилой недвижимости.

По результатам работы необходимо сделать выводы.

2.6. Определение затрат на реализацию ИСП

Стоимостные показатели инвестиционно-строительного проекта рассчитываются в ценах на момент разработки курсового проекта.

Определение затрат на проектирование. Производится на основа-

нии «Справочника базовых цен на проектные работы в строительстве «Объекты жилищно-гражданского строительства» [5]. В зависимости от назначения и параметров объекта определяются затраты на разработку проектной и рабочей документации.

Врамках выполнения курсового проекта затраты на концептуальной стадии принимаем равными затратам на разработку проектной документации.

Врамках выполнения курсового проекта затраты на согласование, экспертизу и утверждение проектной и рабочей документации принимаем равными 10 % от затрат на разработку проектной документации.

Определение затрат на строительство объекта. Стоимость строи-

тельства объекта определяется на основе расчета затрат с использованием объектов-аналогов и на основе укрупненных показателей стоимости строительства (стоимость строительства 1 кв. м общей площади).

Вкачестве нормативной базы для расчета стоимости строительства рекомендуется применять сборники укрупненных показателей стоимости строительства (УПСС), а также журнал «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве» Регионального центра по ценообразованию в строительстве Санкт-Петербурга.

По результатам работы необходимо сделать выводы.

2.7.Разработка и планирование проекта. Построение календарного графика проекта

Календарное планирование – это процесс организационно-техноло- гической увязки во времени и в пространстве элементов строительного производства.

Календарное планирование занимает особое место в процессе управления проектами. Это обусловлено прежде всего тем, какую роль играет координация деятельности многочисленных участников проекта.

7

Календарный план – это документ, определяющий очередность и сроки выполнения работ, а также потребность в материальных, технических, энергетических, трудовых и финансовых ресурсах.

Основная задача календарного планирования состоит в разработке таких расписаний выполнения работ, которые удовлетворяют всем ограничениям по последовательности, взаимоувязке, срокам и интенсивности работ, а также соответствуют рациональному использованию ресурсов.

Для решения задач календарного планирования рекомендуется использовать программные продукты MS Office и MS Project [6].

Врамках курсового проекта календарные планы на проектирование

иреализацию инвестиционно-строительного проекта (строительство) разрабатываются детально.

Расчетывсехфинансовыхресурсовпроизводятсявтекущемуровнецен.

Построение календарного графика проектирования. В качестве

исходных данных и ограничений для календарного планирования используются временные′ параметры инвестиционно-строительного проекта и объемы финансовых ресурсов, определенные в § 2.4, 2.6.

Форма календарного плана проектирования представлена в приложении 6. Календарный план составляется в линейной форме. Относительная трудоемкость каждого из этапов назначается в удельном весе (процентах) от трудоемкости всей фазы проектирования (см. приложение 6).

Ограничением на продолжительность проектирования является продолжительность, определенные в § 2.4. За масштаб времени рекомендуется принимать один месяц.

Начало и окончание каждого этапа определяются в соответствии со структурой управления проектом (см. § 2.2, приложение 4). Для повышения эффективности планирования необходимо использовать последовательный, параллельный и поточный методы организации работ.

По каждому кварталу календарного плана определяется общее количество финансовых ресурсов.

Построение календарного графика строительства. В качестве ис-

ходных данных и ограничений для календарного планирования используются временные параметры инвестиционно-строительного проекта, определенные в § 2.4 и объемы финансовых ресурсов, определенные в § 2.6.

Форма календарного плана реализации (строительства) представлена в приложении 7.

Ограничением продолжительности строительства является продолжительность, определенная в § 2.4. За масштаб времени рекомендуется принимать один месяц.

Начало и окончание каждого этапа определяются в соответствии со структурой управления проектом (см. § 2.2, приложение 4). Для повыше-

8

ния эффективности планирования необходимо использовать последовательный, параллельный и поточный методы организации работ.

Относительная трудоемкость каждого из этапов назначается в удельном весе (процентах) от трудоемкости всей фазы строительства (см. приложение 7). Объем строительно-монтажных работ в рамках курсового проекта определяется в размере 60 % его полной стоимости. Продолжительность одного этапа определяется по следующей формуле:

T CСМР ,

(1)

i NiC1

где Тi – продолжительность i-го этапа;

CСМР – стоимость строительно-монтажных работ i-го этапа;

Ni – количество работающих на i-м этапе, принимается студентом;

С1 – выработка на одного работника, принимается в размере 500 тыс. руб.

вгод в ценах на 01.01.2000 г.

Вкалендарном плане в числителе указывается общая стоимость работ, выполняемая за месяц, в знаменателе – стоимость строительно-монтажных работ.

По каждому кварталу календарного плана определяется общее количество финансовых ресурсов.

По результатам работы необходимо сделать выводы.

2.8. Финансовый план проекта

Финансовый план является итоговым документом, который отражает финансовые потоки при реализации инвестиционно-строительного проекта. На основании этого расчета определяется экономическая эффективность проекта и привлекательность его для заказчика и инвесторов.

Форма финансового плана представлена в приложении 8.

На основании расчетов в § 2.4–2.7 производится составление финансового плана на весь проект в течение его жизненного цикла.

Масштаб времени для финансового плана рекомендуется использовать переменный. За масштаб времени на концептуальной фазе, фазе проектирования и фазе реализации проекта рекомендуется принимать шаг расчета – один квартал. На фазе эксплуатации рекомендуется использовать шаг расчета один год.

Встроке «Инвестиции, всего» отображаются затраты на концептуальную фазу, фазу проектирования и фазу реализации в соответствии с количеством финансовых ресурсов и продолжительностью этих фаз. Планирование в этом случае осуществляется последовательно.

Встроке «Потенциальный валовой доход (ПВД)» отображают результат расчетов согласно § 2.5.

9