Обработка документов, заносимых в ипц.

Есть территориальные (на территории субъекта) и центральные (интегрированный банк данных) центры получения информации. На их основании формируется конечный вариант для пользователей. 

Есть архивы, авторские материалы. 

1. Получение информации из источников официального опубликования и других. 

2. Распределение материалов по блокам правовой информации. 

3. Сверка текста с официальным текстом (проблема несовпадения официальных источников). 

4. Юридическая обработка документа 

• Подключение к разделах общеправового классификатора

• Подключение к ключевым словам 

• Создание карточки документа 

• Подготовка справки к документу (источник опубликования, изменения, вступление в силу, 

• Создание содержания, оглавления документа

• Аннотация документа 

• Создание таблиц, форм документа

• Подключение к документу графического образа официального текста

• Создание новых редакцией

• Определение связей документа

• Документу могут присваиваться дополнительные персональные свойства 

Свойства информации.

1. Неисчерпаемость информации (может быть использована много раз неограниченным числом пользователей и при этом остается неизменной). 

2. С помощью информации решаются определенные задачи

Свойства информации:

1) Адекватность информации - степень соответствия информации, полученной потребителем, тому, что в сообщении заложил отправитель

2) Достоверность информации - степень соответствия объективной реальности

3) Полнота информации - достаточность информации для принятия решения

4) Избыточность информации 

5) Объективность и субъективность

6) Доступность информации - возможность получить ту или иную информацию для решения задачи 

7) Актуальность информации - соответствие информации текущему моменту времени

8) Эргономичность - удобство получения и восприятия сообщения

Данные и их кодирование. 

Операции с данными:

1. Сбор данных - накопление данных с целью обеспечить полноту

2. Формализация данных - приведение данных из различных источников к одинаковой форме для их сопоставления

3. Фильтрация данных - отсеивание лишних данных

4. Сортировка данных - упорядочивание данных по определенному признаку

5. Группировка данных - объединение данной группы по определенному признаку

6. Архивация - организация долговременного хранения данных в удобной и легкодоступной форме. 

7. Защита данных - комплекс мер, направленных на предотвращения несанкционированного доступа, изменения и уничтожения данных, а также на предотвращения их утраты. 

8. Передача данных 

9. Преобразование данных - перевод данных из одной формы/структуры в другую

10. Кодирование данных. 

А) Алфавит - конечный набор символов. Слово - упорядоченная конечная последовательность символов одного алфавита. Преобразование слов одного алфавита в слова другого по определенному правилу - кодирование. Эти правила являются общедоступными. Если кодирование осуществляется с целью затруднения обратного преобразования, то это уже шифрование. 

Вычислительная техника.

Алгоритм - строгая и четкая система правил, которая определяет последовательность действий над некоторыми объектами и приводит к достижению поставленной задачи. 

Алгоритм - четкая конечная система правил для преобразования некоторых слов из алфавита в другие слова того же алфавита. 

В 18 веке появляются первые механические устройства для сложения. Основаны на принципе часов, поэтому называли "суммирующими часами". Тогда же Паскаль создал первое компактное устройство - почти калькулятор (механические). Свой вклад внес и Лейбниц, который создал калькулятор с 4 функциями. Деление и умножение происходило при помощи сложения и вычитания. Бейбидж создал механическую вычислительную систему, основанную на перфарированной ленте, как на ткацких станках. 

Середина XX века - Джон фон Меймам предложил принципы, на которых строятся все современные вычислительные машины. 

1. Принцип произвольно но доступа к ячейкам памяти

2. Принцип хранимой программы

Общая схема постройки вычислительной системы. 

Внешняя память     <->    Внутренняя память    <->    Процессор   <->   Устройства ввода-вывода

Процессор берет из памяти данные и команды (->). 

Результаты выполнения задач процессор записывает обратно в память (<-). 

Так же есть устройства ввода (клавиатура, сенсорный экран, технологические датчики) и вывода (экран, принтер). 

Классификация программного обеспечения ЭВМ.

По уровню программного обеспечения: прикладное программное обеспечение (программы позволяют решать конкретные задачи по обработке данных: текстовые процессоры или редакторы, табличные процессоры, графические редакторы, системы управления базами данных, компьютерные игры, программы дистанционного обучения, экспертным системы, системы автоматизированного проектирования, платформы бухгалтерской отчетности, финансовые программы, программы с мультимедийной обработкой, выход в интернет, программы-почтовые клиенты); служебное программное обеспечение (проверка, наладка, обслуживание системы, например, программы шифрования, архивация, антивирусы, называются утилиты); системное программное обеспечение (обеспечение программ базового уровня с другими программами, драйвер занимается работой конкретного устройства, обеспечивает пользовательский интерфейс - работу с пользователем, обычно набор программ системного уровня называют операционной системой, программы, обеспечивающие работу компьютерной сети); базовое программное обеспечение (входит в состав базового оборудования и хранится в постоянных запоминающих устройствах, иногда может быть заменено перепрошивкой).