Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования «Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники».

(ТУСУР)

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий кафедрой «Управление инновациями»

_________________ /А.Ф.Уваров

(подпись) (ФИО)

"____" ______________ 2012 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ

по дисциплине Управление инновационными проектами

Составлена кафедрой	«Управление инновациями»
Для студентов, обучающихся
по специальности	220601.65 «Управление инновациями»
Форма обучения	очная
Составитель
Доцент, к.ф-м.н.,	____________ П.Н.Дробот__

Томск

2012 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение................................................................................................................................	3
Практическое занятие №1 Организация венчурного направления в крупной
компании. (Раздел 2 Структуризация проекта).................................................................	5
Практическое занятие №2 «Разработка системы прогноза времени завершения
проекта» (Раздел 2 Структуризация проекта) ...................................................................	8
Тест № 1 «Иерархическая структура работ-1» ...............................................................	11
Тест № 2 «Стратегический план-1» .................................................................................	13
Практическое занятие №3 «Выдвижение новых идей струйной печати» (Раздел 3
Процессы подготовки обоснования проекта и планирования) .....................................	14
Практическое занятие №4. «Подготовка предложения по организации нового
производства» (Раздел 3 Процессы подготовки обоснования проекта и
планирования).....................................................................................................................	16
Практическое занятие №5. Строительство завода по производству инновационной
продукции. Идентификация рисков проекта (Раздел 4 Управление рисками проекта)
..............................................................................................................................................	18
Практическое занятие №6 Диагностика компании. Разработка описания продукта и
иерархической структуры работ (Раздел 5 Организационные структуры) .................	21
Практическое занятие №7 «Разработка структуры сбора информации для службы
маркетинга» (Раздел 5 Организационные структуры) ...................................................	24
Практическое занятие №8 «Подготовка предложения по проведению маркетингового
исследования инновационной продукции» (Раздел 6 Мониторинг проекта и
отчетность)..........................................................................................................................	26
Практическое занятие №9 «Подготовка предложения по реализации
прединвестиционной фазы проекта производства инновационной продукции –
батарей нового типа» (Раздел 7 Мотивация персонала проекта)..................................	29
Практическое занятие №10 «Разработка инновационной программы существенного
увеличения объемов продаж продукции предприятия» (Раздел 10 Управление
проектами – инструмент реализации стратегических целей компании)......................	32
Практическое занятие №11 (итоговое) «Перевозка и монтаж оборудования для
строящегося производственного предприятия» .............................................................	34
Приложение. Конкретные ситуации по курсу «Управление инновационными
проектами»..........................................................................................................................	39
Конкретная ситуация № 1 «Организация венчурного направления в крупной
компании» к разделу № 2..................................................................................................	39
Конкретная ситуация №2 «Разработка системы прогноза времени завершения
проекта» к разделу № 2.. ................................................................................................... 41
Конкретная ситуация №3 «Подготовка предложения по организации нового
производства» к разделу №3.............................................................................................	44

2

Введение

Дисциплина «Управление инновационными проектами», в соответствии с учебным планом и ГОС ВПО направления подготовки специалистов 220601.65 «Управление инновациями», относится к специальным дисциплинам федерального компонента СД.Ф.01 и является одной из завершающих в системе подготовки специалистов по управлению инновациями в области электронной техники.

Дисциплина изучается в 9 семестре и излагается на базе цикла общепрофессиональных дисциплин (ОПД): «Теория инноваций», «Управление инновационной деятельностью», «Экономика и финансовое обеспечение инновационной деятельности», «Промышленные технологии и инновации» и на базе цикла специальных дисциплин (СД) «Инфраструктура нововведений» и «Логистика».

Дисциплина предназначена для подготовки специалистов высшей квалификации в области управления инновациями на всех стадиях жизненного цикла продукции (технологии, организации, отрасли).

В соответствии с ГОС ВПО «Управление инновациями» содержательная часть преподавания дисциплины «Управление инновационными проектами» должна предусматривать следующие вопросы и темы. Сущность инновационных проектов. Основные понятия в управлении проектами: проект как объект управления; классификация и характеристики проектов; жизненный цикл и фазы проекта; участники проекта; процесс управления проектом и организационная структура; функции управления инновациями; критерии оценки и отбора инновационных проектов. Методы и техника управления инновационными проектами; технологии управления инновационными процессами. Инвестирование инновационных проектов: особенности и источники инвестирования инновационной сферы; бизнес-планирование инновационных проектов. Инструментальные средства автоматизации управления проектами: структура проекта и методологии структурного анализа; проектирование бизнес-процессов (инжиниринг и реинжиниринг); технология системного проектирования на базе типового решения; автоматизированные системы управления проектами; практикум и бизнес-тренинг.

Основная цель практических занятий - углубленное изучение вопросов, тем и проблем, отмеченных выше, затронутых в лекционном курсе и отработка практических умений и навыков управления инновационными проектами с использованием современного программного обеспечения.

3

Таблица 1. Практические и семинарские занятия.

№	Разделы		программы		Часы
п/п					ПЗ се-
					минар-
					ские
1	Раздел 2 Структуриза-			Организация венчурного направления в крупной ком-	2
	ция проекта			пании
2	Раздел 2 Структуриза-			Разработка системы прогноза времени завершения	4
	ция проекта			проекта
3	Раздел 3 Процессы под-				2
	готовки обоснования			Выдвижение новых идей струйной печати
	проекта и планирова-
	ния
4	Раздел 3 Процессы под-				2
	готовки обоснования			Подготовка предложения по организации нового про-
	проекта и планирова-			изводства
	ния
5	Раздел 4 Управление			Строительство завода по производству инновацион-	4
	рисками проекта			ной продукции. Идентификация рисков проекта
	Раздел 5 Организаци-			Диагностика компании. Разработка описания продук-	2
6	онные структуры			та и иерархической структуры работ
7	Раздел 5 Организаци-			Разработка структуры сбора информации для службы	2
	онные структуры			маркетинга
8	Раздел 6 Мониторинг			Подготовка предложения по проведению маркетинго-	2
	проекта и отчетность			вого исследования инновационной продукции
9	Раздел	7	Мотивация	Подготовка предложения по реализации прединве-	4
	персонала проекта			стиционной фазы проекта производства инновацион-
				ной продукции – батарей нового типа
10	Раздел	10	Управление		2
	проектами		– инстру-	Разработка инновационной программы существенно-
	мент реализации стра-			го увеличения объемов продаж продукции предпри-
	тегических целей ком-			ятия
	пании
11	Итоговое практиче-			Перевозка и монтаж оборудования для строящегося	4
	ское занятие			производственного предприятия
				ИТОГО	30

4

Практическое занятие №1 Организация венчурного направления в крупной компании. (Раздел 2 Структуризация проекта)

(аудиторное время – 2 часа)

По желанию преподавателя данное занятие также может быть проведено в форме рассмотрения конкретной ситуации с аналогичным названием. Описание конкретной ситуации приводится в Приложении «Конкретные ситуации»

Цель, которую необходимо достигнуть

Сформировать навыки разработки стратегического плана инновационного проекта.

Описание конкретной ситуации

Финансовая группа (ФГ) обратилась в компанию «Менеджмент-сила» (МС) с просьбой организовать новое направление, связанное с венчурным финансированием инновационных проектов.

ФГ хочет в перспективе организовать этот бизнес системно, намереваясь поручить компании МС разработку необходимых регламентов и встроить бизнеспроцесс. Поскольку разработка бизнес-процессов является достаточно длительной процедурой, необходимо в ближайшее время найти несколько потенциально выгодных проектов, для того, чтобы продемонстрировать руководству ФГ результативность и эффективность привлечения компании МС. В дальнейшем планируется создать в финансовой группе подразделение, которому будет поручена работа с венчурными проектами.

Необходимо продемонстрировать студентам пример формирования Стратегического плана проекта, который позволит существенно уменьшить набор вариантов реализации проекта.

Задача, которую необходимо решить студентам в процессе выполнения практического задания

Разработать Стратегический план проекта, задающий реализацию единственного варианта проекта.

Методические рекомендации по выполнению

Данный практикум нацелен на изучение, достижение понимания и закрепления важнейшего навыка проектного управления – разработки Стратегического плана.

Известно, при планировании каждый менеджер создает свой вариант проекта, часто значительно отличающийся от других вариантов. Эти различия вызваны разным пониманием исходной задачи, наличием разного опыта и знаний у менеджеров, свойствами их характера. Таким образом, руководитель, поручая сотруднику задание подготовить коммерческое предложение по выполнению работы, не может быть уверенным, что получит именно то, что ожидает и в рамках задуманного подхода, поскольку арсенал методик и технологий, используемых профессионалами в процессе управления проектами слишком широк.

Для того чтобы уменьшить разброс возможных действий менеджера, направить его по тому варианту, который задумывался, согласовать его действия и ресурсы используется Стратегический план проекта.

В литературе и в Стандарте PMI отсутствует однозначное толкование понятия Стратегического плана. Будем понимать под Стратегическим планом единствен-

5

ный выбранный руководителем проекта из нескольких вариантов набор действий, рычагов, ресурсов, последовательностей работ.

Стратегический план является инструментом планирования проекта или его этапа, обеспечивающим уменьшение исходного числа вариантов до единственного, в рамках которого будет осуществляться дальнейшая структуризация проекта. Фактически, это концепция реализации проекта, которая позволяет из нескольких вариантов выбрать один-единственный и обеспечить работу команды по проекту, включая планирование, в рамках выбранного варианта действий (стратегического плана).

Стратегический план НЕ ЯВЛЯЕТСЯ планом проекта. В Стратегический план не включаются элементы, которые в любом случае должны быть выполнены.

При разработке Стратегического плана выбирается следующее:

Способы решения задач проекта.

Последовательность действий при выполнении работ проекта (при наличии вариантов).

Выделяемые ресурсы и порядок их применения.

Количество и содержание этапов проекта в том случае, если их количество и последовательность неочевидны.

Подходы к определению стоимости в данном проекте (тем или иным способом).

Порядок оплаты (авансирование и т.п.).

Выполнение работ своими силами или с привлечением подрядчика.

Подходы к выбору подрядчика (если такие правила отсутствуют). Например, может быть задано, что подрядчика необходимо выбрать не любого, а только местного.

Требования к порядку отбора, форме работы персонала, в случае необходимости, перечисляется ключевой персонал.

Иные элементы, выбираемые до начала проекта.

Выбор того или иного элемента Стратегического плана зависит от множества условий. Так, например, на выбор варианта действий может оказать влияние уверенность в подрядчике или в квалификации своего персонала, наличие или отсутствие в данный момент необходимых ресурсов, временные рамки проекта, политика компании и многое другое. Например, при отсутствии достаточных ресурсов решение о продвижении на рынок технологии может приниматься не на основе тщательного изучения рынка, а на основе мнения эксперта.

Рассмотрим пример формирования элементов Стратегического плана некоторого проекта на модельном проекте.

Проект.

Необходимо вечером забрать ребенка из детского сада и купить продукты в магазине. Эта задача имеет признаки проекта, поскольку есть цель, которую необходимо достичь в течение заданного интервала времени, для реализации проекта выделяются определенные ресурсы.

Совершенно очевидно, что один и тот же заданный результат (купить продукты и забрать ребенка из детсада) может быть достигнут разными способами. Т.е. может быть сформированы различные стратегические планы, например:

1.Сначала забрать ребенка, потом зайти за продуктами.

6

2.Сначала купить продукты, потом зайти за ребенком.

3.Сначала забрать ребенка, отвести домой, потом зайти за продуктами.

4.Сначала купить продукты, отнести домой, потом зайти за ребенком. Вариант 1 Стратегического плана может быть выбран, например, в том слу-

чае, если продуктов нужно не очень много, а вместе с ребенком можно присмотреть в магазине игрушку или одежду.

Вариант 2 появляется в том случае, если не очень хочется водить ребенка по магазинам (капризничает и т.п.).

Вариант 3 удобнее выбрать, например, если придется покупать много продуктов, стоять в очереди и т.д., тогда лучше отвести ребенка домой и не спеша заняться своими делами.

Вариант 4 появляется, если Вы освободились пораньше, тогда можно успеть купить все продукты, а уже потом забрать ребенка и не спеша прогуляться с ним.

Как мы видим, во всех этих случаях появляются дополнительные условия или подцели, которые влияют на выбор варианта действий, т.е. варианта Стратегического плана.

Вариант Стратегического плана В рамках рассматриваемого практического задания студентам предлагается

вариант Стратегического плана. Студенты должны пояснить (обосновать), почему предложенные элементы являются элементами Стратегического плана.

Ответ может содержать следующие элементы, которыми итог может не исчерпываться.

1.Проект реализовать в два этапа. На первом этапе отобрать проекты, которые можно профинансировать в текущем году. На втором этапе разработать бизнеспроцессы поиска, отбора, оценки проектов для создания в ФГ эффективно работающего венчурного направления. Обоснование: разрабатываются планы каждого этапа, что упрощает общее планирование.

2.На первом этапе производить отбор проектов неформализовано, с привлечением экспертов. Обоснование: определяется вариант отбора проектов, что позволяет уменьшить количество вариантов работы.

3.Отобрать для первого этапа 10 проектов. Обоснование: ограничивается объем работы.

4.На первом этапе часть проектов отобрать из числа получивших призы и дипломы на выставках. Обоснование: определяется единственный вариант отбора проектов.

5.На втором этапе проекты отбирать с использованием формальных подходов. Обоснование: в отличие от первого этапа выбирается другой вариант отбора проектов.

6.Финансирование работы осуществлять следующим образом: 50% аванса за первый этап, затем выплата второй части по 10% за каждый отобранный проект. Обоснование: определяется конкретный вариант финансирования.

Как видно из представленного варианта, он является далеко не единственным. Студенты могут предложить еще множество своих подходов. Выбранный вариант Стратегического плана существенно сужает поле вариантов действий, имеющееся у менеджера, и задает единственный порядок действий. Важно отсеять действия,

7